Executar uma pesquisa

A função de pesquisa básica pesquisa um conjunto específico de propriedades para uma sequência de texto. Use o campo de pesquisa básica para localizar arquivos, pedidos de alteração ou pastas com base em critérios de pesquisa simples.

Quando uma pesquisa é executada, a vista principal exibe os resultados da pesquisa. Desmarque o campo de pesquisa para exibir a vista principal em sua totalidade. O campo Pesquisar pode ser ampliado para adicionar critérios à pesquisa usando o construtor de consultas. Use Gerenciar pesquisas salvas para marcar/desmarcar as pesquisas salvas que você criou e deseja definir no Vault Client.

Assim mesmo, pode ser salvo uma pesquisa, criar uma pasta de pesquisa e acessar à caixa de diálogo Localizar a partir do campo Pesquisa básica.

Executar uma pesquisa rápida

1. O campo Pesquisar está localizado na barra de título da vista principal.

2. No campo Pesquisar, insira uma sequência de texto que deseja pesquisar e clique em .

   Os resultados da pesquisa são exibidas na vista principal.

3. Clique em X para limpar ou cancelar a pesquisa e voltar a exibir todo o conteúdo da vista principal.

4. Para salvar os critérios de pesquisa atuais, clique na seta suspensa no campo de pesquisa e selecione Salvar pesquisa. São salvas por padrão como uma pasta de pesquisa.

   Se você é administrador, pode salvar a pesquisa como pesquisa distribuída.

   A pasta de pesquisa recém-criada é listada no painel de navegação abaixo do nó "Pasta de pesquisa salva".

Se você deseja executar uma pesquisa similar no futuro, é possível salvar a pesquisa e aplicar os critérios de pesquisa salvos à pesquisa básica (grade). Você pode revisar os critérios para assegurar que eles ainda sejam relevantes e ajustá-los, se necessário.

Adicionar critérios de pesquisa usando o construtor de consultas

O construtor de consultas permite criar consultas mais detalhadas ao permitir adicionar propriedades e valores aos critérios de pesquisa.

1. Expanda o construtor de consultas.

2. Para permitir a pesquisa de todas as propriedades disponíveis, insira um valor no campo Múltiplas propriedades. Isso é o mesmo que utilizar o campo Pesquisa básica sem utilizar o construtor de consultas.

3. Quando são pesquisados arquivos, o construtor de consultas contém por padrão os campos Múltiplas propriedades, Nome do arquivo e Comentário. Na pesquisa de itens, o construtor de consultas contém os campos Múltiplas propriedades, Número, Título e Descrição, por padrão. As propriedades padrão podem ser alteradas e mais propriedades podem ser adicionadas à consulta.

   • Para adicionar uma propriedade ao construtor de consultas, clique em Adicionar critérios e, a seguir, selecione a propriedade que deseja adicionar aos critérios de pesquisa.
   • Para alterar uma propriedade que esteja listada no construtor de consultas por outra, clique no nome da propriedade no construtor de consultas e, a seguir, selecione a nova propriedade. A propriedade selecionada substitui à propriedade existente no construtor de consultas.
   • Para remover uma propriedade dos critérios de pesquisa, clique no nome da propriedade no construtor de consultas e selecione Remover.
   Observação: As propriedades selecionadas no construtor de consultas são mantidas entre as sessões.

4. Insira um valor para qualquer ou a totalidade das propriedades listadas no construtor de consultas.

   Observação: A condição de pesquisa, quando é utilizada a pesquisa básica e o construtor de consultas, é "contém". Para executar pesquisas com condições diferentes de “contém”, utilize a caixa de diálogo Localizar.

5. Clique em Pesquisar. Os resultados que coincidem com todos os critérios de pesquisa são exibidos na vista principal. Pesquisas adicionais com ajuste fino podem ser executadas nos resultados até conseguir reduzir os mesmos.

6. Clique em Limpar para remover os valores das propriedades do construtor de consultas. Quando uma pesquisa é limpa, a vista principal não mais exibe os resultados da pesquisa.

