Exportieren und Importieren von Daten

Sie können Daten in eine Microsoft® Excel®-Arbeitsmappe, eine CSV-Datei (durch Kommas getrennte Datei) oder eine PCF-Datei (Piping Component Format) exportieren. Nachdem die Daten exportiert wurden, können sie angezeigt, geändert und importiert werden.

Anmerkung: Benutzerdefinierte Einstellungen zum Import und Export können nicht verwendet werden, wenn Sie Daten in bzw. aus der Anzeige Bereich importieren bzw. exportieren.

Dieses Thema enthält folgende Konzepte:

Exportieren von Daten

Exportieren von aktiven Knoten und untergeordneten Knoten

Sie können die Daten eines aktiven Knotens und aller zugehörigen Unterknoten oder nur die Daten des aktiven Knotens exportieren. Wenn Sie alle Unterknoten exportieren, wird eine Arbeitsmappe mit einem Arbeitsblatt für jeden Knoten oder eine CSV-Datei für jeden Knoten erstellt. Wenn Sie nur den aktiven Knoten exportieren, wird eine Arbeitsmappe mit einem einzelnen Arbeitsblatt oder eine einzelne CSV-Datei erstellt.

Wenn beispielsweise der Knoten Technische Elemente aktiv ist und Sie den aktiven Knoten und alle Unterknoten in eine Arbeitsmappe exportieren, enthält die Arbeitsmappe ein separates Arbeitsblatt für jeden Knoten.

Anzeigen der exportierten Daten

Wenn Sie die aktuelle Datentabelle exportieren, enthält die Ergebnisdatei alle im Datenmanager angezeigten Zeilen und Spalten. Eine exportierte Datei enthält keine ausgeblendeten Spalten und Zeilen.

Spalten, die in der Datentabelle schreibgeschützt waren, sind in der exportieren Arbeitsmappe ebenfalls schreibgeschützt. Eine Ausnahme bilden Eigenschaften im Übernahmemodus. Diese können in der exportierten Datei bearbeitet werden.

Jedes Arbeitsblatt bzw. jede CSV-Datei enthält eine Zeile für jedes Plant-Objekt und eine Spalte für jede Eigenschaft, z. B. PnPID-Nummer, Beschreibung und Hersteller.

Benennen der exportierten Dateien

Sie können für eine exportierte Datei einen Namen vergeben, oder Sie bestätigen den vom Programm vorgeschlagenen Namen. Die folgenden standardmäßigen Dateinamenstrukturen können je nach Dateityp und Datentabelleneinstellungen im Datenmanager variieren.

Dateityp	Projektdatenansicht	Zeichnungsdatenansicht
Tabellenkalkulationstabelle	ProjectName-ActiveNodeName.xlsx	DrawingName-ActiveNodeName.xlsx
CSV-Datei	Projektname-NameAktiverKnoten-NameUnterknoten.csv	Zeichnungsname-NameAktiverKnoten-NameUnterknoten.csv

Die Namen der Arbeitsblätter in einer exportierten Arbeitsmappe werden anhand der Anzeigenamen der exportierten Knoten abgeleitet. Die Spaltenköpfe werden anhand der Anzeigenamen der Spaltenköpfe (Eigenschaften) in der Datentabelle abgeleitet. Wenn der Anzeigename länger als 31 Zeichen ist, wird stattdessen der Knotenname als Name des Arbeitsblatts verwendet.

Anmerkung: Um einen erfolgreichen Export und Import zu gewährleisten, sollten die Projektadministratoren Knotennamen verwenden, die nicht länger als 31 Zeichen sind.

Ändern von Daten

Ändern von exportierten Microsoft Excel-Arbeitsmappen

Ändern Sie in Excel die Arbeitsmappe, die dem aktiven Knoten entspricht, in die Sie das Arbeitsblatt importieren möchten. Wenn Sie eine Arbeitsmappe bearbeiten, die einen Unterknoten darstellt, werden Ihre Änderungen beim Importverfahren ignoriert.

Achten Sie darauf, dass Sie die Namen der Arbeitsblätter in einer exportierten Microsoft Excel-Arbeitsmappe nicht ändern. Mithilfe der Namen werden beim Import Übereinstimmungen mit den Daten im Datenmanager ermittelt.

Ändern von exportierten CSV-Dateien

Wenn Sie Unterknoten in einen CSV-Export aufnehmen, erstellen Sie mehrere CSV-Dateien. Sie können Daten in den CSV-Dateien vor dem Import in den Datenmanager bearbeiten.

Verstehen schreibgeschützter exportierter Daten

Einige der Eigenschaften, z. B. PnPID, sind im Datenmanager schreibgeschützt. Diese schreibgeschützten Daten sind in einer exportierten Microsoft Excel-Arbeitsmappe ebenfalls schreibgeschützt. Auch wenn die schreibgeschützten Daten in einer CSV-Datei bearbeitet werden können, werden die Änderungen beim späteren Import ignoriert.

Ändern der Dokumentenliste

Im Dokumentenlistenbericht können nur die folgenden Eigenschaften bearbeitet werden:

DWG-Nummer
DWG-Titel
Revision
Von Benutzern hinzugefügte benutzerdefinierte Eigenschaften

Importieren von Daten

Wenn Sie den Datenmanager zum Importieren von Daten aus Excel verwenden und alle Änderungen übernehmen, die sich auf mehrere Zeichnungen auswirken, wird das Dialogfeld Excel-Import angezeigt.

Im Dialogfeld Excel-Import werden der Importfortschritt und Informationen angezeigt, wenn einige betroffene Zeichnungen ausgecheckt sind oder nicht aktualisiert werden können. Klicken Sie auf Aktualisieren, um alle betroffenen Zeichnungen auszuchecken, Daten aus Excel in den Datenmanager zu importieren und die betroffenen Zeichnungen zu aktualisieren.

Anmerkung: Der Importfortschritt wird nur angezeigt, wenn sich die Aktualisierung auf mehrere Zeichnungen auswirkt.

Nachdem der Import abgeschlossen ist, können Sie die Protokolldatei überprüfen, um die Aktualisierungsdetails anzuzeigen.

Für Zusammenarbeits- und Tresorprojekte enthält das Dialogfeld Excel-Import eine Option zum automatischen Einchecken geänderter Zeichnungen am Ende des Importvorgangs.

Wenn Sie die Option Geänderte Zeichnungen automatisch einchecken auswählen, checkt das System alle betroffenen Zeichnungen am Ende des Imports automatisch ein. Dadurch sind nach Abschluss des Imports keine manuellen Eincheck-Vorgänge mehr erforderlich.

Wenn Sie diese Option nicht auswählen, müssen Sie die betroffenen Zeichnungen manuell einchecken.