Przegląd

Kosz programu Vault to kluczowa funkcja programu Autodesk Vault opracowana w celu ochrony użytkowników i organizacji przed przypadkową lub przedwczesną utratą danych. Dzięki wprowadzeniu tymczasowego obszaru przechowywania usuniętych elementów kosz zapewnia użytkownikom końcowym i administratorom większą kontrolę oraz komfort podczas zarządzania poufnymi lub współdzielonymi informacjami projektowymi.

Kosz oferuje kilka głównych zalet:

• Umożliwienie użytkownikom bezpiecznego usuwanie obiektów bez obawy o ich trwałą utratę.
• Ułatwienie przywracania elementów, które zostały usunięte przez pomyłkę.
• Uproszczenie wymagań dotyczących zgodności oraz audytu w zakresie usuwania plików i danych.
• Zapewnienie administratorom możliwości efektywnego zarządzania miejscem w repozytorium przy jednoczesnym zapewnieniu opcji odzyskiwania.

Do czego służy kosz?

Kosz umożliwia automatyzację zarządzania usuniętymi plikami i folderami w programie Vault:

• Tymczasowo przechowuje usunięte pliki i foldery przed trwałym usunięciem.
• Zachowuje metadane dotyczące usuniętych elementów, w tym informacje o tym kto i kiedy je usunął.
• Udostępnia opcje sortowania i filtrowania ułatwiające lokalizowanie określonych usuniętych elementów.
• Umożliwia przywrócenie usuniętych elementów do ich pierwotnych lokalizacji.
• Obsługuje trwałe usuwanie, gdy elementy nie są już potrzebne.

Jak działa kosz?

Po usunięciu pliku lub folderu w programie Vault jest on przenoszony do kosza, a nie trwale usuwany. Kosz przechowuje rejestr następujących danych:

• Nazwy plików i folderów
• Oryginalne ścieżki folderów
• Nazwa użytkownika, który usunął pliki
• Data i godzina usunięcia

Elementy pozostają w koszu do czasu przywrócenia ich do pierwotnej lokalizacji, bądź trwałego usunięcia przez administratora lub użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami.

Uzyskiwanie dostępu do kosza

Dostęp do kosza można uzyskać za pośrednictwem klienta programu Vault:

1. Otwórz klienta programu Vault.
2. Znajdź ikonę Kosz w lewym panelu nawigacji.
3. Kliknij, aby wyświetlić wszystkie elementy znajdujące się aktualnie w koszu.

Interfejs kosza obejmuje następujące elementy:

• Lista usuniętych elementów, w tym nazwy plików i folderów.
• Kolumny właściwości: Nazwa, Ścieżka folderu, Usunięte przez i Data usunięcia.
• Opcje sortowania i filtrowania według daty, typu lub użytkownika.
• Przyciski operacji: Przywróć, Usuń trwale / Opróżnij.

Uprawnienia użytkownika

Tylko użytkownicy z uprawnieniami „Usuwanie” mogą przenosić pliki do kosza. Pierwotne reguły dotyczące uprawnienia „Usuwanie” nadal obowiązują.

Aby trwale usunąć pliki z kosza, użytkownicy muszą mieć jedno z następujących uprawnień:

• Warunkowe usunięcie pliku
• Bezwarunkowe usunięcie pliku

Najlepsze praktyki

Podczas pracy z koszem należy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami:

• Regularnie sprawdzaj zawartość kosza pod kątem potencjalnego odzyskania lub trwałego usunięcia.
• Przeszkol członków zespołu w zakresie protokołów bezpiecznego usuwania i kroków odzyskiwania.
• Ustaw okres przechowywania, który zapewnia równowagę między elastycznością operacyjną a optymalizacją przestrzeni dyskowej.
• Przed opróżnieniem kosza potwierdź odzyskanie całej zawartości o znaczeniu krytycznym.
• Przekaż wszystkim użytkownikom jasne zasady dotyczące przechowywania i usuwania.

Znane ograniczenia

Kosz ma kilka ważnych ograniczeń, które należy wziąć pod uwagę:

• Kosz nie zastępuje tworzenia pełnych kopii zapasowych programu Vault ani odzyskiwania po awarii.
• Obsługiwane są tylko pliki i foldery.
• Wykorzystanie przestrzeni dyskowej może tymczasowo wzrosnąć, jeśli kosz nie jest odpowiednio zarządzany.
• Z powodu weryfikacji unikatowej nazwy może wystąpić błąd podczas tworzenia pliku lub folderu o takiej samej nazwie jak usunięty element, ponieważ może on nadal istnieć w oryginalnym położeniu lub koszu.

Wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów

W przypadku wystąpienia problemów z koszem:

• Jeśli nie można przywrócić, sprawdź uprawnienia lub zależności obiektu.
• Błędy wynikające z limitów przestrzeni dyskowej mogą wymagać interwencji administratora.
• Upewnij się, że harmonogramy automatycznego opróżniania nie są sprzeczne z wymogami dotyczącymi zgodności.