A felhasználói fiókok a Felhasználó- és csoportkezelés párbeszédpanelen hozhatók létre és felügyelhetők, és Vault tárakhoz rendelhetők.
Új felhasználót hozhat létre, illetve megtekintheti és szerkesztheti a felhasználói profilokat. Felhasználót nem törölhet, de a fiókot letilthatja, így a felhasználó a továbbiakban nem tud bejelentkezni a Vault tárba.
Az egyedi megjelenített neveken kívül a felhasználók szerepekkel is rendelkeznek. A szerepek határozzák meg, hogy a felhasználó felügyelheti-e a Vault tárakat, létrehozhat-e mappákat, hozzáadhat-e és törölhet-e fájlokat, és lekérhet-e adatokat. Minden szerepet engedélyek csoportja határoz meg. A szerepalapú engedélyek egymást bővíthetik, így ha egy felhasználóhoz több szerep van hozzárendelve, minden hozzá rendelt szerep jogait megkapja. Az a felhasználó, amelyhez nincs szerep rendelve és nem tartozik szereppel rendelkező csoporthoz, nem férhet hozzá a Vault tárhoz. A rendszergazdák létrehozhatnak egyéni szerepeket, és adott engedélyeket rendelhetnek ezekhez a szerepekhez.