变更单管理设置

在“Vault 设置”对话框的“变更单”选项卡上配置变更单的行为。

访问“Vault 设置”对话框中的“变更单”选项卡

1. 单击“工具”>“管理”>“Vault 设置”。
2. 在“Vault 设置”对话框中，选择“变更单”选项卡。

了解“变更单”选项卡

“变更单”选项卡中包含用于执行以下操作的选项：根据生命周期或状态限制对变更单的条目更改、配置标签文件夹、管理变更单关联特性以及定义变更单编号规则。您也可以禁用“变更单”功能。

变更单启用

禁用或启用“变更单”功能以更好地控制用户的访问。

• 单击“配置”以显示“启用条目和变更单”对话框。

选项

• 限制对变更单进行文件和条目生命周期状态更改 - 单击“配置”以指定生命周期状态更改是否仅由变更单驱动。

  注意：您还可以选择是否允许具有管理员权限的用户替代该限制。

• 基于文件和条目生命周期状态，阻止变更单脱离“工作”状态 - 单击“配置”以选择哪些生命周期状态会阻止变更单脱离“工作”状态。

• 自定义变更单的电子邮件通知 - 单击“自定义”以指定电子邮件通知模板。

标签文件夹

• 选择“使用公共标签文件夹”以将所有标签文件强制添加到“配置”命令指定的文件夹中。如果未配置文件夹，则“标签”命令将提示放置标签的文件夹。单击“配置”指定常用标签文件夹的位置。
• 选择“将标签与添加标签的文件存储在同一文件夹”以将标签与相应的文件一起存储。
• 选择“用户选择标签文件夹”以允许用户选择存储标签文件的位置。

关联特性

在“用户定义的关联特性(变更单)”对话框中定义和管理关联的用户定义的变更单特性。

• 单击“特性”可将用户定义的变更单关联特性指定给条目。
• 这些特性将关联到“记录”选项卡中的条目。

变更单编号

可以自定义用来识别变更单的编号规则。

• 单击“定义”可定义您自己的变更单编号规则。