Administração de propriedades
A administração de propriedade inclui tarefas para criar e gerenciar as definições de propriedade. Você dispor de acesso de administrador para executar estas tarefas.
As propriedades são os atributos associados com um arquivo. O Vault reconhece dois tipos de definições de propriedade: propriedades definidas pelo sistema e propriedades definidas pelo usuário. As propriedades definidas pelo sistema são aquelas que são derivadas do Vault. O Vault tem um conjunto global de propriedades que são aplicadas aos arquivos no Vault. As propriedades definidas pelo usuário são criadas usando as ferramentas administrativas.
Antes de trabalhar com as propriedades, é importante se familiarizar com os termos, os tipos de dados e os atributos associados ao sistema de propriedades de Vault.
Termos comuns
A tabela a seguir contém os termos de uso comum com as propriedades.
| Termo | Definição |
|---|
| Associações | Atributo que determina para que classes de entidade a propriedade está disponível. |
| Compatível | O status de uma propriedade que atende todas as diretrizes da propriedade e avaliações de equivalência. |
| Tipo de dados | Tipo de dados aceitos para o valor da propriedade. Este tipo pode ser texto, números, operadores booleanos ou datas. |
| Propriedade do banco de dados | Qualquer propriedade no banco de dados, definida pelo usuário ou pelo sistema. |
| Entidade | Uma entidade é a classe de sistema à qual pode ser associada um arquivo. As entidades são arquivos, pastas, itens ou ordens de alteração. |
| Equivalente | O status de uma propriedade mapeada quando seu valor coincide com o valor de origem. |
| Propriedade do arquivo | Uma propriedade associada com um arquivo. |
| Propriedade mapeada | Uma propriedade a partir da qual a propriedade que é definida obtém seu valor. Por exemplo, uma propriedade definida pelo usuário pode obter seu valor a partir de diferentes propriedades de arquivo. Uma propriedade de arquivo pode obter seu valor de uma propriedade do sistema. |
| Mapeamento | Conjunto de relacionamentos entre a propriedade que é definida e uma propriedade a partir da qual recebe seu valor. É possível ter vários mapeamentos para uma determinada definição de propriedade. |
| Mestre | Propriedade a partir da qual uma propriedade mapeada obtém seu valor. A propriedade mestre insere seu valor na propriedade subordinada. |
| Não compatível | O status de uma propriedade quando não atende uma ou mais diretrizes de propriedade ou sua avaliação de equivalencia. |
| Não equivalente | O status de uma propriedade mapeada quando seu valor não coincide com o valor de origem. |
| Definição de propriedade | Todos os atributos e as restrições sobre a propriedade, incluídos seu nome, o tipo de dados, o valor inicial, o mapeamento, os valores mínimo e máximo, os valores de maiúsculas ou minúsculas, o valor em uso e o valor de pesquisa básica. |
| Nome da propriedade | Nome que é utilizado na interface gráfica do usuário para identificar a propriedade. |
| Diretriz da propriedade | Em função do tipo de dados, a diretriz da propriedade especifica determinadas restrições que devem ser atendidas. As restrições podem incluir uma faixa de valor, um tipo de valor ou um formato de valor que precisam ser atendidos. Por exemplo, uma política de propriedade pode ser descrita da seguinte forma: a propriedade deve ter um valor que deve estar na faixa de 1 a 10. Quando uma propriedade não atende suas políticas de propriedade, ela é considerada não compatível. |
| Valor da propriedade | Conteúdo literal de um atributo de propriedade para uma versão de arquivo específica. |
| Sobrepor | Determina se o valor de propriedade é sobreposto usando a diretriz definida por sua categoria. |
| Subordinada | A propriedade mapeada que recebe o valor da propriedade mestre. |
| Propriedade definida pelo sistema | Uma propriedade no banco de dados criado pelo sistema que depois é atribuída à um arquivo. |
| Propriedade definida pelo usuário | Uma propriedade no banco de dados criado por um administrador. Esta propriedade pode ser aplicada à um arquivo quando este é adicionado a um Vault. |
Tipos de dados
Cada valor de propriedade tem um tipo de dados que determina a forma em que é lido e processado esse valor.
| Nome de tipo de dados | Descrição |
|---|
| Booleano | Verdadeiro ou falso. |
| Tipo de data | Pode ser uma data específica ou uma faixa de datas expressada por uma data de início e uma data de fim. |
| Número | Somente números. |
| Texto | Letras e números. |
Atributos
As propriedades têm atributos que determinam como é descrito a propriedade e as restrições para seu valor.
| Nome do atributo | Descrição |
|---|
| Pesquisa básica | Uma restrição que determina se a propriedade deve ou não ser incluída em pesquisas básicas. |
| Maiúsculas/minúsculas | Uma restrição que é aplicada aos tipos de dados de texto. Esta restrição pode ser definida como nenhuma, MAIÚSCULAS, minúsculas, maiúscula no princípio de nome ou maiúscula no princípio da frase. |
| Obrigar uma lista de valores | Uma restrição que determina se a propriedade deve ter um valor de uma lista. |
| Valor inicial | Um atributo que especifica o valor inicial da propriedade quando um não é especificado.Observação: Os valores iniciais são mais bem utilizados com mapeamentos de gravação. Se um valor inicial é definido em um mapeamento normal de leitura, o mapeamento de leitura tem maior prioridade e substituirá o valor inicial. O único caso em que um valor inicial não é substituído por um mapeamento de leitura é quando o valor que ele mapeia está em branco. |
| Valores da lista | Exibe a caixa de diálogo Tipo de lista da qual é possível inserir e ordenar os valores de uma lista. Ao menos um item precisa a aparecer na lista. |
| Comprimento mínimo | Número mínimo de caracteres que um valor de propriedade pode ter. |
| Comprimento máximo | Número máximo de caracteres que um valor de propriedade pode ter. |
| Requer um valor | Uma restrição que determina se a propriedade deve ter um valor para ser compatível. |
| Estado | Uma configuração em uma propriedade que indica se ela reconhece o estado do arquivo em um ciclo de vida. |
| Uso | Indica o número de arquivos que utilizam no momento a propriedade. Use esta informação para determinar as propriedades mais utilizadas e decidir quais podem ser removidas do Vault. |
A vista inicial no cliente de Vault inclui a coluna Conformidade de propriedades que exibe os diferentes ícones de status. Os ícones desta coluna indicam se uma propriedade associada ao arquivo é compatível, não compatível, pendente ou se falhou na avaliação de equivalencia.
| Ícone | Valor | Definição |
|---|
Sem ícone | Compatível | Todas as propriedades atendem à equivalência e aos requisitos da política. |
| 
| Não compatível | Uma ou mais propriedades não atendem à equivalência ou aos requisitos da política. Mova o mouse sobre o ícone para obter mais informações sobre as razões pelas quais uma ou mais propriedades não são compatíveis. |
| 
| Não calculado | Foi feita uma alteração em uma ou mais propriedades, mas a equivalência e a política ainda não foram verificadas. |
| 
| Pendente | Neste momentos a propriedade está sendo avaliada quanto a equivalência. |
| 
| Falha na avaliação. | Falha na avaliação de equivalência. Esta situação é pouco comum e pode ser produzida quando o processador entra em um loop de avaliação. Observação: Na caixa de diálogo Localizar, é adicionado um valor de falha de avaliação. Isto permite pesquisar os arquivos para que tenham falhado na avaliação. |