Диалоговое окно "Получение/выдача файла" в надстройке Vault для Microsoft Office

Сведения о диалоговом окне "Получение/выдача файла" в надстройке Vault для Microsoft Office.

Существует два параметра отображения диалогового окна «Получение/выдача файла»: свернутый (<<) и развернутый (>>) виды. В свернутом виде удобно выдавать папки и файлы из хранилища. Развернутый вид содержит подробные сведения о файлах, доступных для выдачи. Кроме того, в этом виде доступны дополнительные параметры, например настройки рабочей папки или реализованные применения отклонений.

Совет. По умолчанию диалоговое окно «Получение/выдача файла» свернуто. Чтобы это диалоговое окно всегда открывалось в развернутом виде, нажмите кнопку «Прикрепить»

Функции диалогового окна «Получение/выдача файла»

Функция	Сведения
Миниатюры	Если выбран только один файл, отображается его миниатюра. Если выбрано несколько файлов, отображается общая миниатюра, включающая несколько документов.
Включая дочерние объекты	Переключение между включением указанных дочерних файлов для выдачи и их игнорированием. Установите флажок «Включая дочерние объекты», чтобы добавить указанные дочерние файлы в текущий список файлов. Совет. Наведите указатель на флажок «Включить дочерние объекты», чтобы посмотреть текущие параметры включения. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка под флажком «Включить дочерние объекты», чтобы изменить типы дочерних объектов, добавляемые при выборе этой функции. Снимите флажок «Включить дочерние объекты», нажав на него еще раз. Все параметры включения игнорируются.
Включая родительские объекты	Переключение между включением указанных родительских файлов или связанных документов для выдачи и игнорированием их. Установите флажок «Включить родительские объекты», чтобы добавить указанные типы родительских файлов или связанные документы в текущий список файлов. Совет. Наведите указатель на флажок «Включить родительские объекты» для просмотра текущих параметров. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка под флажком «Включить родительские объекты», чтобы изменить типы родительских объектов, добавляемые при выборе этой функции. Снимите флажок «Включить родительские объекты», нажав на него еще раз. Все параметры включения игнорируются.
Проверка	Автоматический выбор всех объектов, перечисленных в диалоговом окне «Получение/выдача файла» или только исходных объектов, выбранных до запуска диалогового окна «Получение/выдача файла». Используйте эту функцию, если установлены флажки «Включить дочерние объекты», «Включить родительские объекты» или «Включить ссылки» и нужно быстро выбрать связанные объекты для выдачи. Совет. Наведите указатель на значок для просмотра текущих параметров. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, расположенную под кнопкой «Пометить», чтобы изменить параметры выбора. Исходные выбранные объекты. Выбор только тех файлов, которые были изначально выбраны в основном представлении клиента при запуске диалогового окна «Получение/выдача файла». Все файлы. Выбор всех файлов в списке в диалоговом окне «Получение/выдача файла», включая все дочерние и родительские файлы или выбранные связанные объекты.
Комментарии	Можно добавить описание или указать цель выдачи выбранных файлов. Совет. Чтобы отобразить ранее добавленные комментарии, наведите указатель на кнопку «Комментарии».
Выбрать редакцию Примечание. Функция «Редакция» доступна в Autodesk Vault Professional.	Отображение всех доступных редакций файла. В раскрывающемся меню выберите редакцию, которую требуется выдать. Последняя версия главной редакции выбирается автоматически при выборе последней из раскрывающегося меню или при выборе нескольких файлов для выдачи. Примечание. Подробную информацию см. в разделе Сведения о редакциях.
Флажок «Исп. завершенные для связ. файлов»	Получение завершенных версий связанных файлов, выбранных для выдачи.
Параметры вида	Определение способа отображения файлов в хранилище. Список. Отображение содержимого панели «Получение» в виде неструктурированного списка. Папка. Отображение содержимого панели «Получение» в виде дерева. Именованный вид. Представление содержимого панели «Получение» согласно связям с проектом.
Элементы управления сеткой	Щелкните правой кнопкой мыши панель «Получение», чтобы настроить отображение файлов, включая отображаемые столбцы, а также способ выравнивания и сортировки файлов. Дополнительные сведения см. в разделе Пользовательские параметры сетки.
Столбец «Выбрано для выдачи»	Отображение файлов, выбранных для выдачи. Выбранные файлы загружаются в локальную рабочую папку для чтения и записи и могут быть изменены. Невыбранные файлы загружаются в локальную рабочую папку в режиме «Только для чтения» и не могут быть изменены. Это называется событием получения файла.
Счетчики выбора объектов	Отображение количества файлов, выбранных для выдачи , и количества файлов, которые будут загружены, но не выданы . Например, на этом рисунке показаны 4 файла, выбранных для выдачи, и 11 дополнительных файлов для загрузки.
Фиксация развернутого представления диалогового окна	Если развернуть диалоговое окно, при следующем открытии оно будет свернуто. Нажмите на кнопку «Прикрепить» , чтобы при каждом открытии диалоговое окно отображалось в развернутом виде.
Развертывание для отображения сведений	Щелкните кнопку «Развернуть», чтобы развернуть или свернуть диалоговое окно «Получение/выдача файла».
Раскрывающееся меню «Рабочие папки»	Для сохранения локальных копий загруженных объектов можно выбрать рабочую папку по умолчанию или другую папку. Также можно отказаться от использования рабочей папки. Примечание. Дополнительные сведения см. в разделе Управление рабочими папками.

