Настройка шаблона уведомлений о запросах на изменение

Можно отредактировать шаблон уведомлений о запросах на изменение по электронной почте, включая тему и текст сообщения, в централизованном хранилище для всех пользователей.

Ниже приведен вид по умолчанию шаблона уведомления по электронной почте о запросе на изменение, который отображается в разделе «Параметры хранилища» перед выбором свойств.

Теги служат в качестве заполнителей в шаблонах сообщений электронной почты, в которые автоматически подставляется нужная информация. Например, тег {EntityName} означает имя объекта.

Ниже приведен список стандартных тегов.

Чтобы изменить шаблон уведомления по электронной почте, выполните указанные ниже действия.

1. В Vault Client выберите «Сервис > Управление > Параметры хранилища».

2. Выберите вкладку «Запросы на изменение» в диалоговом окне «Параметры хранилища».

3. Нажмите кнопку «Адаптация» рядом с полем «Адаптировать уведомление по эл. почте для запросов на изменение».

4. При необходимости измените тему сообщения.

5. Добавьте или измените содержимое сообщения. Текст сообщения также можно переместить.

6. Добавьте или измените атрибуты свойства в сообщении.

   Чтобы добавить атрибуты свойства в текст сообщения., выполните следующие действия.

   • В раскрывающемся списке Выберите свойства выберите рабочее пространство, из которого требуется добавить свойства.

   • В раскрывающемся списке Свойство установите флажки рядом со свойствами, которые требуется включить в основной текст сообщения, и нажмите кнопку «Закрыть». Выбранные свойства перечислены в разделе «Включить выбранные свойства».

     

   • Новый атрибут свойства {DetailedEntityProperties} добавляется в текст сообщения электронной почты под значениями {AffectedItems} и {AffectedFiles}. Можно скопировать и вставить тег {DetailedEntityProperties}, чтобы переместить его в другой раздел сообщения.

     Примечание. В теле сообщения отображаются только теги, входящие в {DetailedEntityProperties}.

     

   Примечание. В сообщение можно добавить произвольный текст, но нельзя добавлять текст рядом с отдельными свойствами, перечисленными в разделе «Включить выбранные свойства».

7. Чтобы сохранить изменения, нажмите «Применить».

8. При необходимости нажмите кнопку «По умолчанию», чтобы вернуть шаблон в состояние по умолчанию.

9. Нажмите кнопку «ОК».

10. Создайте запрос на изменение, чтобы выполнить предварительный просмотр уведомления по электронной почте.

Чтобы выполнить предварительный просмотр уведомления по электронной почте, следуйте инструкциям далее.

1. Создайте запрос на изменение.
2. Щелкните «Добавить комментарий» на вкладке «Комментарии».
3. В диалоговом окне «Добавить комментарий» перейдите на вкладку «Сообщение электронной почты».

С помощью запроса на изменение можно изменить тему и текст сообщения электронной почты.

Связанные понятия

• Создание и редактирование определений трассировки запросов на изменение

Дополнительная информация

• Доступ к вкладке «Управление запросами на изменение»
• Включение или отключение запросов на изменение
• Настройка ограничений для изменений состояния жизненного цикла с помощью запросов на изменение
• Исключение возможности выхода запроса на изменение из состояния разработки в зависимости от состояний элементов и файлов
• Доступ к определениям трассировки запросов на изменение