Salvar uma pesquisa
É possível salvar os critérios de pesquisa especificados na barra Pesquisa rápida ou n caixa de diálogo Localizar, para ser possível executar de novo a mesma pesquisa.
Serão salvos os critérios, mas não os resultados da pesquisa. As pesquisas são salvas por conta de usuário, para que somente este tenha acesso a elas. Uma pesquisa salva somente pode ser aberta na caixa de diálogo Localizar.
Uma pasta de pesquisa é similar a uma pesquisa salva. Cada pasta de pesquisa é associada com uma pesquisa salva. As pastas de pesquisa são listadas no painel de navegação em Minhas pesquisas. Quando uma pasta de pesquisa é seleciona, a pesquisa salva associada com esta pesquisa é automaticamente executada e os resultados são exibidos na vista principal.
Pesquisa distribuída
Além das pesquisas salvas que você cria, listadas em Minhas pesquisas no painel de navegação, há pesquisas distribuídas que o administrador salva especificamente para o seu projeto. Trata-se do conjunto inicial de critérios de pesquisa quando você acessa o sistema.
Como administrador, você pode criar um critério de pesquisa e salvá-lo como uma pesquisa distribuída para uso. O administrador pode implantar as configurações definidas no cliente do Vault, permitindo que os usuários as utilizem em suas atividades regulares.
Como usuário, você pode utilizar os critérios de pesquisa padrão criados pelo administrador ou copiar para modificá-los de acordo com os seus requisitos.
Salvar pesquisa
É possível criar pastas de pesquisa com base em pesquisas salvas ou diretamente na caixa de diálogo Localizar.
Para salvar uma pesquisa:
Na caixa de diálogo Localizar, clique em
Salvar pesquisa atual para salvar os critérios da pesquisa atual.Insira o nome da pesquisa na caixa de diálogo Salvar pesquisa.
Selecione Salvar como pasta para salvar a pesquisa como uma pasta. As pastas de pesquisa são listadas no painel de navegação em Minhas pesquisas. São salvas por padrão como uma pasta de pesquisa.
Se você é administrador, pode selecionar Salvar como pesquisa distribuída para salvar a pesquisa como distribuída para ser usada pelos usuários.
Quando os resultados de uma pasta de pesquisa são exibidos na vista principal, pode ser utilizada a barra Pesquisa rápida para executar uma pesquisa dentro dos resultados da pesquisa e assim reduzir ainda mais o campo. A pesquisa combinada pode então ser salva e o resultado é uma pesquisa salva que é composta dos critérios da pasta de pesquisa E os critérios da Pesquisa rápida.
Se você deseja executar uma pesquisa similar no futuro, é possível aplicar os critérios de pesquisa salvos à pesquisa básica (grade). Você pode revisar os critérios para assegurar que eles ainda sejam relevantes e ajustá-los, se necessário. Consulte Pesquisa básica baseada em critérios.
Gerenciar pesquisas salvas
A caixa de diálogo Gerenciar pesquisas salvas lista todas as pesquisas salvas que você criou e as pesquisas distribuídas que o administrador criou. Você somente pode copiar, renomear ou excluir a pesquisa salva que você criou. Não é possível renomear ou excluir as pesquisas distribuídas criadas pelo administrador.
Exibir como pasta: lista todas as pesquisas salvas que você criou. Selecione/cancele a seleção das pesquisas salvas que deseja definir no cliente do Vault.
Distribuída: lista todas as pesquisas distribuídas criadas pelo administrador. Selecione/cancele a seleção das pesquisas distribuídas que deseja implantar no cliente do Vault. Disponível somente para administração.
Renomear: renomeie a pesquisa salva selecionada. Insira o novo nome da pesquisa.
Copiar: copie a pesquisa salva selecionada. Insira o nome da pesquisa e selecione Salvar como pasta para exibir a pesquisa copiada em Minhas pesquisas.
Para o administrador: selecione Salvar como pesquisa distribuída para salvar no servidor a pesquisa que será implantada no Vault Client de todos os usuários.
Excluir: exclua a pesquisa salva selecionada.
Como administrador, se você criar uma pesquisa distribuída usando a mesma convenção de nomenclatura de uma pesquisa local que já é usada por um usuário final, o Vault substituirá a pesquisa local pela pesquisa distribuída sem notificar o usuário.
Agrupar pesquisas salvas
Criar um novo grupo de pesquisas salvas
- Clique com o botão direito do mouse no nó Minhas pesquisas ou Pesquisas distribuídas (disponível para administração), em Pasta de pesquisa salva, e clique em Novo grupo.
- Insira um novo nome para o grupo na caixa de texto.
- Selecione uma pesquisa salva e arraste-a para o novo grupo. A pesquisa salva é movida para o grupo.
- Faça clique duplo no grupo para expandi-lo.
- Arraste as pesquisas salvas no grupo para alterar a ordem em que elas são exibidas na lista.
Renomear um grupo de pesquisas salvas
Clique com o botão direito do mouse em um grupo e selecione Renomear no menu de contexto. Insira um novo nome para o grupo na caixa de texto.
Remover um grupo de pesquisas salvas
Clique com o botão direito do mouse em um grupo e selecione Excluir no menu de contexto. O grupo de pesquisas salvas é removido e todas as pesquisas salvas contidas no grupo também são removidas.
Abrir uma pesquisa salva
Para abrir uma pesquisa salva:
Clique com o botão direito do mouse na pesquisa salva e clique em Abrir pesquisa salva.
Se preferir, na caixa de diálogo Localizar, clique em
para abrir a caixa de diálogo de pesquisa salva.A caixa de diálogo Abrir pesquisa salva lista todas as pesquisas salvas que você criou e as pesquisas distribuídas que o administrador criou.
Selecione a pesquisa salva para abri-la.
Clique em Abrir.