資源庫中的會議樣板

可以在帳戶層級建立和管理會議樣板,以簡化建立會議的程序。帳戶管理員可以決定要將特定樣板加入至哪些專案,並依需要更新樣板。

在此主題中,您將瞭解如何:

在資源庫中建立會議樣板

帳戶管理員可以在資源庫中為其帳戶建立會議樣板,並將其加入至專案。

  1. 在 Account Admin 中,按一下左側導覽中的「資源庫」。

  2. 選取「會議」卡片。

  3. 按一下「建立會議樣板」,以開啟會議樣板建置器。

  4. 輸入樣板名稱和 (可選) 描述。

  5. 定義會議標題、描述和主題。

    注意事項:

    會議項目僅可在使用樣板時建立。

將會議樣板加入至專案

建立樣板後,您將收到相關資訊,說明樣板已成功建立並可以加入至專案。

您也可以稍後使用樣板清單,將樣板加入至專案:

  1. 從樣板清單中選取一個或多個樣板。

  2. 按一下「加入至」。您將被重新導向至「未加入至」頁籤,其中包含尚未加入一個或多個所選樣板的專案。

  3. 依名稱搜尋專案,或篩選專案以僅顯示已封存專案,或僅顯示選取的專案。

  4. 選取一個或多個專案後,按一下「加入至」以加入一個或多個樣板。

  5. 然後,確認排他式對話方塊將顯示您選取要加入一個或多個會議樣板的專案。若要確認,請按一下「加入」。

從專案中移除會議樣板

  1. 從樣板清單中選取一個或多個樣板。

  2. 按一下表格頂端的「更多」功能表 ,然後選取「移除自」。您將被重新導向至「已加入至」頁籤,其中包含使用這一個或多個樣板的專案。

    注意事項:

    您也可以按一下樣板,然後按一下右側面板中的「更多」功能表圖示,來執行相同動作,以從專案移除樣板。

  3. 依名稱搜尋專案,並篩選專案以僅顯示已封存專案,或僅顯示選取的專案。

  4. 選取一個或多個專案後,按一下「移除自」以移除一個或多個樣板。

  5. 然後,確認排他式對話方塊將顯示您選取要移除一個或多個會議樣板的專案。若要確認,請按一下「移除」。

編輯會議樣板

您可以編輯樣板的詳細資料:名稱、描述和內容。編輯樣板的步驟:

  1. 按一下選取的樣板以開啟其詳細資料。

  2. 按一下「編輯」。

  3. 如果需要,請變更名稱和描述。按一下「下一步」。

  4. 如果需要,請編輯內容。然後按一下「儲存」。

封存和還原會議樣板

您可以封存和還原會議樣板。

封存會議樣板的步驟:

  1. 按一下選取的樣板以開啟其詳細資料。

  2. 在顯示的面板中按一下「更多」功能表 ,然後選取「封存」。

  3. 樣板將顯示在「封存」頁面中。

    注意事項:

    若封存樣板,則在已加入這些樣板的專案中無法再使用這些樣板。封存樣板不會影響先前使用該樣板建立的會議。

還原會議樣板的步驟:

  1. 按一下「封存」以開啟「已封存」頁面。

  2. 按一下「還原」。

    注意事項:

    還原的樣板將自動顯示在先前已加入該樣板的專案中,並可用於建立會議。

秘訣:

批量封存或還原的步驟:

  1. 在相應的表格中選取多個樣板。
  2. 若要封存,請按一下表格頂部的「更多」功能表 ,然後選取「封存」。
  3. 若要還原,請按一下「還原」。

建立會議樣板的複本

建立會議樣板的複本有助於快速建立適用於不同專案或用途的樣板。

建立會議樣板複本的步驟:

  1. 選取樣板以查看其詳細資料。

  2. 在顯示的面板中按一下「更多」功能表 ,然後選取「建立複本」。