Экспорт элементов

Экспорт элементов из хранилища во внешний файл.

Примечание. Элементы доступны в Vault Professional.

Для экспорта элементов пользователь должен обладать правами администратора или диспетчера ERP.

Элементы можно экспортировать в следующие форматы.

Правила экспорта элементов

Совет. При экспорте элементов создается главный пакет DWF с подкомпонентами файлов в формате DWF. Создание подкомпонентов файлов в формате DWF можно отключить путем установки для строки export includeAttachments в файле web.config значения False.

Экспорт файла CSV или TDL

  1. В Мастере элементов выберите элементы для экспорта. При выборе элемента с дочерними элементами они также будут выбраны.

    Перейдите на вкладку «Спецификация» в записи элемента и выберите строки спецификации, которые требуется экспортировать.

  2. В меню Действие выберите Экспорт элементов.

    Выбранный элемент и все дочерние элементы отображаются в мастере экспорта с соответствующими идентификаторами редакций.

  3. Установите флажок Только элементы в состоянии «Завершен» или «Устаревший», чтобы отобразить только элементы в этом состоянии.

  4. Экспортируются только те элементы, для которых установлен флажок. Если помеченный элемент экспортировать не требуется, снимите флажок рядом с элементом.

  5. Нажмите Далее.

  6. На экране Указать файл выберите расширение CSV или TDL.

  7. Выберите способ отображения уровней спецификации в экспортированном файле:

    • Выберите значение Номера уровней для организации элементов с использованием внешней нумерации.

      Уровень

      Номер элемента

      Название

      1

      000011

      Главная сборка

      1,1

      000012

      Деталь

      1,2

      000013

      Узел1

      1.2.1

      000014

      Узел2

      1.2.1.1

      000015

      Деталь1

    • Выберите значение «Родительский элемент» для упорядочивания по родительским элементам.

      Родительский

      Номер элемента

      Название

      <top>

      000011

      Главная сборка

      000011

      000012

      Деталь

      000011

      000013

      Узел1

      000013

      000014

      Узел2

      000014

      000015

      Деталь1

  8. Введите путь и имя экспортированного файла или нажмите кнопку Обзор и укажите расположение и имя файла.

  9. Нажмите Далее.

  10. На экране Указать атрибуты перетащите атрибуты из списка «Атрибуты Vault Professional» в список «Атрибуты экспорта файлов». Для прокрутки при просмотре значений атрибутов Vault Professional используйте кнопки Назад и Далее.

    Примечание. Необходимо выполнить сопоставление атрибутов «Уровень» или «Родительский элемент» (в зависимости от выбранного индикатора спецификации) с атрибутом «Номер».
    • Для удаления атрибута экспорта файлов из списка перетащите этот атрибут обратно в список «Атрибуты Vault Professional».
    • Для изменения имени атрибута дважды щелкните поле атрибута в списке «Экспорт файлов» и введите новое имя.
    • После указания данных сопоставления их можно сохранить и использовать при каждом экспорте файлов. Нажмите кнопку Сохранить сопоставление. В диалоговом окне Сохранение сопоставления атрибутов выберите расположение и укажите имя файла. Сопоставления сохраняются в виде файлов с расширением XML. Нажмите кнопку Сохранить.
    • Для загрузки файла сопоставления нажмите кнопку Загрузить сопоставление. В диалоговом окне Загрузка сопоставления атрибутов выберите расположение, в котором сохранен файл сопоставления (XML), и нажмите кнопку Открыть. Список атрибутов экспорта файлов изменяется с учетом указанного в этом файле сопоставления.
    • Для очистки сопоставленных полей нажмите Очистить сопоставление.
  11. Нажмите Экспорт.

  12. В окне Просмотр результатов можно просмотреть результат с успешно и неуспешно экспортированными элементами.

    • Для печати всех результатов нажмите Печать.
    • Для отправки сводки по электронной почте нажмите Отправить.
  13. Нажмите Готово.

Экспорт файла DWF или XML

  1. В Мастере элементов выберите элементы для экспорта. При выборе элемента с дочерними элементами они также будут выбраны.

    ИЛИ

    Перейдите на вкладку «Спецификация» в записи элемента и выберите строки спецификации, которые требуется экспортировать.

  2. В меню Действие выберите Экспорт элементов.

    Выбранный элемент и все дочерние элементы отображаются в мастере экспорта с соответствующими идентификаторами редакций.

  3. Установите флажок Только элементы в состоянии «Завершен» или «Устаревший», чтобы отобразить только элементы в этом состоянии.

  4. Экспортируются только те элементы, для которых установлен флажок. Если помеченный элемент экспортировать не требуется, снимите флажок рядом с элементом.

  5. Нажмите Далее.

  6. На экране Указать файл выберите формат DWF или XML.

  7. Введите путь и имя экспортированного файла или нажмите кнопку Обзор и укажите расположение и имя файла.

  8. Если в Vault Professional определены атрибуты элементов, то перед экспортом можно выполнить сопоставление атрибутов. На экране "Указать атрибуты" перетащите атрибуты из списка "Атрибуты Vault Professional" в список "Атрибуты экспорта файлов". Для прокрутки при просмотре значений атрибутов Vault Professional используйте кнопки Назад и Далее.

    • Для удаления атрибута экспорта файлов из списка перетащите этот атрибут обратно в список «Атрибуты Vault Professional».
    • Для изменения имени атрибута дважды щелкните поле атрибута в списке «Экспорт файлов» и введите новое имя.
    Примечание. Необходимо выполнить сопоставление атрибутов «Уровень» или «Родительский элемент» (в зависимости от выбранного индикатора спецификации) с атрибутом «Номер».
    • После указания данных сопоставления их можно сохранить и использовать при каждом экспорте файлов. Нажмите кнопку "Сохранить сопоставление". В диалоговом окне "Сохранение сопоставления атрибутов" выберите расположение и укажите имя файла. Сопоставления сохраняются в виде файлов с расширением XML. Нажать кнопку "Сохранить".
    • Для загрузки файла сопоставления нажмите кнопку "Загрузить сопоставление". В диалоговом окне «Загрузка сопоставления атрибутов» выберите расположение, в котором сохранен файл сопоставления (XML), и нажмите кнопку «Открыть». Список атрибутов экспорта файлов изменяется с учетом указанного в этом файле сопоставления.
    • Для очистки сопоставленных полей нажмите Очистить сопоставление.
  9. Нажмите Экспорт.

  10. В окне Просмотр результатов можно просмотреть результат с успешно и неуспешно экспортированными элементами.

    • Для печати всех результатов нажмите Печать.
    • Для отправки сводки по электронной почте нажмите Отправить.
  11. Нажмите Готово.

Отключение функции создания файла DWF при экспорте элементов

При экспорте элементов создается главный пакет DWF с подкомпонентами файлов в формате DWF. Создание подкомпонентов файлов в формате DWF можно отключить путем установки для строки file.export includeAttachments в файле web.config значения False.

  1. На компьютере, на котором установлена программа сервера хранилища Autodesk, найдите файл Web.config. По умолчанию этот файл находится в папке Program Files\Autodesk\ADMS Professional [версия]\Server\Web\Services.

  2. В текстовом редакторе, например Блокноте, откройте файл Web.config.

  3. Найдите строку:

    export includeAttachments

  4. По умолчанию для параметра "includeAttachments" установлено значение "True". Измените значение на False.

  5. Сохраните файл Web.config и закройте редактор.