Spostamento di file o cartelle nel Cestino

È possibile spostare i file e le cartelle nel Cestino invece di eliminarli definitivamente.

Per eseguire questa azione è necessario disporre del ruolo di Amministratore. Rivolgersi all'amministratore del Vault per accertarsi del ruolo assegnato. Gli utenti a cui è stato assegnato il ruolo di Amministratore possono eseguire operazioni di eliminazione senza limitazioni, sostituendo le regole per l'eliminazione di elementi derivati e di file attualmente estratti.

Abilitazione della funzionalità Cestino

Accedere alla scheda Funzionamenti nella finestra di dialogo Impostazioni Vault:
- Fare clic su Strumenti > Amministrazione > Impostazioni Vault.
- Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, selezionare la scheda Funzionamenti.
Nella sezione Cestino, selezionare la casella di controllo Attiva cestino.

Eliminazione di file o cartelle da un Vault

Selezionare un file o una cartella.
Dal menu Modifica, selezionare Elimina

or

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, quindi selezionare Elimina.

Viene richiesto di confermare l'eliminazione.
Fare clic su Sì per eliminare il file o la cartella dal Vault.

Nota:

Tutti i file eliminati non saranno visibili nelle posizioni originali.
A causa della convalida del nome univoco, è possibile che venga visualizzato un errore durante la creazione di un file o di una cartella con lo stesso nome di un elemento eliminato, poiché potrebbe essere ancora presente nella posizione originale o nel Cestino.

Visualizzazione dei file eliminati nel Cestino

Quando la funzionalità Cestino è abilitata, i file e le cartelle eliminati vengono spostati nella cartella Cestino. Gli amministratori e gli utenti che li hanno eliminati possono accedere al Cestino per visualizzare tutti i file e le cartelle eliminati, inclusi quelli rimossi dalle cartelle.

Nota: Tutti i file delle cartelle sono elencati in una struttura piatta al livello principale del Cestino, separata dalle cartelle originali. Mentre sia i file sia le cartelle sono visualizzati, le cartelle appaiono vuote, poiché il loro contenuto è elencato separatamente.

Ripristino di file o cartelle

Dall'elenco dei file, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file da ripristinare e selezionare Ripristina. Il file verrà ripristinato nella posizione originale.

Nota: Se il file faceva parte di una cartella eliminata, verranno ripristinate anche la cartella e le relative sottocartelle, con il file riportato nella posizione originale all'interno della struttura delle cartelle.

Se non è possibile eliminare il file a causa delle relative restrizioni imposte dal Vault, ad esempio nel caso in cui il file sia attualmente estratto o contrassegnato con un'etichetta, viene visualizzata una finestra di dialogo di errore. Gli amministratori del Vault possono ignorare le restrizioni ed eliminare comunque il file.

Disabilitazione della funzionalità Cestino

Quando la funzionalità Cestino è disabilitata, il sistema torna al suo funzionamento originale, in cui i file e le cartelle vengono eliminati in modo definitivo direttamente al momento dell'eliminazione. Una volta eseguita questa operazione, non sarà possibile annullarla.

Accedere alla scheda Funzionamenti nella finestra di dialogo Impostazioni Vault:
- Fare clic su Strumenti > Amministrazione > Impostazioni Vault.
- Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, selezionare la scheda Funzionamenti.
Nella sezione Cestino, deselezionare la casella di controllo Attiva cestino.