瞭解自訂物件。
自訂物件允許 Vault 管理員使用可擴展系統來建立新 Vault 圖元,以滿足需要其團隊、組織或公司的需求。透過該現成可用的功能,管理員可以建立自訂物件定義,並為其指定品類、生命週期和性質。建立自訂物件定義後,使用者可以直接透過使用者介面建立該自訂物件的例證。與檔案和資料夾一樣,使用者也可以使用自訂物件執行許多常見的 Vault 工作。
關於自訂物件圖元類別,有以下兩個概念:自訂物件定義和自訂物件例證。
自訂物件定義是正在建立的圖元類型。例如,管理員可以建立一個稱為「聯絡人」或「工作」的自訂物件定義。
在「規劃自訂物件」對話方塊中,可以建立、編輯和刪除自訂物件定義。您可以透過「Vault 設定」對話方塊上的「自訂物件」頁籤存取「規劃自訂物件」對話方塊。您必須是管理員才能建立和修改自訂物件定義。
如果使用者根據定義建立新自訂物件,此物件即視為一個例證。例如,管理員可以建立一個稱為「聯絡人」的自訂物件定義。然後,使用者可以建立一個為該自訂物件建立一個稱為 Bob Smith 的例證。
使用者可以使用連結將檔案、資料夾和其他 Vault 圖元貼附至自訂物件。
例如,如果建立了一個稱為「工作」的自訂物件定義且使用者建立了一個稱為「檢閱 John 的設計」的工作,則該工作 (檢閱 John 的設計) 可以連結到 Vault 中 John 的設計。
自訂物件例證可以入庫納管、出庫使用、變更狀態,並且可使用許多常用 Vault 指令加以管理。同樣,根據 Vault 功能的使用者設定,連結的物件也會受到影響。
例如,如果使用者要出庫使用自訂物件且自訂物件具有到檔案、資料夾、料件或變更命令的連結,則也會收集和出庫使用與該連結的資料相關聯的檔案。