Limpar versões da guia Histórico

Limpe versões específicas de um arquivo com um vault na guia Histórico.

Observação: É necessário que a função de administrador seja atribuída a você para executar esta ação. Contate com o administrador do Vault para verificar sua função. Antes da limpeza, é necessário fazer o check-in das versões dos arquivos que estão sendo limpos, bem como de todos os arquivos relacionados, no Vault. Arquivos .dwf publicados automaticamente não têm suporte direto.

  1. Selecione um arquivo e, em seguida, clique na guia Histórico.

  2. Na guia Histórico, selecione uma ou mais versões de arquivo e, em seguida, selecione Editar > Limpar.

  3. O Assistente de limpeza é iniciado na tela Versões de arquivos restringidas. Se houver quaisquer restrições com relação às versões a serem limpas, as versões restritas serão exibidas, em conjunto com o motivo para a restrição.

  4. Clique em Concluir para limpar as versões que não estão restritas ou em Cancelar para sair do Assistente de limpeza.

    Se você tiver a função de Administrador, será possível eliminar até mesmo as versões restritas. Ativar Ignorar restrições (excluir incondicionalmente) e, a seguir, clique em Concluir para substituir qualquer eliminar restrições. Se você está limpando versões da guia Histórico, observe que a caixa de seleção Ignorar restrições (limpar incondicionalmente) é ativada quando um arquivo é legendado ou marcado como Controlado pela definição do ciclo de vida.

    Observação: Versões que são restritas por estarem vinculadas a itens do Vault Professional não podem ser limpas quando são dependentes de uma versão do arquivo pai. O item correspondente deve ser excluído do mestre de itens antes que a versão possa ser limpa.

  5. A tela Resultados de limpeza resume as versões que foram removidas com êxito e as versões que não foram limpas devido a restrições do Vault.

  6. É possível optar por gerar um relatório em um arquivo do Excel (.xls) e salvá-lo localmente ou no Vault usando uma das seguintes opções:

    • Para salvar o relatório localmente, clique em Salvar. Na caixa de diálogo Salvar como, navegue para a estrutura de pastas na qual deseja armazenar o arquivo localmente. Insira um nome para o relatório e clique em Salvar.
    • Para salvar o relatório em um vault, clique em Enviar para Vault para exibir uma lista de pastas do Vault. Selecione o Vault no qual deseja salvar o relatório, insira um nome para o relatório e clique em Salvar.

  7. Clique em Fechar.

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