Dostosowywanie szablonu powiadomienia zlecenia zmiany

Edytuj szablon wiadomości e-mail do powiadomień o zleceniach zmiany, w tym wiersz tematu i treść w centralnej lokalizacji dla wszystkich użytkowników.

Oto domyślny widok szablonu powiadomienia e-mail o zleceniu zmiany, który będzie widoczny w obszarze Ustawienia programu Vault przed wybraniem jakichkolwiek właściwości.

Oznaczenia są obiektami zastępczymi w szablonach wiadomości e-mail, które automatycznie wypełniają informacje w wiadomości e-mail. Przykład: {EntityName}.

Poniżej znajduje się lista oznaczeń domyślnych:

Aby edytować szablon powiadomienia e-mail:

1. W programie Vault Client kliknij kolejno Narzędzia > Administracja > Ustawienia programu Vault.

2. W oknie dialogowym Ustawienia programu Vault wybierz kartę Zlecenia zmiany.

3. Kliknij przycisk Dostosuj obok opcji Dostosuj powiadomienia e-mail dotyczące zleceń zmiany.

4. Edytuj temat wiadomości e-mail zgodnie z potrzebami.

5. Dodaj/edytuj zawartość wiadomości e-mail. Można również przenieść tekst w treści wiadomości e-mail.

6. Dodaj/edytuj atrybuty właściwości w treści wiadomości e-mail.

   Aby dodać atrybuty właściwości w treści wiadomości e-mail:

   • Z listy rozwijanej Wybierz właściwości z wybierz obszar roboczy, z którego chcesz dodać właściwości.

   • Na liście rozwijanej Właściwość zaznacz pole wyboru dla właściwości, które chcesz wyświetlić w treści wiadomości e-mail, a następnie kliknij przycisk Zamknij. Wybrane właściwości zostaną wyświetlone w sekcji Uwzględnij te wybrane właściwości.

     

   • Nowy atrybut właściwości {DetailedEntityProperties} zostanie dodany do treści wiadomości e-mail poniżej elementów {AffectedItems} i {AffectedFiles}. Można skopiować i wkleić element {DetailedEntityProperties}, aby umieścić go innej sekcji treści wiadomości e-mail.

     Uwaga: w treści wiadomości e-mail są wyświetlane tylko oznaczenia w części {DetailedEntityProperties}.

     

   Uwaga: do treści wiadomości e-mail można dodać dowolny tekst, ale nie można go dodać obok żadnej właściwości, która znajduje się na liście w sekcji Uwzględnij te wybrane właściwości.

7. Aby zapisać zmiany, kliknij przycisk Zastosuj.

8. Jeśli zachodzi taka potrzeba, kliknij przycisk Przywróć ustawienia domyślne, aby przywrócić domyślny stan szablonu.

9. Kliknij przycisk OK.

10. Utwórz nowe zlecenie zmiany, aby znaleźć podgląd powiadomienia e-mail.

Aby wyświetlić podgląd powiadomienia e-mail:

1. Utwórz nowe zlecenie zmiany.
2. Kliknij przycisk Dodaj komentarz na karcie Komentarze.
3. Kliknij kartę E-mail w oknie dialogowym Dodaj komentarz.

Można edytować temat wiadomości e-mail oraz treść wiadomości e-mail dla zlecenia zmiany.

Powiązane pojęcia

• Tworzenie i edycja definicji trasowania zlecenia zmiany

Powiązane informacje

• Uzyskiwanie dostępu do karty administrowania zleceniami zmiany
• Wyłączanie lub włączanie zleceń zmiany
• Konfigurowanie ograniczeń w przypadku zmian stanu cyklu rozwojowego za pomocą zleceń zmiany
• Zapobieganie zmienianiu stanu Praca zleceń zmiany na podstawie stanów cyklu rozwojowego pliku i elementu
• Dostęp do definicji kolejności operacji zlecenia zmiany