使用组来组织成员

注意:

目前,此功能仅适用于我们的部分客户。感谢您的耐心等待,我们会努力将该功能提供给所有人。

组可帮助您管理中心成员并控制其权限。您可以创建组并授予他们对特定项目的访问权限,而不是分别为每个成员分配访问权限。

要访问“组”部分,请执行以下操作:

  1. 在 Fusion Web 客户端 的右上角,单击您的个人资料图像。

  2. 单击“管理员”>“组”

    “组”选项卡

“组”页面显示了中心内的所有组。这包括中心级组以及在项目文件夹中创建的组。

提示:使用“名称”列标题中的排序图标可按字母升序或降序查看组名称。

创建组

  1. “组”页面上,单击“创建组”

    创建组
  2. 输入组名称组描述

  3. “添加或邀请组成员”字段中,向组添加成员:

    • 在字段中键入成员的姓名,然后从自动生成的列表中进行选择。在您键入内容时,系统会识别中心成员。
    • 若要添加中心外的人员,请输入其电子邮件地址,并以逗号分隔。他们将收到加入中心的邀请。
  4. 单击“创建组”

新组按字母顺序显示在列表中。您还可以使用它在文件夹级别管理对项目的访问。

将成员添加到组

在 Fusion Web 客户端 中,您可以使用“组”页面或“成员”页面将成员添加到组。

从“成员”页面

  1. 选择要添加到组的成员。

    系统将打开一个包含成员详细信息的侧面板。

  2. “添加到组”部分中,在字段中键入组的名称,从下拉列表中进行选择,然后按 Enter 键。

    通过成员详细信息面板添加组

从“组”页面

  1. 选择要将成员添加到的组。

    此时将打开一个包含组详细信息的侧面板。

  2. “添加或邀请成员”部分中,在字段中键入成员的姓名,从自动生成的列表中进行选择,然后按 Enter 键。

    若要添加中心外的人员,请键入其电子邮件地址(以逗号分隔),然后按 Enter 键。他们将收到加入中心的邀请,并以“待定”状态显示在列表中。

    将成员添加到组

成员即会添加到组中。

注意:无法修改系统组,如“所有人”“管理员”。如果要将成员添加到“管理员”组,您需要更改成员的角色

从组中移除成员

您可以使用“组”页面或“成员”页面从组中移除成员。

从“成员”页面

  1. 选择要从组中移除的成员。

    系统将打开一个包含成员详细信息的侧面板。

  2. “添加到组”部分中,找到要移除的组:

    • 滚动浏览列表,或者
    • 在搜索字段中键入组的名称以快速找到它
  3. 将光标悬停在组名称上,然后单击 X

    从成员面板中移除组

从“组”页面

  1. 选择要从中移除成员的组。

    此时将打开一个包含组详细信息的侧面板。

  2. “成员”部分中,找到要删除的成员:

    • 滚动浏览成员列表,或者
    • 在搜索字段中键入成员的姓名以快速找到他们
  3. 将光标悬停在成员的姓名上,然后单击 X

    从组面板中移除成员

该成员会立即从组中移除,并将失去对通过该组授予的任何项目或工作空间访问权限。

注意:无法修改系统组,如“所有人”“管理员”。如果要从“管理员”组中移除成员,您需要更改成员的角色。如果要从中心内移除成员,您必须停用该成员

编辑组详细信息

  1. “组”页面上,单击要编辑的组。

    此时将打开一个包含组详细信息的侧面板。

  2. 在面板标题中单击“更多”更多图标

  3. 选择“编辑名称”“编辑说明”

    编辑组详细信息

  4. 直接在可编辑的字段中进行更改。

  5. 按 Enter 键保存更改。

对组名称和说明的更改会立即生效。

注意:目前,您无法删除组。若要进行更改,您可以改变组的名称或用途,或者更新其成员。