Konfiguracja archiwizacji

Skonfiguruj archiwizację, aby włączyć funkcję Archiwum, i ustaw magazyn archiwum dla programu Vault. Wymaga to uprawnień administratora programu Vault i odpowiedniego zaplanowania lokalizacji docelowych magazynu.

Przygotowanie magazynu archiwum

1. Utwórz dedykowany folder w odpornym woluminie lub udziale SMB:

   • Użyj ścieżki takiej jak \\serwerplików\archiwum-vault.
   • Zapewnij wystarczającą pojemność dla oczekiwanego wzrostu rozmiaru archiwum.
   • Zweryfikuj monitorowanie i zakres kopii zapasowych dla danej lokalizacji.

2. Przyznaj kontu personifikacji programu Vault uprawnienia Pełna kontrola:

   • Ustaw uprawnienia NTFS na Pełna kontrola.
   • Ustaw uprawnienia udziału na Pełna kontrola.
   • Sprawdź, czy konto ma dostęp do odczytu/zapisu w lokalizacji docelowej.

Potwierdzanie wymagań wstępnych

1. Sprawdź, czy masz uprawnienia administratora programu Vault w repozytorium docelowym.

2. Przed włączeniem archiwizacji wykonaj świeżą kopię zapasową programu Vault i przetestuj ją:

   • Użyj funkcji tworzenia kopii zapasowych w programie ADMS Console.
   • Uwzględnij bazy danych SQL i magazyny plików.
   • Przetestuj kopię zapasową, aby upewnić się, że można ją przywrócić.

Włączanie funkcji Archiwum dla repozytorium

1. Otwórz program Vault Server (ADMS Console).

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy repozytorium, w którym chcesz włączyć funkcję Archiwum.

3. Wybierz polecenie Włącz archiwizację z menu kontekstowego.

4. W polu Lokalizacja magazynu plików archiwum:

   • Wprowadź ścieżkę UNC (np. \\serwer\udział\folder).
   • Lub przejdź do lokalizacji archiwum, naciskając przycisk Przeglądaj.

5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Funkcja Archiwum jest teraz włączona dla repozytorium. Należy pamiętać, że po włączeniu funkcji Archiwum nie można jej wyłączyć.

Definiowanie zasad archiwizacji

1. Utwórz w formie pisemnej dokument zasad, który określa:

   • Zakres: kategorie plików, cykle rozwojowe, właściwości i kryteria wieku.
   • Zachowanie: operacje archiwizacji (np. archiwizacja wersji starszych niż N, uwzględnienie/wykluczenie najnowszych).
   • Przechowywanie: okres przechowywania, sposób usuwania, przestrzeganie prawnego obowiązku przechowywania.
   • Zależności: opcja uwzględnienia elementów potomnych lub zachowania integralności zespołu.
   • Uprawnienia: kto powinien mieć możliwość archiwizowania plików.

2. Zapisz i przekaż zasady odpowiednim interesariuszom.

Przypisanie uprawnień i zarządzanie

1. Skonfiguruj, kto może uruchamiać archiwizację na żądanie:

   • Przejdź do opcji Narzędzia > Administracja > Ustawienia globalne > Zarządzaj dostępem.
   • Rozważ utworzenie grupy z uprawnieniami Archiwizacja folderów i Archiwizacja plików.
   • Możesz utworzyć rolę niestandardową z tymi uprawnieniami.
   • Przypisz użytkowników do odpowiedniej grupy lub roli.

Pilotaż i włączenie

1. Uruchom archiwizację na żądanie na niewielką skalę i przy niskim ryzyku.

2. Sprawdź poprawność wyników:

   • Potwierdź, że zarchiwizowane pliki można pobrać i otworzyć bez błędów.
   • Sprawdź karty Historia, Gdzie używany i Użycia pod kątem integralności.
   • Zweryfikuj, czy lokalizacja magazynu archiwum zawiera oczekiwane pliki.

3. W razie potrzeby dostosuj zasady na podstawie wyników pilotażu.

4. Po zakończeniu sprawdzania poprawności włącz archiwizację na pełną skalę.