À propos de la gestion des jeux de feuilles dans les environnements réseau et cloud

Les associations et informations définissant un jeu de feuilles sont stockées dans un fichier de données du jeu de feuilles (DST). La première fois que vous créez un jeu de feuilles, le dossier de stockage du jeu de feuilles par défaut, AutoCAD Sheet Sets, est créé dans l’emplacement par défaut, c’est-à-dire votre dossier Mes documents.

Utilisation des jeux de feuilles dans un environnement réseau

Lorsque vous gérez des jeux de feuilles dans un environnement en réseau, chaque membre de l’équipe doit avoir accès au fichier DST et aux fichiers gabarit de dessin (DWT) associés au jeu de feuilles :

Attribution d'un nom d'unité logique

Si différents utilisateurs accèdent aux mêmes fichiers de feuille par différents lecteurs logiques, ils sont invités à enregistrer à nouveau le jeu de feuilles à l’aide de leur propre lecteur logique. Pour éviter tout enregistrement inutile, les utilisateurs doivent mapper les mêmes lecteurs logiques dans la mesure du possible.

Utilisation et gestion des jeux de feuilles dans le cloud

Le stockage dans le cloud des jeux de feuilles offre une gestion rationalisée et une collaboration améliorée. Le gestionnaire du jeu de feuilles permet de travailler efficacement avec des jeux de feuilles stockés dans le cloud.

Le stockage dans le cloud offre plusieurs avantages :
  • Collaboration améliorée grâce à l’accès aux jeux de feuilles et aux mises à jour depuis n’importe quel emplacement.
  • Synchronisation en temps réel, garantissant des informations à jour pour tous les membres de l’équipe.
  • Possibilité de travailler en ligne pour des projets collaboratifs ou hors ligne pour des tâches isolées, selon les besoins.

État du jeu de feuilles

Toutes les modifications apportées par les membres de l’équipe entraînent l’ouverture temporaire et la mise à jour du fichier DST. Lorsque le fichier DST s’ouvre, une icône de verrouillage apparaît à côté du nom du jeu de feuilles dans le gestionnaire du jeu de feuilles :
Un point vert indique que votre session du gestionnaire de jeux de feuilles a temporairement verrouillé le fichier DST.
Un point rouge indique que la session d’un autre membre de l’équipe a temporairement verrouillé le fichier DST.
Un point jaune indique que la feuille est dans un état particulier, par exemple si elle est définie sur Lecture seule.

Une icône d’utilisateurs multiples à côté du nom du jeu de feuilles indique que plusieurs utilisateurs travaillent activement sur le jeu de feuilles.

Les autres membres de l’équipe voient automatiquement les modifications apportées au jeu de feuilles.

Statut de la feuille

Les données de statut de la feuille sont accessibles à tous les membres de l’équipe et s’affichent dans l’arborescence. Le statut indique :
La feuille peut être modifiée.
La feuille est verrouillée.
La feuille manque ou se situe dans un emplacement de dossier inattendu.
Remarque : En cas de problème réseau ou d’arrêt inattendu du programme, une icône de faux verrou peut s’afficher. Si vous suspectez un problème, cliquez sur la feuille pour afficher plus d'informations. Les feuilles sur lesquelles d’autres membres de l’équipe travaillent activement interrogent automatiquement les modifications d’état, ce qui met à jour l’arborescence. Pour actualiser manuellement l’état de la feuille, cliquez sur Actualiser sous l’onglet Liste des feuilles ou Vues du modèle.

Collaboration sans le gestionnaire du jeu de feuilles

Les jeux de feuilles restent utilisables par les membres de l’équipe sans accès au réseau ou au gestionnaire du jeu de feuilles. Les informations pertinentes du fichier DST sont mises en cache dans chaque fichier de dessin, préservant ainsi les informations du jeu de feuilles, telles que les propriétés personnalisées.

Une fois que les membres ont modifié le fichier DST, les fichiers de dessin peuvent devoir être mis à jour. Mettez à jour une feuille en l’ouvrant et en l’enregistrant. Mettez à jour toutes les feuilles automatiquement à l’aide de l’option Réenregistrer toutes les feuilles. Assurez-vous que tous les fichiers de dessin utilisés dans le jeu de feuilles actuel sont fermés par d’autres utilisateurs avant d’effectuer cette opération.

L’exploitation des environnements en réseau et dans le cloud rationalise la gestion des jeux de dessins, améliore la coordination de l’équipe et maintient un flux de travail organisé entre les phases du projet. La combinaison des deux méthodes optimise l’efficacité et la productivité globales.