Vault と Fusion Manage のステータスをマッピングする

Vault と Fusion Manage 間でライフサイクル ステータスを同期するために、ステータス マッピングを設定します。ステータス マッピングにより、Vault でアイテムのステータスが変更されると、Fusion Manage の対応するアイテムがマッピングされたワークフロー ステータスに更新されます。

  1. [Vault コネクタ]設定ダイアログにアクセスする

    [ツール] > [管理] > [Vault 設定] にナビゲートし、 [コラボレート] タブを選択して、 [Vault コネクタ管理] セクション内の [設定] をクリックします。

  2. [ステータス マッピング]タブにナビゲートする

    Vault コネクタの設定ダイアログで、 [ステータス マッピング] タブをクリックします。

  3. (オプション)Fusion Manage のステータス遷移動作を設定する

    • [FM ステータス遷移を使用] チェックボックスを選択して、Fusion Manage の自動ステータス遷移を有効にします。
    • 有効にすると、ステータス変更は Fusion Manage で定義されたワークフロー遷移に従います。
    • [変更元] および [変更先] ドロップダウンを使用して、許可するステータス遷移を指定します。
  4. 新しいステータス マッピングを追加する

    • [Vault ステータス] ドロップダウンから、Vault のライフサイクル ステータスまたはファイル ステータスを選択します。

    • [Fusion Manage ステータス] ドロップダウンから、Fusion Manage 内の対応するワークフロー ステータスを選択します。

    • [追加] ボタンをクリックします。

      マッピングは[ステータス マッピング]テーブルに表示され、Vault ステータス、Fusion Manage ステータス、およびエンティティ タイプの列が示されます。

  5. (オプション)ステータス マッピングを削除する

    • 削除したいステータス マッピング テーブル内の行を選択します。
    • [削除] ボタンをクリックします。
  6. (オプション)既存のステータス マッピングを置き換える

    • 修正したいステータス マッピング テーブル内の行を選択します。
    • ドロップダウンでステータスの選択を更新します。
    • 置換 ボタンをクリックします。
  7. ステータス マッピング設定を保存する

    [適用] をクリックして、設定を保存します。

    Vault コネクタは、設定したマッピングに基づいて Vault と Fusion Manage 間のステータス変更を同期します。

ステータス マッピング エラー

ステータス マッピングの設定後にテナントまたは作業スペースを変更すると、警告ダイアログが表示され、以前のマッピングを保持するか削除するかを選択できます。マッピングの保持を選択した場合でも、新しい設定でステータスが欠落している場合は、次の詳細が記載されたエラー ダイアログが表示されます。

欠落しているステータス マッピングは、設定から自動的に削除されます。