ライフサイクル ステータスのコントロールを編集する

ライフサイクル定義に割り当てられているファイルのパージ設定を設定して、Vault ファイルの保存を管理します。

コントロール設定を設定する

1. [ツール] > [管理] > [Vault 設定] の順にクリックします。

2. [Vault 設定]ダイアログで、 [動作] タブ > [ライフサイクル]の順にクリックします。

3. [ライフサイクル定義] ダイアログ ボックスで、ライフサイクル定義名を選択し、 [編集] をクリックします。選択した定義名がタイトル バーに表示されます。

4. [ライフサイクル ステータス]グリッドで、編集するステータスを選択し、[コントロール]タブをクリックします。

5. 対象のステータスがリリース済みの場合は、[「リリース済み」ステータスにする]チェック ボックスをオンにします。

   注: リリース済みステータスのファイルのバージョンは、常に 1 つ以上保持されます。

6. 対象のステータスが廃番の場合は、[「廃番」ステータスにする]チェック ボックスをオンにします。

7. 次のオプションの 1 つを選択します。

   • [すべて]: 対象のステータスであるバージョンは、パージを実行しても削除されません。このオプションは、作成済みのバージョンが少ないステータスや、各バージョンの重要性が高いステータスに推奨されます。
   • [最初と最後]: このステータスのバージョンは、各シリーズの最初と最後のバージョンを除き、パージ中にすべて削除されます。このオプションは、最初と最後のファイル間の変更内容が有用なステータスで使用します。
   • [最後]: このステータスのバージョンは、各シリーズの最後のバージョンを除き、パージ中にすべて削除されます。このオプションは、ファイルが対象ステータスであったことを示す記録が重要であるステータスに推奨されます。
   • [なし]: パージの実行後に、このステータスのバージョンは、親ファイルで使用されているバージョンを除いてどれも保持されなくなります。
   注: 選択したオプションには、パージの基本的なルールも適用されます。
   重要: このステータスのバージョンのレコードは、パージ後に存在しなくなります。

8. 既存のバージョンのファイルのライフサイクル ステータスに対してパージ制限を適用するには、[既存のファイル バージョンを含める]チェック ボックスをオンにします。

   注: このボックスがオフの場合、パージ バージョンのコントロール設定は、新しいファイル バージョンにのみ適用されます。

9. 変更を保存してダイアログを閉じるには、[OK]をクリックします。