Oprávnění ke složce
Jako správce projektu můžete omezit přístup členů projektu do určitých složek nebo omezit přístup podle role či společnosti.
Podsložky automaticky převezmou úroveň oprávnění nadřazené složky, později ji však lze změnit. Pokud se oprávnění podsložky změní, musí odpovídat úrovni přístupu nadřazené složky nebo musí mít vyšší (méně omezenou) úroveň přístupu než nadřazená složka.
Toto téma obsahuje následující části:
- Oprávnění správce
- Přidání uživatele, role nebo společnosti
- Přidání oprávnění podle role nebo společnosti
- Přidání oprávnění podle jednotlivých uživatelů
Úrovně oprávnění zahrnují:
- Pouze zobrazení: Uživatel, role nebo společnost může prohlížet dokumenty, přidávat soukromé připomínky a vytvářet problémy.
- Zobrazit + stáhnout: Uživatel, role, společnost si může prohlížet dokumenty, přidávat soukromé připomínky vytvářet problémy.
- Pouze odeslat: Uživatel, role nebo společnost mohou odesílat dokumenty, ale nevidět obsah složky.
- Zobrazit + stáhnout + odeslat: Uživatel, role, společnost může sdílet své vlastní dokumenty se členy týmu a zobrazit jakékoli další dokumenty v této složce.
- Zobrazit + stáhnout + odeslat + upravit: Uživatel, role nebo společnost mohou sdílet své vlastní dokumenty se členy týmu, zobrazovat a upravovat jakékoli další dokumenty v této složce a publikovat připomínky.
- Řízení složek: Uživatel, role, společnost může sdílet své vlastní dokumenty se členy týmu a prohlížet a upravovat jakékoli další dokumenty v této složce. Soprávněním křízení složky mohou vrámci této složky provádět také úlohy, které jsou obvykle vyhrazeny správci projektu. To zahrnuje vytváření rohových razítek, přidávání členů projektu, správu oprávnění a úpravy přiřazení sady. Tato úroveň oprávnění nabízí největší přístup ke složkám.
- Nelze zobrazit soubory obrázků
- Nelze použít Desktop Connector
- Pokud nastavení zobrazení není nastaveno na BIM Viewer, soubory PDF nelze zobrazit na mobilním zařízení
Tabulka oprávnění složky
| Akce | Pouze zobrazení | Zobrazit + stáhnout | Pouze odeslat | Zobrazit + stáhnout + odeslat | Zobrazit + stáhnout + odeslat + upravit | Kontrola složky |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vytvořit podadresář |  |
|
||||
| Přejmenovat složku | |
|
||||
| Odstranit podsložku | |
|
||||
| Předplatit do složky | |
|
|
|
|
|
| Přidat oprávnění | |
|||||
| Oprávnění k úpravám / odstranění | |
|||||
| Přidat nového člena | |
|||||
| Přístup na stránku rohového razítka | |
|
|
|
|
|
| Přidat rohové razítko | |
|
||||
| Zobrazit rohové razítko | |
|
|
|
|
|
| Úprava rohového razítka | |
|
||||
| Vytvořit a přidat nový atribut | |
|
||||
| Upravit možnosti rozevíracího seznamu/přejmenovat | |
|
||||
| Skrýt/Zobrazit | |
|
|
|
||
| Upravit hodnotu atributu | |
|
||||
| Změnit pořadí sloupců | |
|
|
|
|
|
| Upravit přiřazení sady | |
Oprávnění správce
Následující akce může provádět pouze správce účtu nebo správce projektu:
- Pozvat člena (tuto funkci mají také řadiče složek)
- Znovu odeslat pozvánku (tuto funkci mají také řadiče složek)
- Upravit společnost/roli
- Odstranit člena
- Nastavení mobilního zabezpečení (MDM)
- Přístup k protokolu aktivit projektu
- Exportovat protokol aktivit projektu
Přidání uživatele, role nebo společnosti
Správa oprávnění pro uživatele, role nebo společnosti jejich přidáním do plovoucí panel oprávnění:
- Ve stromu složek vyberte složku, ke které chcete udělit přístup, a kliknout pravým tlačítkem nastavení
oprávnění. - Klikněte na tlačítko Přidat.
- Zadejte jména, role, společnosti nebo e-mailové adresy.
- Vrozevírací nabídce vyberte úroveň oprávnění.
Přidání oprávnění podle role nebo společnosti
Pokud udělíte přístup ke složkám podle role nebo společnosti, každý uživatel svybranou rolí nebo ve vybrané společnosti bude sdílet vámi zadaná oprávnění. To platí také pro budoucí uživatele, kteří mohou tuto roli sdílet nebo kteří mohou být členy dané společnosti.
- Ve stromu složek vyberte složku, ke které chcete udělit přístup, a kliknout pravým tlačítkem nastavení oprávnění.
- Do textového pole zadejte název role nebo společnosti.
- Klikněte na úroveň oprávnění.
- Vrozevírací nabídce vyberte požadované oprávnění.
Přidání oprávnění podle jednotlivých uživatelů
Aktivním a nevyřízeným členům projektu lze přiřadit úroveň oprávnění.
- Ve stromu složek vyberte složku, ke které chcete poskytnout přístup, a kliknout pravým tlačítkem oprávnění.
- Do textového pole zadejte jedno nebo více uživatelských jmen nebo e-mailových adres. Při psaní se zobrazí seznam možných uživatelů.
- Pomocí rozevírací nabídky můžete změnit oprávnění jednotlivce.
Související témata