Anpassen von Benachrichtigungsvorlagen für Änderungsaufträge

Bearbeiten Sie die E-Mail-Vorlage für Benachrichtigungen zu Änderungsaufträgen, einschließlich Betreffzeile und Text, an einem zentralen Ort für alle Benutzer.

Dies ist die Standardansicht der E-Mail-Benachrichtigungsvorlage für Änderungsaufträge, die vor dem Auswählen von Eigenschaften unter Tresoreinstellungen angezeigt wird.

Tags sind Platzhalter in E-Mail-Vorlagen, die automatisch Informationen in die E-Mail einfügen. Beispiel: {EntityName}.

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Vorgabe-Tags:

Tag

Beschreibung

EntityName

Der Name des aktuellen Änderungsauftrags.

EntityUri

Eine URI-Verknüpfung zum Zugriff auf diesen Änderungsauftrag.

EventName

Beschreibung des aktuellen Vorgangs, z. B. Änderungsauftrag genehmigt, Geschlossen oder Neuer Kommentar.

Status

Der Status des aktuellen Änderungsauftrags.

ShortEntityProperties

Eine Liste von Eigenschaftswerten des Änderungsauftrags, die mit '-' verbunden sind.

DetailedEntityProperties

Eine Liste von Eigenschaftsnamen und -werten des Änderungsauftrags, die in mehreren Zeilen angezeigt werden.

VaultName

Name des aktuellen Tresors.

UserName

Name des Benutzers, der diesen Vorgang gestartet hat.

Zeit

Der Zeitpunkt der E-Mail-Erstellung.

AffectedItems

Eine Liste der mit dem aktuellen Änderungsauftrag verknüpften Artikel mit deren Namen, URIs und Eigenschaften, falls vom Kunden ausgewählt.

AffectedFiles

Eine Liste der mit dem aktuellen Änderungsauftrag verknüpften Dateien mit deren Namen, URIs und Eigenschaften, falls vom Kunden ausgewählt.

So bearbeiten Sie die Vorlage für E-Mail-Benachrichtigungen

  1. Klicken Sie in Vault-Client auf Werkzeuge > Verwaltung > Tresoreinstellungen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen die Registerkarte Änderungsaufträge.

  3. Klicken Sie neben E-Mail-Benachrichtigungen für Änderungsaufträge anpassen auf Anpassen.

  4. Bearbeiten Sie den Betreff der E-Mail wie gewünscht.

  5. Fügen Sie den Inhalt der E-Mail hinzu, oder bearbeiten Sie diesen. Sie können den Text auch innerhalb des E-Mail-Textkörpers verschieben.

  6. Fügen Sie Eigenschaftsattribute im E-Mail-Text hinzu, oder bearbeiten Sie diese.

    So fügen Sie Eigenschaftsattribute im E-Mail-Text hinzu

    • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Eigenschaften auswählen aus den Arbeitsbereich aus, in dem Sie die Eigenschaften hinzufügen möchten.

    • Aktivieren Sie in der Dropdown-Liste Eigenschaft das Kontrollkästchen für die Eigenschaften, die im E-Mail-Text aufgeführt werden sollen, und klicken Sie auf Schließen. Die ausgewählten Eigenschaften werden im Abschnitt Diese ausgewählten Eigenschaften einschließen aufgelistet.

    • Ein neues Eigenschaftsattribut {DetailedEntityProperties} wird dem E-Mail-Text unter {AffectedItems} und {AffectedFiles} hinzugefügt. Sie können {DetailedEntityProperties} kopieren und einfügen, um es in einem anderen Abschnitt des E-Mail-Texts neu anzuordnen.

      Anmerkung: Im E-Mail-Text werden nur Tags angezeigt, die Teil von {DetailedEntityProperties} sind.

    Anmerkung: Sie können dem E-Mail-Text freien Text hinzufügen, jedoch nicht neben einer einzelnen Eigenschaft, die im Abschnitt Ausgewählte Eigenschaften einschließen aufgeführt ist.

  7. Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu speichern.

  8. Klicken Sie ggf. auf Auf Vorgabe zurücksetzen, um die Vorlage auf den Vorgabestatus zurückzusetzen.

  9. Klicken Sie auf OK.

  10. Erstellen Sie einen neuen Änderungsauftrag, um eine Vorschau der E-Mail-Benachrichtigung zu finden.

So zeigen Sie eine Vorschau der E-Mail-Benachrichtigung an

  1. Erstellen Sie einen neuen Änderungsauftrag.
  2. Klicken Sie in der Registerkarte Kommentare auf Kommentar hinzufügen.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Kommentar hinzufügen auf die Registerkarte E-Mail.

Sie können die Betreffzeile und den E-Mail-Text für den Änderungsauftrag bearbeiten.

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