Istnieje zasadnicza różnica między pobieraniem pliku, wypisywaniem określonej wersji lub zmiany pliku, a przeprowadzaniem szybkiego wypisania. W programie Vault są używane dwa różne polecenia do wykonania tych zadań: Pobierz i Wypisz.
Polecenia Pobierz należy użyć, aby pobrać z repozytorium kopię pliku tylko do odczytu i wypisać określone wersje lub zmiany plików do edycji.
Pobieranie kopii pliku tylko do odczytu — Domyślnie polecenie Pobierz umożliwia pobranie z repozytorium pliku tylko do odczytu i umieszczenie go w folderze roboczym. Ten plik można wyświetlać, ale nie można go modyfikować, ponieważ nie jest on wypisany. Oznacza to, że inny użytkownik może wypisać plik i wprowadzić zmiany. Zmian nie można zobaczyć, dopóki użytkownik nie wpisze pliku ponownie do repozytorium i nie odświeży go.
Istnieje możliwość wybrania określonej wersji lub zmiany pliku do pobrania, w przeciwnym razie wykonanie operacji pobrania powoduje domyślnie pobranie najnowszej wersji pliku w programie Vault Basic i najnowszej wersji wiodącej zmiany w programie Vault Professional.
Plik można również wypisać, zaznaczając pole wyboru w oknie dialogowym Pobierz.
Wypisywanie określonej wersji lub zmiany pliku — Domyślnie jest wyświetlana najnowsza wersja pliku. Z menu rozwijanego historii można wybrać określoną wersję pliku w programie Vault Basic lub określoną zmianę pliku w programie Vault Professional. Jeżeli pole wyboru obok pliku w oknie dialogowym Pobierz jest zaznaczone, plik jest oznaczony do wypisania. Po kliknięciu przycisku OK wersja do odczytu i zapisu (Vault Basic) lub zmiana (Vault Professional) pliku jest pobierana z repozytorium i umieszczana w folderze roboczym. Ten plik można modyfikować i żaden inny użytkownik nie może wprowadzać zmian w pliku, gdy jest on wypisany.
Polecenie Wypisz umożliwia szybkie wypisanie pliku.
Szybkie wypisanie — polecenie Wypisz umożliwia w szybki sposób pominięcie okna dialogowego Pobierz i wypisanie najnowszej wersji pliku w programie Vault Basic lub najnowszej zmiany pliku w programie Vault Professional. Plik jest wypisywany, ale nie jest automatycznie pobierany do folderu roboczego. Procedura ta nosi nazwę szybkiego wypisania.