Функция

Сведения

Миниатюры

Если выбран только один файл, отображается его миниатюра.

Если выбрано несколько файлов, отображается общая миниатюра, включающая несколько документов.

Включая дочерние объекты

Переключение между включением указанных дочерних файлов для выдачи и их игнорированием.

Установите флажок «Включая дочерние объекты», чтобы добавить указанные дочерние файлы в текущий список файлов.

Совет. Наведите указатель на флажок «Включить дочерние объекты», чтобы посмотреть текущие параметры включения.

Нажмите на стрелку раскрывающегося списка под флажком «Включить дочерние объекты», чтобы изменить типы дочерних объектов, добавляемые при выборе этой функции.

Снимите флажок «Включить дочерние объекты», нажав на него еще раз. Все параметры включения игнорируются.

Включая родительские объекты

Переключение между включением указанных родительских файлов или связанных документов для выдачи и игнорированием их.

Установите флажок «Включить родительские объекты», чтобы добавить указанные типы родительских файлов или связанные документы в текущий список файлов.

Совет. Наведите указатель на флажок «Включить родительские объекты» для просмотра текущих параметров.

Нажмите на стрелку раскрывающегося списка под флажком «Включить родительские объекты», чтобы изменить типы родительских объектов, добавляемые при выборе этой функции.

Снимите флажок «Включить родительские объекты», нажав на него еще раз. Все параметры включения игнорируются.

Проверка

Автоматический выбор всех объектов, перечисленных в диалоговом окне «Получение/выдача файла» или только исходных объектов, выбранных до запуска диалогового окна «Получение/выдача файла». Используйте эту функцию, если установлены флажки «Включить дочерние объекты», «Включить родительские объекты» или «Включить ссылки» и нужно быстро выбрать связанные объекты для выдачи.

Совет. Наведите указатель на значок для просмотра текущих параметров.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка, расположенную под кнопкой «Пометить», чтобы изменить параметры выбора.

Исходные выбранные объекты. Выбор только тех файлов, которые были изначально выбраны в основном представлении клиента при запуске диалогового окна «Получение/выдача файла».
Все файлы. Выбор всех файлов в списке в диалоговом окне «Получение/выдача файла», включая все дочерние и родительские файлы или выбранные связанные объекты.

Комментарии

Можно добавить описание или указать цель выдачи выбранных файлов.

Совет. Чтобы отобразить ранее добавленные комментарии, наведите указатель на кнопку «Комментарии».

Выбрать редакцию

Примечание. Функция «Редакция» доступна в Autodesk Vault Professional.

Отображение всех доступных редакций файла. В раскрывающемся меню выберите редакцию, которую требуется выдать.

Последняя версия главной редакции выбирается автоматически при выборе последней из раскрывающегося меню или при выборе нескольких файлов для выдачи.

Примечание. Подробную информацию см. в разделе Сведения о редакциях.

Флажок «Исп. завершенные для связ. файлов»

Получение завершенных версий связанных файлов, выбранных для выдачи.

Параметры вида

Определение способа отображения файлов в хранилище.

Список. Отображение содержимого панели «Получение» в виде неструктурированного списка.
Папка. Отображение содержимого панели «Получение» в виде дерева.
Именованный вид. Представление содержимого панели «Получение» согласно связям с проектом.

Элементы управления сеткой

Щелкните правой кнопкой мыши панель «Получение», чтобы настроить отображение файлов, включая отображаемые столбцы, а также способ выравнивания и сортировки файлов.

Дополнительные сведения см. в разделе Пользовательские параметры сетки.

Столбец «Выбрано для выдачи»

Отображение файлов, выбранных для выдачи. Выбранные файлы загружаются в локальную рабочую папку для чтения и записи и могут быть изменены.

Невыбранные файлы загружаются в локальную рабочую папку в режиме «Только для чтения» и не могут быть изменены. Это называется событием получения файла.

Счетчики выбора объектов

Отображение количества файлов, выбранных для выдачи , и количества файлов, которые будут загружены, но не выданы .

Например, на этом рисунке показаны 4 файла, выбранных для выдачи, и 11 дополнительных файлов для загрузки.

Фиксация развернутого представления диалогового окна

Если развернуть диалоговое окно, при следующем открытии оно будет свернуто. Нажмите на кнопку «Прикрепить» , чтобы при каждом открытии диалоговое окно отображалось в развернутом виде.

Развертывание для отображения сведений

Щелкните кнопку «Развернуть», чтобы развернуть или свернуть диалоговое окно «Получение/выдача файла».

Раскрывающееся меню «Рабочие папки»

Для сохранения локальных копий загруженных объектов можно выбрать рабочую папку по умолчанию или другую папку. Также можно отказаться от использования рабочей папки.

Примечание. Дополнительные сведения см. в разделе Управление рабочими папками.