Propriedades definidas pelo usuário

Saiba mais sobre como as propriedades definidas pelo usuário funcionam no Vault.

Quando é feito o check-in dos arquivos no Vault, somente as propriedades definidas como ativas são automaticamente extraídas e indexadas por padrão. Todas as propriedades extraídas sendo rastreadas pelo Vault podem ser gerenciadas na caixa de diálogo Definições de propriedade. A caixa de diálogo Definições de propriedade lista:

Nome da propriedade	O nome da propriedade como aparece na interface. O administrador do Vault pode editar o nome de exibição.
Tipo de dados	O tipo de dados representado pela propriedade. Os tipos de dados são: texto, número, data e operadores booleanos.
Uso	Indica o número de arquivos que utilizam no momento a propriedade. Use esta informação para determinar as propriedades mais utilizadas e decidir quais podem ser removidas do Vault.
Estado	Indica se a propriedade está ou não ativada para indexar e visível para o usuário. Ativada: se a propriedade estiver definida como Ativada, ela será indexada e extraída dos arquivos quando eles forem adicionados ou o check-in deles for feito no Vault. Desativada: se a propriedade estiver definida como Desativada, ela não será indexada nem extraída dos arquivos quando eles forem adicionados ou o check-in deles for feito no Vault. Os administradores podem remover as propriedades indesejada marcando-as como Desativada.
Associações	Lista a classe de entidade que pode utilizar a propriedade. As classes são pedidos de alteração, objetos personalizados, arquivos, pastas e itens. Além disso, as propriedades definidas pelo usuário podem ser associadas a linhas de lista de materiais, designadores de referência e os vínculos entre entidades.
Categorias de arquivo	Se a propriedade está associada com uma categoria de arquivo, é exibido o nome da categoria. Os valores da categoria irão sobrepor os valores da propriedade se a propriedade Sobrepor atributo estiver ativada.
Categorias de item Observação: Esse recurso está disponível no Vault Professional.	Se a propriedade está associada com uma categoria de item, é exibido o nome da categoria. Os valores da categoria irão sobrepor os valores da propriedade se a propriedade Sobrepor atributo estiver ativada.
Categorias de pastas	Se a propriedade estiver associada com uma categoria de pasta, o nome da categoria é exibido. Os valores da categoria substituem os valores da propriedade se o atributo substituir propriedade estiver ativado.
Categorias de objetos personalizados Observação: Esse recurso está disponível no Vault Professional.	Se a propriedade estiver associada com uma categoria de arquivo, o nome da categoria é exibido. Os valores da categoria substituem os valores da propriedade se o atributo substituir propriedade estiver ativado.
Pesquisa básica	Determina se uma propriedade de sequência deve ser incluída na pesquisa ao usar o recurso de pesquisa básica. Os possíveis valores são: Pesquisada: a propriedade é incluída na pesquisa básica. Não pesquisada: a propriedade é excluída da pesquisa básica. Não permitido: a propriedade não é um valor de sequência e, portanto, não pode ser incluída na pesquisa básica.

Importante: Quando uma nova propriedade definida pelo usuário é criada, ela não precisa estar associada a nenhuma categoria. No entanto, mesmo que a propriedade esteja associada a uma entidade (arquivo, pasta, objeto personalizado, pedido de alteração, item etc.) e não esteja associada a nenhuma das categorias, ela não aparecerá na grade de propriedades para esse tipo de entidade.

Ao migrar um banco de dados de Vault existente, todas as propriedades existentes definidas como Ativada são migradas. No entanto, qualquer propriedade nova é definida como Desativada. Para melhorar o desempenho da indexação, as propriedades sem mapeamentos não são criados a não ser que especificado pelo administrador.

Renomear

O nome de exibição de uma propriedade pode ser editado para que seja mais descritivo. Tanto os nomes definidos pelo sistema como os nomes definidos pelo usuário podem ser alterados selecionando Editar na caixa de diálogo Definições da propriedade.

Alterar o estado

O estado da propriedade determina se ela é incluída no índice do Vault ou não.

