使用 AutoCAD Vault 增益集將檔案入庫納管至 Vault

可使用「入庫納管」、「全部入庫納管」或「入庫納管資料夾」指令將檔案加入至 Vault。也可以將工作資料夾中的 DXF 檔案入庫納管至 Vault。

第一次使用「入庫納管」指令將檔案加入 Vault,或入庫納管已出庫使用的檔案。入庫納管檔案後,可以自動建立視覺化檔案附件。

可從 AutoCAD Mechanical 中入庫納管工作資料夾外部的 AutoCAD 圖檔。系統會提示您檔案將轉換為 AutoCAD Mechanical 圖檔。按一下「是」以轉換檔案並繼續入庫納管程序。

注意事項: 您不能在同一資料夾中有兩個或多個同名的檔案。

使用「入庫納管資料夾」指令,可在單一作業中將既有的舊式資料的資料夾加入 Vault,或者一次入庫納管整個資料夾中的全部內容。若要加入大量檔案 (例如,加入一個舊式專案),您可在非交互模式下入庫納管資料夾。這使您開始了入庫納管過程,然後請將注意力轉移到加入至 Vault 的檔案上。

在 Vault 中建立 AutoCAD Electrical 專案定義檔案及其圖檔清單的位置時,可使用「全部入庫納管」一次性將其加入至 Vault。

AutoCAD Vault 增益集中的「入庫納管檔案」對話方塊

存取方式:

您必須登入 Vault 才能將檔案加入或入庫納管至 Vault。在「外部參考」選項板中,於檔案上按一下右鍵,然後選取「入庫納管」。在專案管理員中,於專案名稱上按一下右鍵,然後選取「全部入庫納管」。

Vault 位置

指定檔案的位置

右鍵功能表

關聯式功能表的可用選項依指令的存取方式而定。

 

全部勾選:選取所有要入庫納管的檔案。

 

全部不勾選:取消選取所有帶勾選標記的檔案。

 

勾選:勾選選取的檔案。

 

不勾選:取消勾選選取的檔案。

 

全部展開:展開巢狀在所選項目下的所有瀏覽器資料夾。

 

全部收闔:收闔巢狀在所選項目下的所有瀏覽器資料夾,以便不顯示其內容。

保持檔案的出庫使用狀態

將檔案入庫納管到 Vault 後,使檔案保持出庫使用狀態。您可以入庫納管變更,以便其他人可取得您的最新變更。

關閉檔案並刪除工作複本

將檔案入庫納管到 Vault 後,刪除檔案的本端複本。如果有限制阻止刪除檔案,則系統會通知您無法刪除檔案。如果在入庫納管主檔案時選取此選項,則也會刪除所有子系。還會刪除所有由 AutoCAD 建立的備份檔案。在刪除所有檔案之前,系統會給您提示。不會刪除連結至 AutoCAD Mechanical 圖面的資源庫檔案和 Autodesk Inventor 檔案。

注意事項: 如果您使用的是共用工作資料夾,則在入庫納管檔案時,請勿打開「關閉檔案並刪除工作複本」設定。從共用工作資料夾中刪除工作複本可能會刪除其他使用者存取的檔案。

設定

指定所有適用於「入庫納管資料夾」作業的選項,如資料夾結構和自動貼附視覺化檔案。

指定適用於「入庫納管」作業的選項,例如要使用的資料夾結構、是否自動貼附視覺化檔案以及資料萃取選項。

 

首次將檔案入庫納管至 Vault 時,會顯示選項,用於指定將檔案加入 Vault 的方式。僅當第一次入庫納管檔案時,這些選項才可用。

 
注意事項: 您不能在同一資料夾中有兩個或多個同名的檔案。

輸入要包括在此版本內的註釋

此處所輸入的文字會加入至「註釋」性質,並與 Vault 中檔案的版本相關聯。

將檔案重新入庫納管至 Vault

編輯完檔案後,建議您將該檔案重新入庫納管至 Vault 中。這將使得其他團隊成員可以存取該檔案,還可以讓其他使用者取得檔案的最新版本。

您可以入庫納管您的更新,並透過選取「入庫納管」對話方塊中的「保持檔案出庫使用」選項,來保持出庫使用檔案。透過選取「關閉檔案並刪除工作複本」勾選方塊,可在將工作複本入庫納管至 Vault 後,自動將其從工作資料夾中移除。或者,您可以選取「退回出庫使用」選項來取消所有變更,並退回出庫使用該檔案。

注意事項: 「退回出庫使用」和「退回全部出庫使用」還可以讓其他團成員存取此檔案。
注意事項: 您必須先登入 Vault 伺服器,然後才能將檔案入庫納管至 Vault,以及從 Vault 出庫使用檔案。

使用「入庫納管」指令,可以將檔案加入至 Vault,也可將檔案重新入庫納管至 Vault。「入庫納管」指令可將您的本端檔案從「入庫納管」對話方塊中指定的位置上載至 Vault。若要在單一作業中入庫納管某個資料夾及其內容,或者將舊式資料加入 Vault,則使用「入庫納管資料夾」。

可從 AutoCAD Mechanical 中入庫納管工作資料夾外部的 AutoCAD 圖檔。系統會提示您檔案將轉換為 AutoCAD Mechanical 圖檔。按一下「是」以轉換檔案並繼續入庫納管程序。

秘訣:如果您使用的是共用工作資料夾,則在入庫納管檔案時,請勿打開「關閉檔案並刪除工作複本」設定。從共用工作資料夾中刪除工作複本可能會刪除其他使用者存取的檔案。

將檔案入庫納管至 Vault

  1. 開啟主檔案、專案檔或者要重新入庫納管至 Vault 的特定檔案。

  2. 使用以下方法之一,來存取「入庫納管」對話方塊:

    • 在 Autodesk Vault 功能區上,按一下「入庫納管」。
    • 在指令行上,鍵入 vltcheckin,然後按 Enter。
  3. 「將檔案入庫納管至 Vault」對話方塊顯示所有參考的檔案。在 AutoCAD Electrical 中展示專案檔與其所有從屬檔案。

  4. 在「入庫納管」對話方塊中,指定是否要保持出庫使用檔案,以進行進一步編輯,或指定將檔案入庫納管至 Vault 後,是否刪除該檔案的本端複本。如果您使用的是共用工作資料夾,則在入庫納管檔案時,請勿打開「關閉檔案並刪除工作複本」設定。從共用工作資料夾中刪除工作複本可能會刪除其他使用者存取的檔案。

  5. 若要建立要入庫納管至 Vault 之檔案的選集,請選取要入庫納管之每個檔案旁邊的勾選方塊,或於可展開的節點上按一下右鍵,然後選取「全部勾選」。依預設,會選取所有檔案。

  6. 按一下「設定」,指定可用的入庫納管選項 (如入庫納管視覺化檔案後,自動貼附這些檔案)。

  7. 選取「保持檔案出庫使用」,以便在將檔案入庫納管至 Vault 後保持出庫使用檔案。您可以入庫納管檔案的新版本,並保持其出庫使用狀態。

  8. 在註釋方塊中輸入所有註記。

  9. 按一下「確定」,以完成入庫納管,並關閉對話方塊。