Invio automatico dei lavori in base alle modifiche di stato del ciclo di vita

È possibile configurare un ciclo di vita per sincronizzare automaticamente le proprietà e inviare i file al server dei lavori per l'elaborazione ogni volta che lo stato di un determinato ciclo di vita cambia.

1. Fare clic su Strumenti > Amministrazione > Impostazioni Vault.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, fare clic sulla scheda Funzionamenti > Cicli di vita.

3. Nella finestra di dialogo Definizione ciclo di vita, selezionare il nome della definizione del ciclo di vita, quindi fare clic su Modifica. Il nome della definizione selezionata viene visualizzato nella barra del titolo.

4. Dall'elenco Stati del ciclo di vita, selezionare lo stato da modificare, quindi fare clic sulla scheda Transizioni.

5. Nella scheda Transizioni, le transizioni sono elencate nelle colonne Dallo stato e Allo stato. Selezionare la transizione che si desidera modificare e fare clic su Modifica.

   Sono disponibili cinque opzioni nella finestra di dialogo Transizione: Criteri, Azioni, Tipi di lavoro personalizzati, Protezione e Revisione colleghi.

6. Selezionare la scheda Azioni.

7. Nell'elenco Azioni disponibili, selezionare la casella di controllo Sincronizza le proprietà e aggiorna i tipi di file selezionati usando il server dei lavori.

8. Fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione (...) e selezionare il tipo di file.

   Nota: La selezione di questa opzione dall'elenco non implica la selezione automatica della rispettiva casella di controllo. Assicurarsi di selezionare anche la casella di controllo.

   

9. Fare clic su OK per salvare le modifiche.