ファイルまたはフォルダをアーカイブする方法について説明します。
Autodesk Vault Professional のアーカイブ機能を使用すると、管理者はファイルやフォルダを別の保存場所に移動して、長期保存やバックアップを行うことができます。アーカイブされたファイルの保存場所に対して、柔軟なバックアップと復元のオプションが提供されます。フォルダとファイルに対して、新しい [アーカイブ ステータス] プロパティが導入されました。
アーカイブの有効化
管理者は、アーカイブ機能を有効にすることができます。有効にすると、[アーカイブされたファイルの保存場所]パスを要求するダイアログが開きます。一度有効にすると、アーカイブ機能を無効にすることはできません。
ファイルとフォルダのアーカイブ
Autodesk Vault Professional でファイルとフォルダをアーカイブするには、次の手順を実行します。
[編集] メニューからもアーカイブ関連のコマンドにアクセスできます。
アーカイブ処理
アーカイブが開始されると、ファイルの[アーカイブ ステータス]が[アーカイブ対象]に変更されます。アーカイブ コマンドが実行前にキャンセルされた場合、ステータスは[なし]に戻り、ファイルは製作ファイル保管場所に残ります。アーカイブ サーバ タスクの実行中に、[アーカイブ対象]とマークされたファイルがアーカイブ ファイル保管場所に移動され、[アーカイブ ステータス]が[アーカイブ済み]に更新されます。
フォルダをアーカイブする際のファイルとの相違点
フォルダがアーカイブされると、アーカイブ ステータスプロパティは更新されますが、フォルダの内容のプロパティは変更されないままです。アーカイブ サーバ タスクが実行されるとき、フォルダの内容がアーカイブされ、製作ファイル保管場所からアーカイブ ファイル保管場所に移動します。
デザイン ファイルのアーカイブ
デザイン ファイルをアーカイブすると、関連する DWF および SVF ファイルもアーカイブされ、製作ファイルの保存場所から削除されます。
ファイル アーカイブのステータスと動作
ファイルのアーカイブ ステータスは「なし」、「アーカイブ対象」、「アーカイブ済み」、「履歴アーカイブ済み」が可能であり、フォルダのステータスは「なし」または「アーカイブ対象」が可能です。履歴ファイル バージョンでは、すべてのバージョンの[アーカイブ ステータス(履歴)]プロパティを使用してアーカイブ ステータスが追跡されます。カテゴリの変更、ステータスの変更、コピーして置換、リビジョンの変更などのアクションによってバージョン番号が増加しますが、新しい物理ファイルが作成されるわけではないことに注意してください。フォルダ プロパティを変更しても、ファイル プロパティには影響しません。
内容の編集やプロパティの変更によって新しいファイル バージョンが作成されても、これらの新しいバージョンは製作ファイル保管場所に残り、自動的にアーカイブされることはありません。これらの新しいバージョンをアーカイブ ファイル保管場所に保管するには、ユーザが手動でアーカイブする必要があります。
検索の動作
アーカイブ関連のプロパティでは高度な検索がサポートされています。検索に使用できるプロパティには次のものがあります。 • アーカイブ ステータス • アーカイブ ステータス(履歴)
バックアップ、復元、および複製に関する考慮事項
バックアップ プロセスは、「Vault をバックアップまたは復元する」セクションで説明したものと同じですが、管理者はアーカイブ ファイル保管場所を製作ファイル保管場所とともにバックアップに含めるかどうかを選択できます。
復元プロセスでは、アーカイブされたファイルは製作ファイル保管場所とは切り離されたままです。バックアップにアーカイブ ファイル保管場所が含まれている場合は、バックアップはそれに応じて復元されます。復元アクション中に、ユーザはアーカイブ ファイル保管場所の場所を指定できます。詳細については、「Vault をバックアップおよび復元する」を参照してください。
[アーカイブを有効にする]コマンドは、Publisher でのみ使用できます。ファイル保管場所の複製では、製作ファイル保管場所のみが複製されます。ファイルの複製の詳細については、「ファイルとフォルダの複製」を参照してください。