在您處理完已從 Vault 出庫使用的檔案後，請將該檔案重新入庫納管至 Vault，以儲存版本歷程的變更。
入庫納管檔案後，請為該檔案加入註釋，描述此版本資料的變更。Vault 中檔案的最新版本是已入庫納管的最後一個版本。入庫納管檔案後，Vault 中的版本會增大，並且最新變更將可供其他使用者出庫使用。
一次只能有一個使用者出庫使用檔案。如果要讓其他使用者能夠使用目前被您出庫使用的檔案，而不記錄您做的變更，您可以入庫納管該檔案而不儲存該檔案，或者使用「退回出庫使用」。如果重新入庫納管 Vault 的檔案，未發生任何變更，則不增加版本歷程。