Tételek adminisztrációja

Ismerje meg a tételek adminisztrációját a Vault alkalmazásban.

A Tételek lapon beállíthatja a tételek viselkedését.

Tétel engedélyezése

Engedélyezheti vagy letilthatja a Tételek funkciót a felhasználói hozzáférés megfelelőbb irányítása érdekében.

• Kattintson a Konfigurálás gombra a Tételek és változtatási kérelmek engedélyezése párbeszédpanel megjelenítéséhez.

Mértékegységek

Határozza meg és szerkessze a tételek mértékegységeit.

• Kattintson a Konfigurálás gombra a Mértékegységek párbeszédpanel megjelenítéséhez és az alapértelmezett beállítások módosításához.

Vízjelezés

A tételek vízjeleit a program automatikusan létrehozhatja a tétel életciklus-állapota, egy meghatározott tulajdonság vagy egy egyedi szöveg alapján. Emellett a rendszergazdák a vízjel megjelenését és helyét is megadhatják.

• Válassza ki a Vízjel forrását a Vízjelezés legördülő menüből.

  • Életciklus-alapú

    A vízjel értéke a tétel aktuális életciklus-állapotán alapul.

    Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a rendszer egy beépített, Tétel kiadási folyamat nevű életciklust használ.

    Új életciklus kiválasztása előtt ellenőrizze, hogy az Életciklus-alapú lehetőség van-e bejelölve a legördülő menüben, majd kattintson a Konfigurálás gombra.

-    **Tulajdonságalapú**

    A Vízjel értéke azon a tételtulajdonságon alapul, melyet Ön a Tulajdonság-alapú vízjel beállításai párbeszédpanelen beállított.

    Megjegyzés: Az első alkalommal, amikor ezt a lehetőséget választja, a rendszer automatikusan felkéri egy tételtulajdonság megadására.

    Ha szeretne új tételtulajdonságot megadni a vízjel értékének, ellenőrizze, hogy a Tulajdonságalapú lehetőség van-e bejelölve a legördülő menüben, majd kattintson a **Konfigurálás** gombra.

-    **Egyéni**

    A Vízjel értéke az Ön által az **Egyéni vízjel beállításai** párbeszédpanelen megadott értéken alapul.

    Megjegyzés: A rendszer automatikusan felkéri a vízjel szöveges értékének megadására, amikor első alkalommal kiválasztja ezt a lehetőséget.

    Ha szeretne új egyéni értéket rendelni a vízjelhez, ellenőrizze, hogy az **Egyéni** lehetőség van-e bejelölve a legördülő menüben, majd kattintson a **Konfigurálás** gombra.

-    **Nincs**

    A tételhez nem tartozik vízjel.

Tétel hozzárendelése

Konfigurálja, hogy a tétel hozzárendelésénél a DBJ-sorok automatikusan be legyenek-e kapcsolva, vagy sem.

• Kattintson a Konfigurálás gombra a Tétel-hozzárendelés konfigurálása párbeszédpanel megnyitásához.

Tulajdonság visszaírása

Alapértelmezés szerint a rendszer visszaírja az elem tulajdonságait a társított fájlba a Vault bővítményekből, a Vault kliensből és a Job Processor alkalmazásból.

A tételtulajdonságok előnyt élveznek a fájltulajdonságokkal és fájl-leképezésekkel szemben. A tételtulajdonságok felülírják a fájltulajdonságokat, ha átírja, majd szinkronizálja a fájl tulajdonságait.

• Törölje a Tételtulajdonságok visszaírása a fájlba jelölőnégyzetet a tételtulajdonságok visszaírásának letiltásához.

Egyéb

• Kategória hozzárendelés engedélyezése a felhasználónak új tétel létrehozásakor – Ha be van jelölve, a felhasználók hozzárendelhetnek egy kategóriát egy tételhez, amikor a tételt létrehozzák. Ez a beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

• Tételekből származó fájlcsatolások megtörése a tételfrissítés során az Egyenértékűség értéke alapján – Ha be van jelölve, a Vault tár a tétel frissítése során automatikusan megtöri a csatolást egy tétel és egy fájl között, ha az egyenértékűség értékei nem egyeznek.

  Ez a beállítás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.