Benutzerdefinierte Eigenschaften

Informationen zur Funktionsweise von benutzerdefinierten Eigenschaften in Vault.

Wenn Dateien in den Tresor eingecheckt werden, werden vorgabemäßig nur die auf Aktiviert gesetzten Eigenschaften automatisch extrahiert und indiziert. Alle extrahierten und im Tresor verfolgten Eigenschaften lassen sich über das Dialogfeld Eigenschaftsdefinitionen verwalten. Das Dialogfeld Eigenschaftsdefinitionen enthält folgende Angaben:

Eigenschaftenname	Der Name der Eigenschaft, wie er auf der Benutzeroberfläche angezeigt wird. Der Anzeigename kann vom Tresoradministrator bearbeitet werden.
Datentyp	Der durch die Eigenschaft dargestellte Datentyp. Die Datentypen sind Text, Nummer, Datum und Boolesch.
Einsatzbereich	Gibt die Anzahl der Dateien an, die die Eigenschaft zurzeit verwenden. Anhand dieser Angabe können Sie feststellen, welche Eigenschaften häufiger als andere verwendet werden, und welche Eigenschaften aus dem Tresor entfernt werden können.
Status	Gibt an, ob die Eigenschaft für die Indizierung und Anzeige an den Benutzer aktiviert ist. Aktiviert: Wenn eine Eigenschaft auf Aktiviert gesetzt ist, wird die Eigenschaft indiziert und aus Dateien extrahiert, wenn diese hinzugefügt oder in den Tresor eingecheckt werden. Deaktiviert: Eigenschaften mit dem Status Deaktiviert werden nicht indiziert und nicht aus Dateien extrahiert, wenn diese hinzugefügt oder in den Tresor eingecheckt werden. Administratoren können nicht gewünschte Eigenschaften durch Kennzeichnen als Deaktiviert bereinigen.
Verknüpfungen	Listet die Objektklasse auf, die die Eigenschaft verwenden kann. Klassen sind Änderungsaufträge, benutzerdefinierte Objekte, Dateien, Ordner, Artikel und benutzerdefinierte Objekte. Darüber hinaus können benutzerdefinierte Eigenschaften Stücklistenpositionen, Referenzzuweisungen und Verknüpfungen zwischen Elementen zugewiesen werden.
Dateikategorien	Wenn die Eigenschaft einer Dateikategorie zugeordnet ist, wird der Kategoriename angezeigt. Kategoriewerte überschreiben Eigenschaftswerte, wenn das Überschreibungsattribut der Eigenschaft aktiviert ist.
Artikelkategorien Anmerkung: Diese Funktion steht in Vault Professional zur Verfügung.	Wenn die Eigenschaft einer Artikelkategorie zugeordnet ist, wird der Kategoriename angezeigt. Kategoriewerte überschreiben Eigenschaftswerte, wenn das Überschreibungsattribut der Eigenschaft aktiviert ist.
Ordnerkategorien	Wenn die Eigenschaft einer Ordnerkategorie zugeordnet ist, wird der Kategoriename angezeigt. Kategoriewerte überschreiben Eigenschaftswerte, wenn das Überschreibungsattribut der Eigenschaft aktiviert ist.
Benutzerdefinierte Objektkategorien Anmerkung: Diese Funktion steht in Vault Professional zur Verfügung.	Wenn die Eigenschaft einer benutzerdefinierten Objektkategorie zugeordnet ist, wird der Kategoriename angezeigt. Kategoriewerte überschreiben Eigenschaftswerte, wenn das Überschreibungsattribut der Eigenschaft aktiviert ist.
Einfache Suche	Gibt an, ob eine Texteigenschaft bei einer einfachen Suche durchsucht wird. Mögliche Werte sind: Durchsucht: Die Eigenschaft wird in die einfache Suche einbezogen. Nicht durchsucht: Die Eigenschaft wird von der einfachen Suche ausgeschlossen. Nicht zulässig: Die Eigenschaft ist keine Zeichenfolge (kein Text) und kann daher nicht in die einfache Suche aufgenommen werden.

Wichtig: Wenn eine neue benutzerdefinierte Eigenschaft erstellt wird, muss sie keiner Kategorie zugeordnet sein. In diesem Fall wird sie jedoch nicht im Eigenschaftenraster für einen Objekttyp angezeigt, auch wenn sie einem entsprechenden Objekt (Datei, Ordner, benutzerdefiniertes Objekt, Änderungsauftrag, Artikel usw.) zugeordnet ist.

Beim Migrieren einer vorhandenen Tresordatenbank werden alle vorhandenen Eigenschaften mit der Einstellung Aktiviert migriert. Alle neuen Eigenschaften werden jedoch vorgabemäßig als deaktiviert festgelegt. Um die Indizierungsleistung zu verbessern, werden alle Eigenschaften ohne Zuordnungen nur dann erstellt, wenn dies vom Administrator angegeben wird.

Umbenennen

Der Anzeigename einer Eigenschaft kann bearbeitet werden, um ihn aussagekräftiger zu machen. Sowohl systemdefinierte als auch benutzerdefinierte Namen können im Dialogfeld Eigenschaftsdefinitionen mit der Option Bearbeiten geändert werden.

Ändern des Status

Der Status einer Eigenschaft bestimmt, ob die Eigenschaft in den Tresorindex aufgenommen wird.

