Удаление версий с вкладки "Журнал"

Удаление определенных версий файла из хранилища с помощью вкладки «Журнал».

Примечание. Для выполнения этой операции пользователю должна быть назначена роль администратора. Для проверки своей роли обратитесь к администратору Vault. Версии файла, которые требуется очистить, а также все связанные файлы должны быть возвращены в хранилище перед очисткой. Автоматически публикуемые файлы DWF не поддерживаются напрямую.

  1. Выберите файл, а затем перейдите на вкладку «Журнал».

  2. На вкладке «Журнал» выберите версию или версии файлов, а затем перейдите в меню «Редактировать» > «Очистить».

  3. Мастер очистки начинает работу с экрана «Версии файлов с ограничениями». Если имеются какие-либо ограничения относительно очищаемых версий, будет выведен список версий с ограничениями и указанием причин ограничений.

  4. Нажмите кнопку «Готово», чтобы очистить версии, которые не имеют ограничений, или «Отмена», чтобы выйти из мастера очистки.

    Роль «Администратор» позволяет выбирать для очистки даже версии, имеющие ограничения. Включите режим «Игнорировать ограничения (безусловная очистка)», а затем нажмите кнопку «Готово», чтобы переопределить все ограничения очистки. Обратите внимание, что при очистке версий на вкладке «Журнал» флажок «Игнорировать ограничения (безусловная очистка)» установлен, если у файла есть метка или он помечен как управляемый определением жизненного цикла.

    Примечание. Безусловная очистка версий с ограничениями, вызванными привязкой к элементам в Vault Professional, невозможна, если версия зависима от версии родительского файла. Соответствующий элемент должен быть удален из мастера элементов, прежде чем версию можно будет очистить.

  5. На экране «Результаты очистки» перечисляются версии, которые были успешно очищены, и версии, которые не были очищены из-за ограничений Vault.

  6. Можно создать отчет в формате файла Excel (XLS) и сохранить его на локальном компьютере или в системе одним из указанных ниже способов.

    • Нажмите «Сохранить» для сохранения отчета на локальном компьютере. В диалоговом окне "Сохранить как" выберите локальную папку в которую требуется сохранить файл. Введите имя для файла и нажмите кнопку «Сохранить».
    • Для сохранения отчета в хранилище выберите команду «Отправка в хранилище». Откроется список папок хранилища. Выберите хранилище, в котором требуется сохранить отчет, введите имя отчета и нажмите кнопку «Сохранить».

  7. Нажмите кнопку «Закрыть».

Дополнительная информация

Родительская страница: Очистка