メイン ビューからバージョンをパージする

クライアントのメイン ビューから、Vault のファイル バージョンをパージします。

1. ファイルを選択し、 [編集] メニューから [パージ] を選択します。

   または

   ファイルを右クリックし、 [パージ] を選択します。

2. [パージ] ウィザードには、メイン ペインで選択されたファイルが一覧表示されます。Vault から他のファイルを含めるには、 [ファイルを追加] をクリックします。

   ファイルがパージされないようにするには、一覧からファイルを選択して [削除] をクリックします。

3. 選択したファイルの親および子もともにパージできます。一覧のファイルを右クリックし、 [親を追加] または [子を追加] を選択して関連ファイルに含めます。

4. [次へ] をクリックします。

5. リビジョン ルールおよびライフサイクル ルールで定義されていないバージョンをパージする場合は、 [ライフサイクルによってコントロールされていないバージョンをパージ] をオンにします。この操作により、 [バージョン選択基準を指定してください] ボックスが有効になります。

   [バージョン選択基準を指定してください]

   • パージするデータを指定するには、 [バージョン選択基準を指定してください] ダイアログ ボックスで、各選択ルールの横にあるチェック ボックスをオンにします。

     最新以外のバージョン	Vault に残すファイルのバージョンの数を指定します。
     日数より古いバージョン	何日前のファイルをパージするかを指定します。
     次のコメントを含むバージョンを除外:	Vault のファイルの[コメント]フィールドに含まれるテキスト文字列を入力します。この文字列を含むファイルはパージ処理から除外されます。 このオプションは、上記のチェックボックスのいずれかが選択されている場合にのみ使用できます。 [コメント]フィールドにアスタリスク(*)を入力します。コメントを含むファイル バージョンは、パージから除外されます。 注: このアスタリスク(*)ワークフローは、「ライフサイクルによってコントロールされていないバージョン」でのみサポートされています。

6. [次へ] をクリックします。

7. パージされるバージョンに対する制約がある場合は、制約されるバージョンとその理由が一覧表示されます。 [終了] をクリックして制約されていないバージョンをパージするか、 [キャンセル] をクリックして パージ ウィザードを終了します。

   注: Vault Professional のアイテムにリンクされているために制約されるバージョンは、バージョンが親ファイルのバージョンに従属しているときに、無条件にパージすることはできません。そのバージョンをパージするには、該当するアイテムをアイテム マスタから削除する必要があります。

8. [結果をパージ] 画面に、正常に削除されたバージョンと Vault の制約のためにパージされなかったバージョンの概要が表示されます。

9. レポートを Excel ファイル(.xls)で生成し、いかの方法でローカルまたは Vault に保存するように選択できます。

   • レポートをローカルに保存するには、 [保存] をクリックします。[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、ファイルを保存するローカルのフォルダ構造にナビゲートします。レポートの名前を入力して [保存] をクリックします。
   • レポートを Vault 内に保存するには、[Vault に送信]をクリックして Vault フォルダの一覧を表示します。レポートを保存する Vault を選択して、レポートの名前を入力し、 [保存] をクリックします。

10. [閉じる] をクリックします。

関連情報

• [履歴]タブからバージョンをパージする
• フォルダをパージする