Fájlok tisztítása a Vault tárban

Tisztítsa a Vault tárban található fájlverziókat úgy, hogy feltételeket határoz meg, melyek alapján a program eltávolítja a fájlokat.

Feltételeket adhat meg egyes verziók Vault tárból történő eltávolításához. Ön megadja azokat a feltételeket, amelyeknek meg kell felelnie egy fájlverziónak, hogy az a Vault tárban maradhasson. A megadott feltételeknek meg nem felelő verziókat ezt követően a rendszer eltávolítja a Vault tárból.

A fájlok tisztítása revízió- és életciklusszabályok alapján történik. Az életciklussal nem szabályozott fájlok tisztításához konfigurálja a verziókiválasztási feltételek szakaszt a Fájlok tisztítása párbeszédpanelen.

1. Az ADMS Console alkalmazásban válassza ki azt a Vault tárat, amelyből szeretne fájlverziókat törölni.

2. Válassza a Műveletek > Fájlok tisztítása lehetőséget.

3. A Fájlok tisztítása párbeszédpanelen jelölje be a megfelelő kiválasztási szabályok melletti jelölőnégyzetet a tisztítandó adatok meghatározásához:

   A következő számú verzió megtartása a legfrissebb mellett:	Adja meg, hogy hány fájlverziót szeretne megtartani a Vault tárban.
   A következőnél régebbi verziók (nap):	Adja meg, hogy milyen régi fájlokat szeretne tisztítani.
   Azon verziók kihagyása, ahol a megjegyzés tartalmazza a következőt:	Adjon meg egy szöveges karakterláncot a Vault tárban található fájlok Megjegyzések mezőjéből. A rendszer kihagyja az itt megadott szöveget tartalmazó fájlokat a tisztítási folyamatból. Írjon be egy csillagot (*) a Megjegyzések mezőbe. Minden megjegyzéssel rendelkező fájlverzió ki lesz zárva a tisztításból. Megjegyzés: A csillaggal (*) jelölt munkafolyamat csak az „Életciklusok által nem vezérelt verziók” esetében támogatott.

4. Kattintson a Kijelöltek exportálása elemre egy olyan előzetes jelentés (.csv fájl) létrehozásához, amelyben a tisztításra kijelölt elemek listája látható.

   Megjegyzés: Az előzetes jelentés tartalmazza az összes tisztítható fájlverziót. Néhány kiválasztott fájlverzió azonban nem tisztítható, ha nem tisztítható szülőfájlok használják őket.

5. A tisztítás megerősítéséhez kattintson az OK gombra.