將檔案或資料夾移至垃圾桶
您可以將檔案和資料夾移至垃圾桶,而不是將其永久刪除。
您必須擁有管理員角色,才可以執行此動作。請與 Vault 管理員聯絡,以確認您的角色。指定為管理員角色的使用者可以無條件地執行刪除作業,取代用於刪除目前出庫使用的子系和檔案的規則。
啟用垃圾桶功能
- 移往「Vault 設定」對話方塊中的「行為」頁籤:
- 按一下「工具」>「管理」>「Vault 設定」。
- 在「Vault 設定」對話方塊中,選取「行為」頁籤。
- 在「垃圾桶」區段中,勾選「啟用垃圾桶」勾選方塊。
從 Vault 中刪除檔案或資料夾
選取檔案或資料夾。
從「編輯」功能表中,選取「刪除」。
或者
於檔案上按一下右鍵,然後選取「刪除」。
系統會提示您確認刪除。
按一下「是」,從 Vault 中刪除檔案或資料夾。
注意事項:
- 所有已刪除的檔案在其原始位置將不可見。
- 由於系統進行唯一名稱驗證,在建立與已刪除項目同名的檔案或資料夾時,您可能會看到錯誤,因為它可能仍存在於原始位置或垃圾桶中。
在垃圾桶中檢視已刪除的檔案
啟用垃圾桶功能後,已刪除的檔案和資料夾將移至「垃圾桶」資料夾。刪除項目的管理員和使用者可以存取垃圾桶,以檢視已刪除的所有檔案和資料夾,包括從資料夾中移除的檔案和資料夾。
注意事項: 不同於原始資料夾中的結構,資料夾中的所有檔案,都在垃圾桶根層級以平面結構列示。檔案和資料夾同時顯示時,資料夾將顯示為空,因為其中的內容會單獨列示。
還原檔案或資料夾
從檔案清單中,於要還原的檔案上按一下右鍵,然後選取「還原」。該檔案將還原至其原始位置。
注意事項: 如果檔案是已刪除資料夾的一部分,則資料夾及其子資料夾也將還原,並且檔案將放回到其在資料夾結構內的原始位置。
如果由於 Vault 強加的限制 (例如檔案目前已出庫使用或已被標示) 導致無法刪除檔案,則會顯示錯誤對話方塊。Vault 管理員可忽略這些限制,並刪除檔案。
停用垃圾桶功能
停用垃圾桶功能後,系統將還原為其原始行為,亦即,檔案和資料夾在刪除時將直接永久刪除。此動作無法退回。
- 移往「Vault 設定」對話方塊中的「行為」頁籤:
- 按一下「工具」>「管理」>「Vault 設定」。
- 在「Vault 設定」對話方塊中,選取「行為」頁籤。
- 在「垃圾桶」區段中,清除「啟用垃圾桶」勾選方塊。
注意事項: 停用垃圾桶後,只有管理員才能檢視垃圾桶。
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