Uso da pesquisa básica baseada em critérios

Você pode usar a Pesquisa salva para aplicar os critérios à pesquisa básica (grade).

Para executar uma pesquisa com base nos critérios salvos:

1. Clique na seta suspensa no campo de pesquisa.
2. Selecione "Aplicar critérios de" e, em seguida, selecione a pesquisa salva cujos critérios você deseja aplicar à pesquisa básica.
3. Revise os critérios para assegurar que eles ainda sejam relevantes e ajuste-os, se necessário.
4. Adicione uma sequência de caracteres de entrada para filtrar com base nos critérios salvos.

Se os critérios aplicados à pesquisa básica (grade) não coincidirem com o parâmetro de espaços de trabalho ou com o parâmetro de pasta, a pesquisa será executada dentro da pasta atual em que você está. Além disso, se a opção for selecionada, ela também pesquisará em subpastas.

Desmarque a pesquisa salva na opção "Aplicar critérios de" se não desejar usar os critérios.

• Os critérios aplicados são apagados ao expandir a pesquisa de grade.

• O campo de texto se torna somente leitura quando você carrega uma pesquisa recente com critérios.

• A lista "Aplicar critérios de" não mostra uma pesquisa salva quando você:

  • insere uma sequência de caracteres na caixa de texto da grade e salva a pesquisa.
  • insere uma sequência de caracteres na caixa de texto de grade de múltiplas propriedades e salva a pesquisa.
  • insira uma sequência de caracteres na caixa de texto de grade de múltiplas propriedades e adicione alguns critérios de propriedade para pesquisar e salvar a pesquisa.
  • executa a pesquisa avançada com um valor vazio ou uma propriedade vazia.

Usar uma pesquisa parametrizada

Na guia Avançado da caixa de diálogo Localizar, crie e salve uma pasta de pesquisa parametrizada. A pasta de pesquisa parametrizada é uma pesquisa salva para a qual se lhe solicitarão valores quando seja iniciada.

1. No painel de navegação, selecione uma pasta de pesquisa parametrizada em Pastas de pesquisa salvas. A pesquisa básica é expandida para exibir o construtor de consultas com os critérios de pesquisa da pesquisa parametrizada.
2. Insira os valores para os critérios de pesquisa.
3. Clique em Pesquisar.

Opções da pesquisa básica

Dependendo se você estiver pesquisando por arquivos ou itens, diferentes opções estão disponíveis para a pesquisa básica.

• Clique no menu suspenso situado junto ao campo Pesquisar.

  Ou

• No construtor de consultas, clique em Opções.

Executar uma pesquisa avançada

• A lista Propriedade contém as propriedades associadas aos arquivos armazenados no Vault atual, os itens do mestre de itens e as propriedades associadas a pedidos de alteração. Na lista Propriedades, selecione uma propriedade para executar a pesquisa.

  • Se Qualquer está selecionado na lista Procurar por, serão exibidas todas as propriedades.
  • Se Ordens de alteração, está selecionado na lista Procurar por, somente são exibidas as propriedades das ordens de alteração.
  • Se Arquivos está selecionado na lista Procurar por, somente serão exibidas as propriedades de arquivos.
  • Se Itens está selecionado na lista Procurar por, somente serão exibidas as propriedades de itens.

• Selecione uma declaração condicional na lista Condição.

• Insira um valor para a propriedade selecionada que corresponda com a condição definida para a pesquisa.

• Clique em Adicionar para incluir a pesquisa na lista de critérios de pesquisa. Se mais de uma pesquisa é adicionada na lista de critérios, a pesquisa combina os critérios e executa uma pesquisa do tipo AND.

• É possível substituir um critério de pesquisa com outro. Especifique uma propriedade, uma condição e um valor para o novo critério. Selecione o critério existente que deseja substituir e clique em Substituir.

• Para remover critérios de pesquisa da pesquisa avançada, selecione os critérios na lista e clique em Remover.

Informações relacionadas

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