Modifica delle transizioni degli stati del ciclo di vita

È possibile configurare i criteri di transizione per un oggetto che si trova in un determinato stato del ciclo di vita e che deve passare ad un nuovo stato. È anche possibile determinare le azioni attivate automaticamente con la modifica dello stato.

Nota: Questa funzionalità è disponibile in Autodesk Vault Professional.

Quando un oggetto viene spostato da uno stato del ciclo di vita al successivo, viene eseguita una transizione. Ad esempio, quando un file nello stato In lavorazione passa allo stato Rilasciato, si ha una transizione di stato.

Per ogni transizione di stato in un ciclo di vita, è possibile configurare quanto segue:

Criteri di transizione: configurare i criteri di proprietà che determinano quando può verificarsi una transizione di stato. Ad esempio, gli amministratori possono fare in modo che un file non possa effettuare una transizione allo stato successivo senza che la proprietà Approvatore iniziale abbia un valore.
Azioni che si verificano quando la transizione viene eseguita: configurare gli eventi che hanno luogo automaticamente in presenza di una transizione riuscita. Ad esempio, se un file passa ad un nuovo stato, si verifica una revisione aggiuntiva automatica.
Accesso alle autorizzazioni di controllo: determinare i gruppi o gli utenti che possono eseguire una transizione.
Rilasciare restrizioni: nella scheda Transizioni della finestra di dialogo Definizione ciclo di vita è possibile visualizzare le transizioni disponibili tra ogni stato e modificare le impostazioni per ciascuna transizione.

Accesso alle transizioni degli stati del ciclo di vita

Fare clic su Strumenti > Amministrazione > Impostazioni Vault.
Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, fare clic sulla scheda Funzionamenti > Cicli di vita.
Nella finestra di dialogo Definizione ciclo di vita, selezionare il nome della definizione del ciclo di vita per cui si desidera configurare transizioni e fare clic su Modifica. Il nome della definizione selezionata viene visualizzato nella barra del titolo.
Dall'elenco Stati del ciclo di vita, selezionare lo stato da modificare, quindi fare clic sulla scheda Transizioni.
Nella scheda Transizioni, le transizioni sono elencate nelle colonne Dallo stato e Allo stato. Selezionare la transizione che si desidera modificare e fare clic su Modifica.

Sono disponibili tre opzioni nella finestra di dialogo Transizione: Criteri, Azioni e Protezione.

Configurazione del criterio di transizione

Utilizzare il criterio di transizione per stabilire quando una transizione deve essere eseguita. La transizione non viene eseguita fino a che il criterio non viene soddisfatto.

Aggiunta di criteri di transizione

Nella finestra di dialogo Transizione, selezionare la scheda Criteri. Nella scheda Criteri, definire il criterio che deve essere soddisfatto per l'esecuzione della transizione:
1. Se si desidera, è possibile filtrare le proprietà da visualizzare in base ad una determinata classe di entità. Ad esempio, è possibile configurare in modo che solo le proprietà del file vengano visualizzate nell'elenco a discesa Proprietà.
2. Nel campo Proprietà, selezionare la proprietà.
3. Nella finestra di dialogo Condizione, selezionare la condizione.
4. Se necessario, selezionare un valore nella casella Valore. Non tutte le definizioni di criteri richiedono l'immissione di un valore nella suddetta casella.
Fare clic su Aggiungi. La regola viene aggiunta all'elenco nella casella di testo sotto il pulsante Aggiungi.

Suggerimento: Utilizzare la proprietà Conformità alle proprietà per assicurarsi che tutte le proprietà siano conformi prima dell'esecuzione della transizione. Questa è un'ottima regola da incorporare quando si configura una transizione da uno stato non rilasciato ad uno stato rilasciato.

Rimozione o sostituzione di un criterio di transizione

Nella scheda Transizioni, selezionare la transizione che si desidera modificare, quindi fare clic su Modifica.
Nella finestra di dialogo Transizione, selezionare la scheda Criteri, quindi effettuare una delle operazioni seguenti:
- Selezionare il criterio definito nella casella di testo, quindi fare clic su Rimuovi.
- Selezionare il criterio definito nella casella di testo, selezionare il nuovo criterio nelle caselle Proprietà, Condizione e Valore e fare clic su Sostituisci.

Operatori logici (distinzione maiuscole/minuscole non attiva)

Durante la definizione del valore del criterio di transizione, è possibile utilizzare i seguenti operatori booleani.

e	Criterio include X AND Y.
o	Criterio include x OR y.
not	Criterio include i documenti che NON hanno x.

