A kategóriák kezelésének folyamata során testre szabhatja a kategóriákat és szabályokat a projektadatok logikus csoportosítása érdekében. A kategóriák szerinti csoportosítással automatikusan egy előre meghatározott működés- és szabálykészletet rendelhet az objektumokhoz.
A kategóriákkal felcímkézheti a Vault-adatokat, és felhasználói tulajdonságokat rendelhet a Vault tárban tárolt összes adathoz. A Vault adatokhoz rendelt kategóriák életciklus-definíciók és verziósémák hozzárendelését is tartalmazhatják.
A fájlokat, mappákat, egyéni objektumokat és tételeket nem muszáj kategóriához rendelnie. A kategóriához nem rendelt adatok a Vault tárban meghatározott alapértelmezett viselkedéseket használják.
Alapértelmezett kategória hozzárendelése
Minden, kategóriához kifejezetten nem rendelt objektum az elemtípusnak megfelelő alapértelmezett kategóriát kapja meg. Az objektumokat a rendszer mindig alapértelmezés szerint hozzárendeli egy kategóriához, legyen szó fájlokról, mappákról, egyéni objektumokról vagy tételekről.
Kategória konfigurációja
Minden kategória rendelkezik társított tulajdonságokkal és viselkedésekkel, amelyeket a rendszer alkalmaz az objektumra, amikor hozzárendeli azt egy kategóriához. Ezek a viselkedések három típusba tartozhatnak:
A Vault beállítások párbeszédpanel Viselkedések lapja tartalmazza a kategóriák kezelésére szolgáló beállításokat. Létrehozhat és kezelhet kategóriákat, kategóriákhoz tartozó viselkedéseket és hozzárendelési szabályokat.
A funkció használatához rendszergazdai jogosultságokkal kell rendelkeznie.