W miarę dodawania danych do programu Vault i rozbudowy środowiska zarządzanie dużymi ilościami danych staje się trudne. Gdy projekty zostaną ukończone lub staną się wycofywane, związane z nimi dane należy zarchiwizować. Nowa funkcja Archiwum umożliwia administratorom przenoszenie ukończonych lub wycofywanych danych do osobnej lokalizacji magazynu plików. Archiwizacją można zarządzać ręcznie, wykonując ją na poziomie plików lub folderów.

Do czego służy archiwum?

Archiwum programu Vault umożliwia przenoszenie nieaktywnych wersji plików i innej kwalifikującej się zawartości z aktywnego magazynu plików do tańszego „zimnego” magazynu, zachowując jednocześnie możliwość wyszukiwania metadanych i pobierania ich na żądanie. Zalety tej funkcji:

• Ograniczenie miejsca do przechowywania i tworzenia kopii zapasowych
• Pomoc w procesach przechowywania
• Niezawodna ścieżka przywracania zarchiwizowanych danych projektowych

Jak działa archiwum?

Archiwum działa w oparciu o konfigurowalny system, który przenosi pliki, zachowując metadane:

• Przenoszenie plików: pliki są przenoszone z aktywnego magazynu plików do lokalizacji docelowych magazynu archiwum.
• Zachowywanie metadanych: indeks i metadane pozostają w programie SQL Server na potrzeby operacji wyszukiwania i przeglądania.
• Śledzenie statusu: interfejs użytkownika programu Vault pokazuje stan archiwizacji plików.
• Pobieranie na żądanie: zarchiwizowane pliki są pobierane z archiwum na żądanie użytkowników.

Komponenty archiwum

Zimny magazyn

Niskokosztowa, wolniejsza warstwa magazynowania, w której umieszczane są rzadko używane pliki. Może to być wolumin NTFS lub udział SMB skonfigurowany do długotrwałego przechowywania.

Zasady przechowywania

Przepisy administracyjne określające, jak długo zarchiwizowana zawartość musi być przechowywana oraz czy może zostać usunięta, czy też musi być przechowywana w celu zapewnienia zgodności z przepisami.

Integracja z cyklem rozwojowym

Zasady archiwizacji są często wyzwalane na podstawie zmian stanu cyklu rozwojowego, takich jak stan Zwolniony lub Wycofywany, w połączeniu z kryteriami wieku, takimi jak daty ostatniej modyfikacji.

Zasady archiwizacji

Konfigurowalne reguły określające zakres, harmonogram i zachowanie operacji archiwizacji i przywracania. Zasady określają, jaka zawartość zostanie zarchiwizowana, kiedy i w jaki sposób.

Korzyści dla administratorów

Archiwum zapewnia administratorom programu Vault kilka kluczowych korzyści:

• Kontrola przestrzeni dyskowej: przenoszenie dużych, nieaktywnych plików w celu ograniczenia zajmowanego miejsca w aktywnym magazynie.
• Utrzymanie wydajności: zapewnienie błyskawicznego wyszukiwania i wysokiej wydajności przeglądania dzięki zachowaniu metadanych.
• Optymalizacja tworzenia kopii zapasowych: skrócenie okresu tworzenia kopii zapasowych w przypadku aktywnego magazynu przy zachowaniu zgodności.
• Przewidywalność procesu: zapewnienie spójnych procesów dla użytkowników i dalszych systemów.
• Odzyskiwanie po awarii: skrócenie czasu przestoju w scenariuszach odzyskiwania po awarii przez nadanie priorytetu przywracaniu z produkcyjnego magazynu plików.

Wymagania

Funkcja Archiwum wymaga określonych wersji i konfiguracji programu Vault:

• Autodesk Vault 2026 lub nowszy
• Rola administratora programu Vault w zakresie zarządzania konfiguracją i zasadami
• Konto systemu Windows z uprawnieniami do odczytu/zapisu w lokalizacji docelowej magazynu archiwum
• Funkcja Archiwum jest dostępna tylko na głównym serwerze Vault, nie na serwerach zdalnych
• Po włączeniu funkcji Archiwum nie można jej wyłączyć

Kiedy używać archiwum?

Z funkcji Archiwum należy korzystać w następujących celach:

• Zarządzanie wzrostem zajmowanego miejsca w magazynie związanym z ukończonymi lub wycofywanymi projektami
• Zwiększanie wydajności systemu przez zmniejszenie rozmiaru aktywnego magazynu plików
• Spełnianie wymagań dotyczących przechowywania danych projektowych
• Optymalizacja procesów tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania po awarii
• Zachowanie zgodności z zasadami zarządzania danymi