Especifique as propriedades que deseja incluir no Vault ao definir o estado como Ativada. Marcar as propriedades como Ativada permite aos administradores remover do Vault propriedades que não são utilizadas. Quando uma propriedade não é utilizada, deixa de estar associada com um arquivo e é removida do índice. Isso torna mais eficaz a pesquisa em general já que há menos propriedades. Você não pode pesquisar por uma propriedade que não está em uso. Não é possível exibir uma propriedade que não é utilizada como coluna em uma grade. Não é possível mapear propriedades para propriedades de arquivo não utilizado. As propriedades que não são utilizadas podem ser reassociadas com arquivos alterando o estado de volta para Ativada e então usando o console do servidor para reindexar as propriedades. Para obter mais informações sobre a reindexação, consulte a Ajuda do Autodesk Server Console.

Observação: Quando o estado das propriedades é alterado, é preciso reindexar o Vault usando o console do servidor. Para obter mais informações sobre a reindexação de um Vault, consulte a Ajuda do Autodesk Server Console.

Examinar a contagem de utilização

A contagem da utilização de uma propriedade indica a prioridade da propriedade no Vault. O número que aparece na coluna Utilização corresponde ao número de arquivos aos quais está associada a propriedade. Quando uma propriedade está definida como Desativada, a contagem de utilização é definida como 0.

Para visualizar a contagem de utilização de uma propriedade, selecione os botões Obter contagens de utilização na caixa de diálogo Definições da propriedade.

Especificar as propriedades pesquisáveis

A configuração Pesquisa básica da propriedade determina se uma propriedade de arquivo estará disponível ou não para a pesquisa ao executar uma pesquisa básica. A configuração Pesquisa básica é aplicada somente às pesquisas básicas e não às pesquisas que utilizam o construtor de consultas ou a caixa de diálogo Localizar. Somente as propriedades de arquivo de tipo de sequência podem ser definidas como Pesquisadas.

As propriedades de arquivo de tipo de sequência que são definidas como Pesquisadas estão disponíveis para a pesquisa básica. As propriedades que estão definidas como Não pesquisadas, no momento não estão disponíveis para a pesquisa básica. Ao definir as propriedades de arquivo que não utilizado como Não pesquisadas, poderá aumentar o desempenho da pesquisa. As propriedades definidas como Não permitida não são do tipo sequências e não estão disponíveis para a pesquisa básica. A propriedade definida como Não permitida pode ser alterada para qualquer outra definição.

Quando o estado de uma propriedade é definido como Desativada, a definição da pesquisa básica é automaticamente definida como Não pesquisada. Se essa propriedade é depois definida como Ativada, a definição da pesquisa básica continua como Não pesquisada. Para que a propriedade esteja disponível para pesquisa básica, o administrador deve defini-la manualmente como Pesquisa realizada.

Observação: As propriedades de tipo de sequência de caracteres de item e de pedido de alteração são definidas como Pesquisadas e sempre são incluídas na pesquisa básica.

Especificação de propriedades definidas pelo usuário como hiperlink

A exibição de um valor de propriedade pode ser editada para torná-la um hiperlink.

É possível:

Selecione vários arquivos e escolha qualquer propriedade definida pelo usuário com um tipo de dados Texto. Por exemplo, "Descrição".
Clique em Editar propriedade no painel Propriedades.
Será exibida a caixa de diálogo Editar propriedade.

Insira o valor da propriedade e formate cada linha para torná-la um hiperlink. O formato e o valor da propriedade podem ser:

Valor	Formato
Link para a ajudahttps://help.autodesk.com/	Link para a ajuda `<https://help.autodesk.com/>`
Clique aqui para abrir o link	Clique em `[here](https://help.autodesk.com/)` para abrir o link.
testemail@example.com	`<testemail@example.com>`
Enviar-me e-mail	Enviar-me `[email](mailto:testemail@example.com)`

Clique em OK.
Os novos valores são salvos. Clique em Fechar para retornar à grade principal no Gerenciador de projetos.

Você verá o hiperlink em texto azul sublinhado na grade principal e no painel Propriedades.

Observação: Se o texto do hiperlink for recortado, passar o mouse sobre o hiperlink exibirá o hiperlink completo. Pressionar Ctrl+clique no hiperlink irá abri-lo em seu navegador padrão ou provedor de e-mail.