Obter revisão com o complemento Vault do Microsoft Office

Use o comando Obter revisão para download ou fazer check-out de uma determinada revisão de um arquivo.

Observação: É necessário definir a pasta de trabalho antes de fazer check-out de um arquivo. Consulte Definir uma pasta de trabalho para obter mais informações.

Consulte a caixa de diálogo Obter/Fazer check-out no complemento Microsoft Vault para obter mais informações sobre os recursos da caixa de diálogo.

Obter/Fazer check-out (Vault Basic)

Execute estas etapas para obter/fazer check-out de arquivos no Vault Basic.

Observação: Você deve estar conectado a um vault para fazer check-out de arquivos.

  1. Clique em Fazer check-out na faixa de opções do Vault.

    A caixa de diálogo Obter/Fazer check-out é exibida na vista expandida ou retraída, dependendo se você fixou na vista expandida. A vista padrão é retraída.

  2. Ative o botão Incluir filhos se você deseja que os arquivos dependentes também estejam disponíveis para o check-out.

    A configuração de Incluir filhos pode ser alterada ao clicar na seta abaixo do botão e efetuar alterações na configuração.

    Dica: Passe o cursor do mouse sobre o ícone a qualquer momento para visualizar as configurações atuais.

  3. Ative o botão Incluir pais se você deseja que os arquivos pais também estejam disponíveis para o check-out.

    A configuração de Incluir pais pode ser alterada ao clicar na seta abaixo do botão e efetuar alterações na configuração.

    Dica: Passe o cursor do mouse sobre o ícone a qualquer momento para visualizar as configurações atuais.

  4. Ative o botão Verificar se você deseja selecionar com rapidez todos os arquivos das etapas 2 a 4. Se está ativada a seleção de origem, então apenas os arquivos e pastas selecionados originalmente para o check-out são selecionados.

    Você pode configurar se esse botão obtém todos os arquivos ou apenas o conjunto de seleção original ao clicar na seta abaixo do botão e efetuar alterações na configuração.

    Dica: Passe o cursor do mouse sobre o ícone a qualquer momento para visualizar as configurações atuais.

  5. Opcional. Deixe um comentário sobre o motivo para o check-out clicando no botão Comentário.

  6. Para obter a versão mais recente dos arquivos e pastas selecionados, clique em OK.

    Se você deseja ver todos os arquivos relacionados com os botões Incluir filhos e Incluir pais ativados, ou se deseja selecionar manualmente os arquivos para fazer check-out, clique no botão Expandir para ver a lista completa e fazer as seleções.

    Se você selecionou somente um arquivo para fazer check-out e deseja especificar a versão dele, clique no botão Expandir e selecione a versão na lista suspensa Versão.

  7. Clique em OK.

Os arquivos selecionados são copiados do vault para sua pasta local se Pastas de trabalho estiver ativado. Agora será possível editar os arquivos.

Obter/Fazer check-out (Vault Professional)

Execute estas etapas para obter/fazer check-out de arquivos no Vault Professional.

Observação: Você deve estar conectado a um vault para fazer check-out de arquivos.

  1. Clique em Fazer check-out na faixa de opções do Vault.

    A caixa de diálogo Obter/Fazer check-out é exibida na vista expandida ou retraída, dependendo se você fixou na vista expandida. A vista padrão é retraída.

  2. Ative o botão Incluir filhos se você deseja que os arquivos dependentes também estejam disponíveis para o check-out.

    A configuração de Incluir filhos pode ser alterada ao clicar na seta abaixo do botão e efetuar alterações na configuração.

    Dica: Passe o cursor do mouse sobre o ícone a qualquer momento para visualizar as configurações atuais.

  3. Ative o botão Incluir pais se você deseja que os arquivos pais também estejam disponíveis para o check-out.

    A configuração de Incluir pais pode ser alterada ao clicar na seta abaixo do botão e efetuar alterações na configuração.

    Dica: Passe o cursor do mouse sobre o ícone a qualquer momento para visualizar as configurações atuais.

  4. Ative o botão Verificação se deseja selecionar com rapidez todos os arquivos associados para fazer check-out, assim como o conjunto de seleção inicial. Se a seleção de origem está ativada, então apenas os arquivos selecionados originalmente para o check-out são selecionados.

    Você pode configurar se esse botão obtém todos os arquivos ou apenas o conjunto de seleção original ao clicar na seta abaixo do botão e efetuar alterações na configuração.

    Dica: Passe o cursor do mouse sobre o ícone a qualquer momento para visualizar as configurações atuais.

  5. Opcional. Clique no botão Comentário para escrever o motivo do check-out.

  6. Para obter a versão mais recente da revisão principal dos arquivos, das pastas ou dos objetos personalizados, clique em OK.

    Se você deseja ver todos os arquivos relacionados com os botões Incluir filhos, Incluir pais ou Incluir vínculos ativados, ou se deseja selecionar manualmente os objetos para fazer check-out, clique no botão Expandir para ver a lista completa e fazer as seleções.

    Se você selecionou somente um arquivo para fazer check-out e deseja especificar a revisão dele, clique no botão Expandir e selecione a revisão na lista suspensa Revisão.

  7. Ative a caixa de seleção Utilizar liberado para arquivos selecionados para obter as versões liberadas de todos os arquivos relacionados selecionados.

  8. Clique em OK.

Os arquivos selecionados são copiados do vault para sua pasta local se Pastas de trabalho estiver ativado. Agora será possível editar os arquivos.

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