Configurazione delle impostazioni di notifica e-mail

Configurare le impostazioni di notifica e-mail all'interno del Vault per inviare le notifiche della transizione degli stati del ciclo di vita specificata utilizzando il modello e-mail definito e per inviarle ai membri selezionati.

Configurazione delle impostazioni di notifica

1. Fare clic su Strumenti > Amministrazione > Impostazioni Vault.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, selezionare la scheda Funzionamenti.

3. Fare clic su Notifiche... per configurare le impostazioni di notifica e-mail.

4. Nella scheda Impostazioni generali, selezionare la definizione del ciclo di vita e lo stato che consentono di attivare la notifica e-mail ("Dallo stato" e "Stato successivo").

   Ad esempio, potrebbe essere necessario inviare notifiche quando un documento passa da "In lavorazione" a "Revisione" o da "Revisione" a "Rilasciato".

5. Selezionare il modello di notifica e-mail, se esiste già, o creare a nuovo modello e-mail.

   Il modello predefinito creato per l'invio delle notifiche e-mail è "OOTB". È possibile creare un modello personalizzato o modificare un modello OOTB esistente.

   Se un modello è già presente nell'elenco, è anche possibile modificare il modello esistente per personalizzarlo in base alle proprie esigenze.

6. Fare clic su Aggiungi membri per aggiungere i destinatari delle notifiche e-mail ai quali si desidera inviare la notifica e-mail. Ciò può includere editor di documenti, amministratori di progetto o altre parti interessate.

   Nota: Per garantire che gli utenti elencati nelle impostazioni di notifica e-mail ricevano e-mail durante le transizioni di stato, è necessario definire un alias e-mail per tali utenti in ADMS Console nelle impostazioni Gestione utenti e gruppi. In caso di modifica di uno stato, le e-mail verranno inviate agli indirizzi specificati.

7. Fare clic su Aggiungi. Le impostazioni di notifica vengono aggiunte all'elenco.

   È inoltre possibile modificare o rimuovere le impostazioni di notifica e-mail.

   • Fare clic su Sostituisci per modificare le impostazioni di notifica.
   • Fare clic su Rimuovi per eliminare le impostazioni di notifica.

8. Abilitare o disabilitare la casella di controllo Consenti notifica per inviare le notifiche e-mail per le impostazioni configurate.

9. Fare clic su Applica per salvare le modifiche.

10. Fare clic su OK.

• Non è possibile impostare più notifiche per la stessa transizione dello stato del ciclo di vita.

• Per ricevere notifiche sugli eventi relativi agli ordini di modifica, gli utenti devono appartenere a un elenco del percorso di distribuzione per ordine di modifica.

  Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei percorsi di distribuzione degli ordini di modifica e Ruoli del percorso di distribuzione.

Aggiunta di destinatari e-mail

1. Fare clic su Aggiungi membri.

2. Nella finestra di dialogo Aggiungi membri, scegliere di impostare la ricerca per membri o attributi profilo.

   • Ricerca per membri

     • Selezionare gli utenti e i gruppi dall'elenco di membri disponibili.

   • Ricerca per attributi del profilo

     • Selezionare una proprietà dal menu a discesa.

     • Selezionare una condizione dal menu a discesa.

     • Specificare il valore del filtro nel campo di modifica Valore.

     • Fare clic su Aggiungi per impostare il criterio di ricerca. È possibile modificare o rimuovere criteri di ricerca.

       • Fare clic su Sostituisci per modificare il criterio di ricerca selezionato.
       • Fare clic su Rimuovi per eliminare il criterio di ricerca selezionato.

3. Fare clic su OK.

Tutti gli utenti e i gruppi selezionati vengono aggiunti all'elenco di destinatari.

È possibile aggiungere, modificare ed eliminare gli indirizzi e-mail degli utenti nella finestra di dialogo Gestione utenti di Vault Server. Per ulteriori informazioni, vedere Identificazione dei destinatari e-mail.