Revisar um único arquivo ou item com o cliente do Vault

Altere o valor de revisão de um arquivo ou de um item no cliente do Vault.

Uma revisão indica um marco no processo de fabricação de um arquivo ou de um item. Uma revisão pode indicar um momento no histórico do ciclo de vida do objeto.

Quando um arquivo ou um item é criado, uma revisão inicial é atribuída. Essa revisão é representada por uma letra, normalmente A. Quando uma revisão adicional é executada, a letra aumenta de acordo com o formato especificado no esquema de revisão atribuído. Por exemplo, uma revisão de A se torna B.

A guia Histórico em um arquivo exibe todos os números de revisão do arquivo ou do item e os atributos relevantes.

Revisar um arquivo ou um item

Utilize o comando Revisar para criar uma nova revisão de qualquer revisão histórica ou mais recente.

1. Na vista principal ou no painel de visualização, selecione o arquivo ou o item que deseja revisar.

2. Clique em Ações > Revisar ou clique em Revisar na barra de ferramentas de gerenciamento de documentos. A caixa de diálogo Revisar é exibida com a versão do arquivo ou do item selecionado é exibida na parte superior.

   Observação: Somente os itens com linhas da lista de materiais que estão ativadas são exibidos.

3. Na caixa de diálogo Revisar, selecione Primária, Secundária, Terciária, ou De propriedade definida pelo usuário da lista Selecionar Próxima Revisão.

   Observação: Se você deseja revisar por meio de uma propriedade, crie uma propriedade definida pelo usuário (UDP) que aponte para a propriedade como a origem. Então quando você revisa, você pode selecionar De propriedade definida pelo usuário e selecionar o UDP que você criou.

4. Execute um dos procedimentos a seguir:

   • Aceite o valor proposta da lista de Revisão.
   • Selecione outro valor da lista de Revisão.
   • Insira um valor no campo Revisão.

5. Clique em Incluir Dependentes ou Incluir Principais se quiser incluir aqueles arquivos na revisão adicional.

6. Na caixa de texto na parte inferior, selecione Comentários na lista suspensa ou insira os comentários sobre a revisão diretamente na caixa.

7. Clique em OK para efetuar a análise.

Quando o comando Revisar é usado em um único arquivo ou item, a vista de pasta exibe a localização do arquivo em seu vault. A vista Usos tem um único nó raiz.