Очистка версий с использованием основного вида

Очистка версий файлов из хранилища на главном виде клиента.

Примечание. Для выполнения этой операции пользователю должна быть назначена роль администратора. Для проверки своей роли обратитесь к администратору Vault. Версии файла, которые требуется очистить, а также все связанные файлы должны быть возвращены в хранилище перед очисткой. Автоматически публикуемые файлы DWF не поддерживаются напрямую.

  1. Выберите один или несколько файлов, а затем в меню Правка выберите Очистить.

    Или

    Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Очистить.

  2. В мастере очистки отображается один или несколько файлов, выбранных на главной панели. Нажмите Добавить файлы для добавления других файлов из хранилища.

    Чтобы исключить файл из операции очистки, выберите его в списке и нажмите кнопку Удалить.

  3. В операцию очистки могут быть включены как родительские, так и дочерние файлы выбранного файла. Щелкните правой кнопкой файл в списке и выберите Добавить родительские или Добавить дочерние, чтобы включить связанные файлы.

  4. Нажмите Далее.

  5. Нажмите Удалить версии, не управляемые жизненными циклами для очистки версий, не определяемых правилами жизненного цикла и назначения редакций. При этом активируется поле Определение критериев выбора версии.

    Определение критериев выбора версии

    • На экране Определение критериев выбора версии для определения данных, которые должны быть очищены, установите флажок рядом с каждым из правил выбора.

      Версии за исключением последней

      Укажите, сколько версий файла должно остаться в хранилище.

      Версии старше ... дней

      Укажите возраст удаляемых файлов.

      Исключить версии, примечание которых содержит:

      Введите текстовую строку, содержащуюся в поле «Комментарии» для файлов в хранилище. Любые файлы, содержащие эту строку, будут исключены из процесса очистки.

      Этот параметр доступен, только если установлен один из указанных выше флажков.

      Введите звездочку (*) в поле «Комментарии». Любая версия файла с комментариями будет исключена из процесса очистки.

      Примечание. Этот рабочий процесс со звездочкой (*) поддерживается только для версий, не управляемых жизненными циклами.

  6. Нажмите Далее.

  7. Если имеются какие-либо ограничения относительно очищаемых версий, будет выведен список версий с ограничениями и указанием причин ограничений. Нажмите Готово, чтобы очистить версии, которые не имеют ограничений, или Отмена, чтобы выйти из мастера очистки.

    Примечание. Безусловная очистка версий с ограничениями, вызванными привязкой к элементам в Vault Professional, невозможна, если версия зависима от версии родительского файла. Соответствующий элемент должен быть удален из мастера элементов, прежде чем версию можно будет очистить.

  8. На экране Результаты очистки перечисляются версии, которые были успешно очищены, и версии, которые не были очищены из-за ограничений хранилища.

  9. Можно создать отчет в формате файла Excel (XLS) и сохранить его на локальном компьютере или в системе одним из указанных ниже способов.

    • Нажмите Сохранить для сохранения отчета на локальном компьютере. В диалоговом окне Сохранить как выберите локальную папку, в которую требуется сохранить файл. Введите имя для файла и нажмите Сохранить.
    • Для сохранения отчета в хранилище выберите команду «Отправка в хранилище». Откроется список папок хранилища. Выберите хранилище, в котором требуется сохранить отчет, введите имя отчета и нажмите Сохранить.

  10. Нажмите Закрыть.

Дополнительная информация

Родительская страница: Очистка