Informacje o zarządzaniu zestawami arkuszy w środowiskach sieciowych i chmurowych

Skojarzenia i informacje definiujące zestaw arkuszy są przechowywane w pliku danych zestawu arkuszy (DST). Podczas pierwszego tworzenia nowego zestawu arkuszy domyślny folder przechowywania zestawu arkuszy (Zestawy arkuszy AutoCAD) zostanie utworzony w domyślnym położeniu: folderze Moje dokumenty.

Informacje o korzystaniu z zestawów arkuszy w środowisku sieciowym

Podczas zarządzania zestawami arkuszy w środowisku sieciowym każdy członek grupy powinien mieć dostęp do pliku DST i plików szablonów rysunku (DWT) skojarzonych z zestawem arkuszy:

Każdy członek grupy może otworzyć zestaw arkuszy, aby wczytać informacje z pliku DST do Menedżera zestawów arkuszy.
Gdy wszyscy członkowie grupy mają dostęp do plików DWT zestawu arkuszy, nowe pliki rysunków i ich arkusze można tworzyć przy użyciu tego samego pliku szablonu rysunku. Ujednolica to ustawienia strony.

Nazewnictwo dysków logicznych

Jeśli inni użytkownicy mają dostęp do tych samych plików arkuszy za pośrednictwem różnych dysków logicznych, będą otrzymywać monity o ponowne zapisanie zestawu arkuszy przy użyciu własnych dysków logicznych. Aby uniknąć zbędnych zapisów, użytkownicy powinni w miarę możliwości przypisywać arkuszom te same dyski logiczne.

Praca z zestawami arkuszy w chmurze i zarządzanie nimi

Przechowywanie zestawów arkuszy w chmurze upraszcza zarządzanie i usprawnia współpracę. Menedżer zestawów arkuszy umożliwia wydajną pracę z zestawami arkuszy przechowywanymi w chmurze.

Przechowywanie w chmurze ma wiele zalet:

Ulepszona współpraca z dostępem do zestawów arkuszy i aktualizowaniem ich z dowolnego położenia.
Synchronizacja w czasie rzeczywistym zapewniająca wszystkim członkom zespołu aktualne informacje.
Elastyczność pracy w trybie online w przypadku wspólnych projektów lub w trybie offline w przypadku osobnych zadań — w zależności od potrzeb.

Stan zestawu arkuszy

Wszelkie zmiany wprowadzone przez członków zespołu powodują tymczasowe otwarcie i zaktualizowanie pliku DST. Po otwarciu pliku DST obok nazwy zestawu arkuszy w Menedżerze zestawów arkuszy wyświetlana jest ikona blokady:

	Zielona kropka oznacza, że plik DST został tymczasowo zablokowany podczas sesji Menedżera zestawów arkuszy.
	Czerwona kropka oznacza, że plik DST został tymczasowo zablokowany podczas sesji innego członka zespołu.
	Żółta kropka oznacza, że arkusz znajduje się w specjalnym stanie, np. tylko do odczytu.

Ikona wielu użytkowników obok nazwy zestawu arkuszy wskazuje, że nad zestawem arkuszy pracuje wielu użytkowników.

Inni członkowie zespołu automatycznie widzą zmiany w zestawie arkuszy.

Stan arkusza

Dane o stanie arkusza są dostępne dla wszystkich członków zespołu i wyświetlane w widoku drzewa. Stan wskazuje:

	Arkusz jest dostępny do edycji.
	Arkusz jest zablokowany.
	Brak arkusza lub arkusz został odnaleziony w nieoczekiwanym miejscu.

Uwaga: Jeśli wystąpi problem z siecią lub nieoczekiwane zakończenie programu, może zostać wyświetlona fałszywa ikona blokady. Jeżeli podejrzewane jest wystąpienie problemu, kliknij arkusz, aby wyświetlić więcej informacji. Arkusze, nad którymi pracują inni członkowie zespołu, automatycznie sondują zmiany stanu i aktualizują widok drzewa. Aby ręcznie odświeżyć stan arkusza, kliknij przycisk Odśwież na karcie Lista arkuszy lub Widoki modelu.

Praca bez Menedżera zestawów arkuszy

Zestawy arkuszy mogą być nadal używane przez członków zespołu, którzy nie mają dostępu do sieci ani Menedżera zestawów arkuszy. Odpowiednie informacje o pliku DST są zapisywane w pamięci podręcznej w każdym pliku rysunku, co pozwala zachować informacje o zestawie arkuszy, takie jak właściwości niestandardowe.

Po zmianie pliku DST przez członków pliki rysunków mogą wymagać aktualizacji. Arkusz można zaktualizować, otwierając go i zapisując. Automatycznie zaktualizuj wszystkie arkusze za pomocą opcji Zapisz ponownie wszystkie arkusze. Przed wykonaniem tej operacji upewnij się, że wszystkie pliki rysunków używane w bieżącym zestawie arkuszy zostały zamknięte przez innych użytkowników.

Wykorzystanie środowisk sieciowych i chmurowych usprawnia zarządzanie zestawami rysunków, poprawia koordynację w zespole i utrzymuje zorganizowany przepływ pracy na wszystkich etapach projektu. Połączenie obu metod optymalizuje ogólną wydajność i produktywność.