Criar uma propriedade definida pelo usuário

Crie novas propriedades definidas pelo usuário para ajudar a personalizar o mapeamento de propriedade e as preferências de gravação.

Você precisa ter acesso administrativo para realizar essas tarefas.

1. Clique em Ferramentas > Administração > Configurações do Vault.

2. Na guia Comportamentos da caixa de diálogo Configurações do Vault, clique em Propriedades.

3. Na caixa de diálogo Definições de propriedade, clique em Nova.

4. Na caixa de diálogo Nova propriedade, insira um nome.

5. Na lista Tipo, selecione o tipo de propriedade.

6. Atribua a propriedade definida pelo usuário a uma ou mais categorias usando as caixas de seleção na lista suspensa Associações. As categorias podem ser pré-selecionadas nessa lista com base no filtro que já foi selecionado na caixa de diálogo Definições de propriedade. É possível selecionar ou apagar categorias segundo seja necessário.

   Quando é criada uma propriedade definida pelo usuário, ela não tem que estar associada à nenhuma categoria. No entanto, se uma nova propriedade definida pelo usuário não for associada a nenhuma categoria, ela não aparecerá na grade de propriedades da entidade.

   Importante: Uma propriedade apenas será exibida com uma entidade (arquivo, pasta, objeto personalizado, item, pedido de alteração) quando a propriedade estiver na mesma categoria ou for associada manualmente. Para associar manualmente uma propriedade a uma categoria, consulte Adicionar ou remover propriedade.

Na guia Configurações, algumas configurações de propriedades são preenchidas com os valores definidos pelas entradas Nome e Tipo das etapas anteriores.

Definir valores da lista

Na guia Configurações, selecione a linha Valor inicial. Dependendo do tipo da propriedade, a célula da direita se torna um campo modificável, uma lista suspensa com valores existentes ou uma lista suspensa com valores que pode ser adicionados.

1. Execute uma das seguintes tarefas:

   • Se a propriedade é de tipo texto, insira um valor e prossiga para a última etapa.
   • Se a propriedade é de tipo booleano ou data, selecione o valor da propriedade e prossiga para última etapa.
   • Se o campo é uma lista suspensa na que é possível criar valores, clique em (...) e prossiga para a próxima etapa.

2. No painel da caixa de diálogo da propriedade Lista, clique na lista Valores da lista e insira um nome para o novo valor. Continue adicionando valores para completar a lista.

3. Execute um dos seguintes procedimentos:

   • Selecione um valor na lista e, depois, Definir como padrão. Se você não selecionar um valor padrão na lista, o último valor inserido será o valor padrão.
   • Clique em Adicionar, deixe o Valor em branco e clique em Definir como padrão para começar a lista com um valor em branco. O usuário também tem a opção de não selecionar nada da lista.
   • Insira um novo valor em qualquer parte da lista. Selecione um valor e clique em Adicionar para inserir uma linha de valor em branco acima do valor selecionado. Insira um nome para o valor.
   • Insira um novo valor em qualquer parte da lista. Selecione um valor e clique em Adicionar para inserir uma linha de valor em branco acima do valor selecionado. Insira um nome para o valor.
   • Selecione um valor e clique em Remover para remover o valor da lista.
   • Selecione um valor e clique em Mover para cima ou em Mover para baixo conforme necessário para organizar a ordem dos valores na lista.

4. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo da propriedade Lista e voltar para a caixa de diálogo Nova propriedade.

5. Clique em OK na caixa de diálogo Nova (propriedade).