Można zmienić wersję pliku lub elementu na podstawie istniejącego znaku wersji powiązanego z właściwością zdefiniowaną przez użytkownika.
Jeśli chcesz zmienić wersję z właściwości pliku lub elementu, utwórz właściwość zdefiniowaną przez użytkownika (UDP) wskazującą na właściwość jako źródło. Następnie podczas zmiany wersji można wybrać opcję Z właściwości użytkownika i wybrać utworzoną właściwość zdefiniowaną przez użytkownika.
Zmień wersję plików i elementów z głównego widoku lub panelu podglądu, wybierając każdy obiekt, który ma zostać zmieniony.
Kliknij kolejno Operacje > Zmień rewizję lub kliknij polecenie Zmień rewizję dostępne na pasku narzędzi zarządzania dokumentami.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zmień wersję.
W widoku powiązań, zmiany dotyczą każdego pliku ze znacznikiem. Usuń zaznaczenie pola wyboru dla każdego pliku, który chcesz wykluczyć z polecenia zmiany wersji.
W przypadku zmiany wersji wielu obiektów jednocześnie obiekty, które nie są wiodącą zmianą, będą miały wyłączone pola wyboru.
W oknie dialogowym Zmień rewizję wybierz opcję <Z właściwości zdefiniowanych przez użytkownika> z listy Wybierz następną rewizję.
W oknie Wersja z właściwości zdefiniowanych przez użytkownika można określić, z których właściwości należy wyodrębnić znak zmiany, a także określić kolejność ich przeszukiwania pod kątem znaku.
Kliknij przycisk OK.
W polu tekstowym na dole okna dialogowego wybierz komentarz z listy rozwijanej lub wprowadź komentarze bezpośrednio w oknie.
Kliknij przycisk OK, aby wymusić zmianę.
Wybrane właściwości zostaną sprawdzone pod względem znaku zmiany do wyodrębnienia, a wyniki dla wybranych plików zostaną wyświetlone w kolumnie zmian w oknie dialogowym Zmień. Jeśli znak zmiany nie został znaleziony w żadnej właściwości pliku, zostanie wyświetlona wartość zerowa.