Sie legen die Eigenschaften fest, die in den Tresor aufgenommen werden, indem Sie ihnen den Status Aktiviert zuweisen. Durch Kennzeichnung als Aktiviert können Administratoren nicht verwendete Eigenschaften aus dem Tresor entfernen. Unbesetzte Eigenschaften sind keinen Dateien mehr zugewiesen und werden aus dem Index entfernt. Dadurch werden Suchvorgänge insgesamt effizienter, da weniger Eigenschaften vorliegen. Suchvorgänge können nicht auf unbesetzte Eigenschaften angewandt werden. Unbesetzte Eigenschaften können außerdem nicht als Spalten in einem Raster angezeigt werden. Eigenschaften können keinen nicht verwendeten Dateieigenschaften zugeordnet werden. Unbesetzte Eigenschaften können Dateien erneut zugewiesen werden. Ändern Sie dazu den Status der Eigenschaften wieder zu Aktiviert, und indizieren Sie die Eigenschaften dann über die Server-Konsole neu. Weitere Informationen zur Neuindizierung finden Sie in der Hilfe zu Autodesk Server Console.

Anmerkung: Damit der Status von Eigenschaften geändert wird, muss der Tresor über die Server-Konsole neu indiziert werden. Weitere Informationen zur Neuindizierung eines Tresors finden Sie in der Hilfe zu Autodesk Server Console.

Überprüfen des Verwendungszählers

Der Verwendungszähler für eine Eigenschaft gibt Aufschluss über ihre Relevanz im Tresor. Die Zahl in der Spalte Referenzen entspricht der Anzahl der Dateien, denen die Eigenschaft zugewiesen ist. Wenn eine Eigenschaft deaktiviert wird, erhält ihr Verwendungszähler den Wert 0.

Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaftsdefinitionen die Schaltfläche Verwendungszählung abrufen, um den Verwendungszähler für eine Eigenschaft anzuzeigen.

Festlegen durchsuchbarer Eigenschaften

Die Einstellung in der Spalte Einfache Suche für eine Eigenschaft bestimmt, ob diese Dateieigenschaft bei einer einfachen Suche verfügbar ist. Die Einstellung unter Einfache Suche gilt nur für einfache Suchvorgänge, nicht für Suchvorgänge mit dem Abfrage-Editor oder dem Dialogfeld Suchen. Nur Dateieigenschaften vom Typ Zeichenfolge können auf Durchsucht gesetzt werden.

Dateieigenschaften vom Typ Zeichenfolge, die auf Durchsucht gesetzt werden, stehen für die einfache Suche zur Verfügung. Eigenschaften mit der Einstellung Nicht durchsucht sind derzeit nicht für die einfache Suche verfügbar. Sie können die Suchleistung verbessern, indem Sie nicht verwendete Dateieigenschaften auf Nicht durchsucht setzen. Eigenschaften mit der Einstellung Nicht zulässig sind keine Eigenschaften vom Typ Zeichenfolge und stehen nicht für die einfache Suche zur Verfügung. Die Einstellung Nicht zulässig kann nicht geändert werden.

Bei Eigenschaften mit dem Status Deaktiviert wird die Einstellung für die einfache Suche automatisch auf Nicht durchsucht festgelegt. Wird eine solche Eigenschaft später auf Aktiviert gesetzt, bleibt die Einstellung für die einfache Suche nach wie vor Nicht durchsucht. Damit die Eigenschaft für die einfache Suche verfügbar ist, muss der Administrator sie manuell auf Durchsucht setzen.

Anmerkung: Alle Artikel- und Änderungsauftragseigenschaften vom Typ Zeichenfolge weisen die Einstellung Durchsucht auf und werden immer in die einfache Suche einbezogen.

Angeben von benutzerdefinierten Eigenschaften als Hyperlink

Die Anzeige eines Eigenschaftswerts kann bearbeitet werden, um einen Hyperlink zu erstellen.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Wählen Sie mehrere Dateien und dann eine beliebige benutzerdefinierte Eigenschaft mit einem Textdatentyp aus, z. B. Beschreibung.
Klicken Sie in der Gruppe Eigenschaften auf Eigenschaft bearbeiten.
Das Dialogfeld Eigenschaftenbearbeitung wird angezeigt.

Geben Sie den Eigenschaftswert ein, und formatieren Sie jede Zeile so, dass ein Hyperlink erstellt wird. Eigenschaftswert und -format können wie folgt lauten:

Wert	Format
Hilfeverknüpfung https://help.autodesk.com/DEU	Link zur Hilfe `https://help.autodesk.com/`
Hier klicken, um den Link zu öffnen	Klicken Sie `[hier](https://help.autodesk.com/DEU)`, um den Link zu öffnen.
testemail@example.com	`testemail@example.com`
E-Mail senden	Wenden Sie sich per E-Mail an `[email](testemail@example.com)`.

Klicken Sie auf OK.
Die neuen Werte werden gespeichert. Klicken Sie auf Schließen, um zum Hauptraster im Projekt-Explorer zurückzukehren.

Der Hyperlink wird im Hauptraster und in der Gruppe Eigenschaften blau unterstrichen angezeigt.

Anmerkung: Wenn der Hyperlink-Text abgeschnitten ist, wird der vollständige Hyperlink angezeigt, indem Sie den Mauszeiger über den Hyperlink bewegen. Wenn Sie die STRG-Taste drücken und auf den Hyperlink klicken, wird er in Ihrem vorgabemäßigen Browser oder in Ihrer E-Mail-Anwendung geöffnet.