Monitorowanie archiwizacji

Monitoruj operacje archiwizacji, aby upewnić się, że funkcja Archiwum działa prawidłowo i śledzić wskaźniki wydajności. Regularne monitorowanie pomaga wcześnie wykryć problemy i potwierdza, że strategia archiwizacji pozwala osiągać zamierzone cele.

Weryfikowanie, czy archiwizacja jest włączona

1. Sprawdzanie statusu archiwizacji w programie Vault Server:

   • Otwórz program Vault Server (ADMS Console).
   • Wybierz repozytorium w obszarze Repozytoria.
   • Spójrz na okienko podsumowania.
   • Sprawdź, czy w polu Archiwizacja widać tekst „Włączono”.
   • Upewnij się, że lokalizacja magazynu plików archiwum jest wyświetlana prawidłowo.

Monitorowanie zaplanowanego zadania archiwizacji

1. Weryfikacja, czy zadanie archiwizacji jest zaplanowane:

   • W programie Vault Server przejdź do Narzędzia > Wyświetl zadania serwera.
   • Wyszukaj na liście zadanie Archiwizacja.
   • Potwierdź, że kolejne wykonanie ma datę przyszłą.
   • Sprawdź, czy zadanie nie wyświetla żadnego statusu błędu.

2. Przeglądanie konfiguracji zadania archiwizacji:

   • Zweryfikuj, czy harmonogram zadania jest zgodny z zaplanowanymi okresami archiwizacji.
   • Sprawdź, czy zadanie ma odpowiednie uprawnienia dostępu do magazynu archiwum.
   • Potwierdź, że zakres zadania jest zgodny z zasadami archiwizacji.

Monitorowanie wydajności archiwum

1. Przeglądanie informacji podsumowania archiwum:

   • Sprawdź ostatni rozmiar magazynu plików archiwum.
   • Monitoruj liczbę plików w magazynie plików archiwum.
   • Śledź przestrzeń dyskową odzyskaną z aktywnego magazynu plików.
   • Porównaj bieżące wskaźniki z celami strategii archiwizacji.

2. Weryfikowanie zarchiwizowanych plików w kliencie programu Vault:

   • Uruchom wyszukiwanie w kliencie programu Vault.
   • Wyszukaj pliki ze statusem „Zarchiwizowane historycznie” we właściwości Stan archiwizacji.
   • Sprawdź, czy zarchiwizowane pliki nadal można wyszukiwać i są one dostępne.
   • Przetestuj otwieranie zarchiwizowanych plików, aby upewnić się, że można je pomyślnie pobrać.

Przeglądanie dzienników inspekcji

1. Sprawdzenie dzienników serwera i zadań:

   • Przejrzyj domyślne lokalizacje dzienników pod kątem szczegółowych kodów błędów.
   • Poszukaj błędów lub ostrzeżeń związanych z archiwizacją.
   • Monitoruj status i czas ukończenia zadań.
   • Udokumentuj wszelkie problemy, które wymagają uwagi.

2. Ustalenie kadencji monitorowania:

   • Co tydzień: sprawdzaj pod kątem błędów i elementów w kolejce.
   • Co miesiąc: przeglądaj odzyskaną przestrzeń dyskową i zakres objęty zasadami.
   • Co kwartał: oceniaj ogólną skuteczność strategii archiwizacji.

Rozwiązywanie typowych problemów

1. Lokalizacja docelowa magazynu jest nieosiągalna:

   • Przyczyna: awaria sieci, zmiana serwera DNS/ścieżki, serwer w trybie offline
   • Rozwiązanie: sprawdź ścieżkę UNC, wyślij polecenie ping do lokalizacji docelowej, sprawdź usługę SMB, zaktualizuj ścieżkę do lokalizacji docelowej, jeśli została zmieniona.

2. Odmowa dostępu do lokalizacji docelowej archiwum:

   • Przyczyna: brak uprawnień NTFS/udziału dla konta personifikacji programu Vault.
   • Rozwiązanie: udziel uprawnień do Pełna kontrola i upewnij się, że konto jest używane przez zadanie serwera.

3. Zadanie archiwizacji nie jest uruchamiane:

   • Przyczyna: zadanie wyłączone, problemy z uprawnieniami lub konfiguracją.
   • Rozwiązanie: sprawdź stan zadania, zweryfikuj uprawnienia, przejrzyj ustawienia konfiguracji.

Sprawdzanie integralności archiwum

1. Testowanie dostępu do zarchiwizowanego pliku:

   • Otwórz losowe zarchiwizowane pliki, aby upewnić się, że można je odzyskać.
   • Zweryfikuj, czy zależności zespołu są prawidłowo rozwiązywane.
   • Sprawdź, czy historia i zależności pliku są zachowywane.
   • Potwierdź, że nadal można przeszukiwać metadane.

2. Przeprowadzenie porównania przestrzeni dyskowej:

   • Porównaj wykorzystanie przestrzeni dyskowej przed archiwizacją i po niej.
   • Zweryfikuj, czy oczekiwane sumy zgadzają się z rzeczywistymi wynikami.
   • Udokumentuj uzyskaną oszczędność przestrzeni dyskowej.
   • Zaktualizuj planowanie pojemności na podstawie rzeczywistych wzorców użycia.

Dokumentowanie wyników monitorowania

1. Prowadzenie dzienników monitorowania zawierających następujące informacje:

   • Status i czas wykonania zadania archiwizacji.
   • Wskaźniki magazynu i odzyskana przestrzeń dyskowa.
   • Napotkane błędy lub problemy.
   • Wpływ na użytkowników i informacje zwrotne.

2. Przedstawienie wyników interesariuszom:

   • Przekazuj administratorom regularne aktualizacje dotyczące stanu.
   • Udostępniaj wskaźniki wydajności kierownictwu.
   • Dokumentuj wyciągnięte wnioski na potrzeby przyszłego planowania archiwizacji.