Modifica delle azioni di transizione

Le azioni di transizione sono eventi che si verificano quando la transizione viene eseguita correttamente. Se si verifica un errore durante la transizione allo stato successivo, l'azione non viene eseguita.

Accesso alla scheda Transizioni

Nella finestra di dialogo Transizioni, fare clic sulla scheda Azioni.
Nell'elenco a discesa Filtro, selezionare una classe di entità per visualizzare solo le azioni disponibili per tale classe (ad esempio, selezionare Cartelle per visualizzare solo le azioni disponibili per le transizioni di stato delle cartelle).

Revisione aggiuntiva

Se oltre alla transizione si desidera eseguire anche una revisione aggiuntiva, selezionare una delle seguenti azioni:
- Prima revisione aggiuntiva
- Seconda revisione aggiuntiva
- Terza revisione aggiuntiva
Nota: Utilizzare l'elenco a discesa accanto a Prima revisione aggiuntiva per scegliere i livelli di revisione secondario o terziario.

Deselezionare la casella di controllo per escludere l'azione dalla transizione in questione.

Sincronizza proprietà

Se si desidera sincronizzare le proprietà con il server dei lavori,
- selezionare Sincronizza proprietà e aggiornare i tipi di file selezionati utilizzando il server dei lavori,
- Fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione (...) e selezionare il tipo di file.
Deselezionare la casella di controllo per escludere l'azione dalla transizione in questione.

Rilasciare restrizioni

L'amministratore può scegliere di limitare la transizione allo stato di rilascio degli oggetti del Vault in base allo stato degli elementi derivati, del contenuto e dei dati collegati. I dati non in stato rilasciato (utilizzabili) stato provocano una restrizione e impediscono la transizione degli oggetti selezionati.

Verificare che i file dipendenti derivati vengano rilasciati	Verifica che gli elementi derivati dipendenti dallo stato siano in stato rilasciato.
Verificare che le cartelle derivate siano rilasciate	Verifica che le sottocartelle di una cartella di progetto siano in stato rilasciato.
Verificare che i file contenuti siano rilasciati	Verifica che tutti i file contenuti in una cartella di progetto siano in stato rilasciato.
Verificare che i file collegati siano rilasciati	Verifica che tutti i file collegati in una cartella del progetto o in un oggetto personalizzato siano in stato rilasciato.
Verificare che le cartelle collegate siano rilasciate	Verifica che tutte le cartelle collegate in una cartella del progetto o in un oggetto personalizzato siano in stato rilasciato.
Controllare che gli oggetti personalizzati collegati siano rilasciati	Verifica che tutti i collegamenti ad oggetti personalizzati in un progetto o in un oggetto personalizzato siano in stato rilasciato.
Verificare che gli articoli collegati siano rilasciati	Verifica che tutti gli articoli collegati in una cartella del progetto o in un oggetto personalizzato siano in stato rilasciato.
Controllare che gli elementi derivati non siano obsoleti	Verifica che gli elementi derivati non siano oggetti in uno stato obsoleto. L'elemento principale non può essere rilasciato se gli elementi derivati sono obsoleti.
Controllare che gli elementi derivati siano rilasciati	Verifica che gli elementi derivati siano in stato rilasciato.
Verificare che gli articoli derivati siano in stato "Rilasciato"	Verificare che gli articoli derivati siano in una revisione rilasciata in base alla cronologia.
Verificare che i collegamenti ai file degli articoli associati siano aggiornati	Verifica che tutti i collegamenti ai file degli articoli associati siano aggiornati. Fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione (...) per specificare solo determinati collegamenti dei file degli articoli: Collegamenti file primari Collegamenti file secondari Collegamenti componente standard Collegamenti file sottocomponenti primari Collegamenti file sottocomponenti secondari Documenti di progetto
Verificare che i collegamenti ai file degli articoli associati siano rilasciati	Verifica che tutti i collegamenti ai file degli articoli associati siano in stato rilasciato. Fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione (...) per specificare solo determinati collegamenti dei file degli articoli: Collegamenti file primari Collegamenti file secondari Collegamenti componente standard Collegamenti file sottocomponenti primari Collegamenti file sottocomponenti secondari Documenti di progetto

Pulisci

Se si desidera abilitare la pulitura di file e articoli durante la transizione di stato, selezionare l'azione Pulisci. Tutti i file, le cartelle e gli articoli modificati durante la modifica stato corrispondente verranno puliti utilizzando l'attività di pulitura selettiva del server.

Sincronizza un articolo con Fusion Manage mediante Vault Connector

Selezionare questa azione per abilitare la sincronizzazione automatica degli articoli durante una transizione di stato. Una volta spostato nello stato corrispondente, l'articolo sarà messo automaticamente in coda e sincronizzato con Fusion Manage dall'agente Vault Connector.

