Este tópico aborda os principais pontos sobre como trabalhar em um projeto de atalho de dados no Forma Data Management.
Para obter informações sobre como criar um projeto de atalho de dados no Forma Data Management, consulte Para criar um projeto de atalho de dados no Forma Data Management.
Para obter informações sobre como configurar um projeto de atalho de dados no Forma Data Management, consulte Sobre como configurar um projeto de atalho de dados do Civil 3D no Forma Data Management.
Conexão com um projeto existente como usuário convidado
Após ser convidado para um projeto do Forma Data Management, você receberá um e-mail de boas-vindas com um link para o projeto. Você deve efetuar login no projeto para aceitar o convite. Para aceitar o convite, clique em Ir para o projeto. Você será solicitado a efetuar login no Forma Data Management, caso ainda não tenha feito isso.
- Você precisará ser adicionado ao serviço Document Management do Forma Data Management. Outros requisitos de projeto do Forma Data Management podem exigir acesso a outros serviços, como Design Collaboration, Model Coordination, Field Management etc., para aproveitar essas ferramentas com os dados do Civil 3D.
- Você só poderá ver seu projeto no Civil 3D quando ele for iniciado no Forma Data Management.
- Quando você observar que as pastas Plantas e Arquivos de projeto foram criadas na Web, o Civil 3D poderá acessar a pasta.
Para verificar se o Desktop Connector está em execução
Antes de usar o Forma Data Management com o Civil 3D, verifique se o Desktop Connector está em execução. Quando o Desktop Connector estiver em execução, um pequeno ícone aparecerá na bandeja do sistema do Windows: 
.
Quando o Autodesk Desktop Connector estiver instalado, ele será adicionado aos programas de inicialização do Windows. Isso significa que ele deve ser iniciado automaticamente quando você iniciar o Windows.
Se for necessário iniciar o Desktop Connector manualmente, vá para o menu Iniciar do Windows 
Autodesk Autodesk Desktop Connector.
Para obter mais informações sobre o Desktop Connector, consulte Sobre o Autodesk Desktop Connector.
Guia Iniciar do Civil 3D
No Civil 3D, examine a guia Iniciar. A partir do Civil 3D 2020.2, ela terá uma aparência diferente para acomodar os fluxos de trabalho de projeto do Forma Data Management.
Clique em Forma Data Management na extremidade esquerda da tela.
Selecione seu projeto e clique duas vezes na pasta Arquivos de projeto.
Para obter mais informações, consulte Sobre a guia Iniciar do Civil 3D.
Abrindo arquivos
Os usuários podem abrir um arquivo do Civil 3D por meio da guia Iniciar ou do menu do aplicativo.
Após selecionar um arquivo, pode levar alguns minutos para abri-lo. O Desktop Connector está se comunicando com o Forma Data Management para verificar se a versão que você está abrindo está atualizada e não está bloqueada por outro usuário. O arquivo e todas as referências necessárias serão obtidos por download sob demanda.
Depois que o desenho é aberto no Civil 3D, é possível começar o trabalho no desenho normalmente.
Salvamento do modelo na nuvem
Seja paciente quando salvar pela primeira vez na nuvem. Quando um arquivo é salvo na nuvem pela primeira vez, leva algum tempo para ele ser sincronizado e propagado para outros usuários. Se clicar em Salvar novamente cedo demais, você poderá receber uma mensagem indicando que o arquivo está protegido contra gravação.
Bloqueio de arquivo
Quando um usuário abre um desenho, ele é bloqueado para outros usuários. O Forma Data Management não permite que vários usuários editem um arquivo ao mesmo tempo. O arquivo aparecerá como bloqueado se estiver no processo de sincronização com o Forma Data Management.
Para obter acesso a um arquivo que está bloqueado por outro usuário, você pode solicitar que o proprietário do bloqueio feche e desbloqueie o arquivo. Para substituir o bloqueio de alguém, você precisa de permissão Controle de Pasta. Para obter mais informações, consulte Permissões de pasta.
Para obter mais informações sobre o bloqueio de arquivos, consulte Sobre como bloquear documentos armazenados no Forma Data Management.
Controle de versão e sincronização
Uma nova versão é criada no Forma Data Management quando um arquivo é salvo.
Ao salvar e fechar um arquivo, este poderá permanecer bloqueado temporariamente até que as alterações tenham terminado de ser carregadas no Forma Data Management. A partir do Civil 3D 2022.0, esse comportamento pode ser alterado usando a variável de sistema CloudCollabModifiedOption. Para obter mais informações, consulte Variável de sistema CloudCollabModifiedOption.
Acessar e trabalhar no projeto de atalho de dados
Os membros da equipe do projeto que colaborarem no projeto poderão seguir estas etapas para acessar e trabalhar no projeto.
- No Civil 3D, use o comando Definir pasta de trabalho para especificar uma pasta que corresponda à pasta de trabalho do Forma Data Management que foi especificada quando o projeto de atalho de dados foi criado.
- Use o comando Definir pasta de projeto de atalhos de dados para selecionar o projeto de atalho de dados.
- Crie atalhos de dados no projeto.
- Crie referências de atalho de dados a partir dos atalhos de dados.
- Carregue no Forma Data Management os arquivos aos quais você planeja fazer referência e crie REFEXs para eles.
- Para atualizar a lista de atalhos de dados na árvore do Prospector, clique com o botão direito do mouse na coleção e selecione Atualizar.
Sincronização de modificações com atalhos de dados
Geralmente, o uso do comando Atualizar no item de atalho de dados na árvore Prospetor gravará todas as alterações no disco e executará uma sincronização completa, carregando as alterações locais e fazendo o download das alterações de outros usuários. Quando o comando Atualizar tiver sido concluído, a sincronização também terá sido concluída.
Além disso, a criação ou modificação de atalhos de dados modificará os arquivos no disco imediatamente e o Desktop Connector carregará automaticamente essas alterações logo em seguida, mesmo sem utilizar o comando Atualizar. No entanto, as alterações na estrutura de pastas dos atalhos de dados serão gravadas no disco (e subsequentemente sincronizadas) somente ao atualizar, alternar projetos ou fechar o Civil 3D.
No momento, não há nenhum mecanismo de segurança, como o bloqueio, para garantir que vários usuários não estejam modificando os atalhos de dados simultaneamente. As alterações feitas na estrutura de pastas de atalho de dados podem ser perdidas, já que elas não são sincronizadas automaticamente.
Referências de arquivo: atalhos de dados, referências externas e muito mais
A maior alteração no fluxo de trabalho diário para os usuários é lembrar de carregar e anexar arquivos destinados ao uso como referências. Neste contexto, uma referência se refere a qualquer arquivo fora do DWG host. Esses arquivos podem ser imagens, outros arquivos DWG, projetos do Navisworks, nuvens de pontos do Recap, planilhas do Microsoft Excel e arquivos de texto.
Primeiro carregue as referências pretendidas para o Forma Data Management e depois anexe-as.
Anexação de referências externas
- Carregue as referências para o Forma Data Management usando o Desktop Connector.
- Conecte-se usando o caminho relativo sempre que possível.
- Navegue até a pasta do Desktop Connector para vincular referências.