Aby zwolnić miejsce na dysku, można trwale usunąć elementy z kosza. Tej operacji nie można cofnąć, dlatego przed kontynuacją, upewnij się, że nie potrzebujesz już tych elementów.

Opróżnianie całego kosza

Administratorzy mogą usunąć wszystkie elementy z kosza:

1. Uzyskiwanie dostępu do kosza

2. Kliknij ikonę Kosz prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Opróżnij kosz.

3. Potwierdź operację po wyświetleniu monitu.

Wszystkie elementy w koszu zostaną trwale usunięte i nie będzie można ich odzyskać.

Trwałe usuwanie poszczególnych elementów

Użytkownicy posiadający odpowiednie uprawnienia mogą usuwać poszczególne elementy:

1. Uzyskaj dostęp do kosza i wybierz określone elementy, które chcesz trwale usunąć.

2. Kliknij elementy prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń trwale.

3. Potwierdź operację po wyświetleniu monitu.

Wybrane elementy zostaną trwale usunięte z kosza.

Uprawnienia użytkownika

Następujące uprawnienia umożliwiają użytkownikom trwałe usuwanie elementów:

• Warunkowe usunięcie pliku
• Bezwarunkowe usunięcie pliku

Jeśli potrzebujesz tych uprawnień, skontaktuj się z administratorem programu Vault.

Najlepsze praktyki dotyczące opróżniania kosza

W przypadku opróżniania kosza postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:

• Potwierdź odzyskanie zawartości o znaczeniu krytycznym przed opróżnieniem.
• Regularnie planuj opróżnianie, aby zoptymalizować wykorzystanie magazynu.
• Przekaż wszystkim użytkownikom jasne zasady dotyczące przechowywania i usuwania.
• Przejrzyj zawartość kosza przed trwałym usunięciem.
• Rozważ skonfigurowanie harmonogramów automatycznego opróżniania na potrzeby rutynowej konserwacji.

Potwierdzanie trwałego usunięcia

Po opróżnieniu kosza:

1. Upewnij się, że kosz jest pusty.
2. Sprawdź, czy miejsce w magazynie zostało zwolnione zgodnie z oczekiwaniami.
3. Udokumentuj wszystkie elementy, które zostały trwale usunięte na potrzeby audytu.