A változtatási kérelmek értesítési sablonjának testreszabása

Minden felhasználó számára egy központi helyen szerkesztheti a változtatási kérelmekkel kapcsolatos értesítések e-mail-sablonját, beleértve a tárgy mezőt és a törzset is.

Itt látható a Változtatási kérelem e-mail értesítési sablonjának alapértelmezett nézete, amelyet a Vault beállítások területen fog látni, mielőtt kiválasztana egy tulajdonságot.

A címkék az e-mail-sablonok helyőrzői az e-mailben található információk automatikus kitöltéséhez. Például: {EntityName}.

Az alapértelmezett címkék listája alább látható:

Az értesítések e-mail-sablonjának szerkesztése:

1. A Vault kliensben kattintson az Eszközök > Felügyelet > Vault beállítások elemekre.

2. A Vault beállítások párbeszédpanelen válassza a Változtatási kérelmek lapot.

3. Kattintson a Változtatási kérelmek e-mail értesítéseinek testreszabása elem melletti Testreszabás elemre.

4. Szükség szerint szerkessze az e-mail tárgyát.

5. Adja hozzá/szerkessze az e-mail tartalmát. A e-mail törzsében található szöveget is áthelyezheti.

6. Adjon hozzá/szerkesszen tulajdonságattribútumokat az e-mail törzsében.

   Tulajdonságattribútumok hozzáadása az e-mail törzséhez:

   • A Tulajdonságok kiválasztása innen legördülő listában válassza ki azt a munkaterületet, ahonnan hozzá kívánja adni a tulajdonságokat.

   • A Tulajdonság legördülő listában jelölje be azon tulajdonságok jelölőnégyzetét, amelyeket fel kíván tüntetni az e-mail törzsében, majd kattintson a Bezárás gombra. A kiválasztott tulajdonságok A következő kiválasztott tulajdonságok hozzáadása szakaszban jelennek meg.

     

   • Egy új tulajdonságattribútum ({DetailedEntityProperties}) kerül az e-mail törzsébe az {AffectedItems} és az {AffectedFiles} alatt. A {DetailedEntityProperties} másolásával és beillesztésével áthelyezheti azt az e-mail törzsének másik részébe.

     Megjegyzés: Az e-mail törzsében csak a {DetailedEntityProperties} címkéket tartalmazó részek jelennek meg.

     

   Megjegyzés: Az e-mail törzséhez hozzáadhat szabad szöveget, de nem adhatja hozzá A következő kiválasztott tulajdonságok hozzáadása szakaszban felsorolt tulajdonságok mellé.

7. A módosítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

8. Ha szeretné, kattintson a Visszaállítás az alapértékekre elemre a sablon visszaállításához az alapértelmezett állapotra.

9. Kattintson az OK gombra.

10. Hozzon létre új változtatási kérelmet az e-mail értesítés előnézetének megkereséséhez.

Az e-mail értesítés előnézetének megtekintése:

1. Hozzon létre új változtatási kérelmet.
2. A Megjegyzések lapon kattintson a Megjegyzések hozzáadása elemre.
3. A Megjegyzések hozzáadása párbeszédpanelen kattintson az E-mail lapra.

A változtatási kérelem e-mailjének tárgyát és törzsét is szerkesztheti.

Kapcsolódó fogalmak

• Változtatási kérelem útvonal-definíciók létrehozása és szerkesztése

Kapcsolódó információ

• Változtatási kérelem adminisztrációja lap elérése
• Változtatási kérelmek letiltása vagy engedélyezése
• Életciklusállapot-változásokra vonatkozó korlátozások beállítása változtatási kérelmek használatával
• Változtatási kérelmek Munka állapotból való kilépésének korlátozása fájl- és tételéletciklus-állapotok alapján
• A Változtatási kérelem útvonal-definíciók elérése