Creazione di un lavoro personalizzato

È possibile associare un lavoro personalizzato ad una transizione del ciclo di vita. Sono necessari due passaggi per creare un lavoro personalizzato. Per prima cosa, un amministratore aggiunge un lavoro personalizzato ad un ciclo di vita. Secondo, un programmatore crea il lavoro.

Ulteriori informazioni: Creazione di un lavoro personalizzato

Modifica della protezione delle transizioni

Determinare quali utenti possono avviare una transizione configurando la protezione della transizione. Gli utenti con accesso di modifica possono richiamare il comando Modifica stato per l'oggetto.

Suggerimento: non è attualmente disponibile alcun comando per ritirare uno stato. Questa operazione può tuttavia essere effettuata manualmente negando a tutti gli utenti l'autorizzazione ad eseguire una transizione. In questo modo, si impedisce la transizione in quello stato dei file in altri stati, mentre possono ancora eseguire una transazione dallo stato bloccato in un nuovo stato.

Gestire restrizioni di transizione

Nella finestra di dialogo Transizioni, fare clic sulla scheda Protezione.
Quando la casella di controllo Nessuna restrizione per questa transizione è selezionata, nessuna opzione di protezione può essere definita per la transizione. Per aggiungere restrizioni di protezione, deselezionare la suddetta casella di controllo se è selezionata. Fare clic su Aggiungi.

Aggiungere membri

Per abilitare l'autorizzazione per l'esecuzione di una transizione, dei membri o dei gruppi devono essere disponibili e aggiunti all'elenco Membri correnti.

Nella finestra di dialogo Aggiungi membri, dall'elenco Selezionare membri da selezionare i membri o i gruppi da aggiungere all'elenco di Membri disponibili.
Nell'elenco Membri disponibili, selezionare membri o gruppi da aggiungere all'elenco Membri correnti, quindi fare clic su Aggiungi.

Rimozione di membri

Nella finestra di dialogo Aggiungi membri, selezionare membri o gruppi nell'elenco Membri correnti, quindi fare clic su Rimuovi.

Modifica delle autorizzazioni di membri esistenti

Importante: Gli utenti devono disporre dell'autorizzazione di modifica a livello di protezione basata sull'oggetto per eseguire una modifica di stato.

Nella finestra di dialogo Aggiungi membri, selezionare l'autorizzazione accanto al membro cui si desidera consentire o negare l'accesso e selezionare la nuova autorizzazione dall'elenco a discesa.

Configurazione del controllo Revisione colleghi

Impostare una Revisione colleghi su un file durante una transizione di stato. Il meccanismo di controllo verifica se l'utente corrente è lo stesso che ha eseguito la modifica di stato precedente.

Ad esempio, quando si passa dallo stato In lavorazione allo stato Rilasciato per un file, l'utente che lavora sul file nello stato In lavorazione non può spostare il file nello stato Rilasciato.

Nel controllo Revisione colleghi, è possibile definire più criteri di transizione che determinano quando può verificarsi una transizione di stato. Una volta soddisfatti i criteri, il sistema controlla l'utente negli stati "Da" e "A". L'utente che imposta il file nello stato "Da" della transizione non sarà in grado di modificare lo stato in "A". Questa funzionalità può essere utilizzata per facilitare la delega di poteri e aumentare la trasparenza.

Nota:

Il controllo Revisione colleghi può essere applicato solo ai file e funziona all'interno di un singolo ciclo di vita.
Tutte le regole di un gruppo di regole vengono eseguite in ordine di priorità dall'alto verso il basso.

Aggiungere regole

Nella finestra di dialogo Transizioni, fare clic sulla scheda Revisione colleghi.
Nella scheda Revisione colleghi, definire la regola in base alla quale può verificarsi la modifica di stato. Una regola può includere più criteri.
- Nel campo Nome regola, definire il nome della regola.
- Nel campo Proprietà, selezionare la proprietà.
- Nella finestra di dialogo Condizione, selezionare la condizione.
- Se necessario, selezionare un valore nella casella Valore. Non tutte le definizioni di criteri richiedono l'immissione di un valore nella suddetta casella.
Fare clic su Aggiungi. La regola viene aggiunta al campo Criteri regola.

È possibile aggiungere più criteri ad una regola. Una volta aggiunti tutti i criteri, fare clic su OK.

Rimuovi regole

Nella scheda Transizioni, selezionare la transizione che si desidera modificare, quindi fare clic su Modifica.
Nella finestra di dialogo Transizione, selezionare la scheda Revisione colleghi.
Selezionare il criterio definito nella casella di testo, quindi fare clic su Rimuovi.