使用文件夹

为您的每个项目创建自定义的文件夹层次。

每个项目在开始时都会有预配置的顶层文件夹,用来支持特定的操作或数据类型。这些文件夹称为“平面图”和“项目文件”。您可以为这些文件夹添加子文件夹。

使用“平面图”来管理、发布和查看最新的施工图文档集(在二维和三维格式)。

“项目文件”可用于任意项目文档,包括设计数据和所有其他文档类型。

有关每个文件夹类型的特定功能,请参见关于 Document Management

添加文件夹

  1. 在文件夹树中,在文件夹上单击鼠标右键 “添加子文件夹”。新文件夹将出现在父文件夹中。
  2. 输入名称,然后按 Enter 键。

删除文件夹

若要删除单个文件夹:

  1. 在文件夹树中,在文件夹上单击鼠标右键 “删除”。

若要删除多个子文件夹:

  1. 在文件夹树中,选择父文件夹。
  2. 在“缩略图”或“列表”视图中,选中要删除的子文件夹旁边的复选框。
  3. 在顶部工具栏上,选择 “删除”。

若要恢复已删除的文件夹:

  1. 在文件夹树中,选择要恢复的子文件夹的父文件夹。
  2. 选择右上角的 “已删除项”。
  3. 选择要恢复的文件夹,然后单击“恢复”。

排序文件夹

  1. 在文件夹树中,在文件夹上单击鼠标右键 “排序依据”。
  2. 从“名称 A-Z”、“名称 Z-A”或“日期”中选择一项。

重命名文件夹

  1. 在文件夹树中,在文件夹上单击鼠标右键 “重命名”。
  2. 键入新名称并按 Enter 键。

共享文件夹

可以共享文件夹。收件人必须具有查看权限才能查看文件夹及其内容。

  1. 在文件夹树中,在文件夹上单击鼠标右键 “共享”。
  2. 输入成员名称或电子邮件。可以选择添加注释。
  3. 单击“发送”。 收件人将收到一封电子邮件,其中包含指向文件夹的链接。

订阅文件夹

您可以订阅文件夹和子文件夹,以便在添加文件时收到通知。 这包括在订购后添加的任何文件或子文件夹。

  1. 在文件夹树中,在文件夹上单击鼠标右键 “订阅”。
  2. 选择是订阅文件夹,还是订阅文件夹及所有子文件夹。
  3. 单击“订阅”。

将文档上传到文件夹或将图纸发布到文件夹后,您会收到电子邮件通知。