Složky

Vytvořte vlastní hierarchii složek pro každý z projektů.

Každý projekt začíná předem nakonfigurovanými složkami nejvyšší úrovně, které podporují určitý proces nebo datový typ. Tyto složky se nazývají Plány a soubory projektů. Do těchto složek můžete přidat podsložky až do maximální úrovně 25 podsložek.

Pomocí půdorysů můžete spravovat, publikovat a kontrolovat poslední sadu stavební dokumentace ve 2D i 3D formátech.

Soubory projektu lze použít pro všechny projektové dokumenty, včetně dat návrhu a všech ostatních typů dokumentů.

Další informace o specifických možnostech jednotlivých typů složek naleznete v části Co je Document Management?Co je modul Document Management?

Přidat složky

1. Ve stromu složek klikněte pravým tlačítkem na složku a klikněte na možnost Přidat podsložku. Pod nadřazenou složkou se zobrazí nová složka.
2. Zadejte název a stiskněte klávesu Enter.

odstranění složky

Odstranění jedné složky:

1. Ve stromu složek klikněte pravým tlačítkem na složku a klikněte na tlačítko Odstranit.

Odstranění více podsložek:

1. Ve stromu složek vyberte nadřazenou složku.
2. V zobrazení miniatur nebo seznamu zaškrtněte políčka vedle podsložek, které chcete odstranit.
3. Na horním panelu nástrojů vyberte položku Odstranit.

Obnovení odstraněné složky:

1. Ve stromu složek vyberte nadřazenou složku podsložky, kterou chcete obnovit.
2. V pravém horním rohu vyberte položku Odstraněné položky.
3. Vyberte složku(y), kterou chcete obnovit, a klepněte na tlačítko Obnovit.

Seřadit složky

1. Ve stromu složek klikněte pravým tlačítkem na složku a klikněte na možnost Třídit podle.
2. Vyberte možnost z názvu A-Z, názvu Z-A nebo data.

Přejmenování složek

1. Ve stromu složek klikněte pravým tlačítkem na složku a klikněte na možnost Přejmenovat.
2. Zadejte nový název a stiskněte klávesu Enter.

Sdílení složek

Složky můžete sdílet s aktivními nebo čekajícími členy. Příjemce musí mít oprávnění k zobrazení složky a jejího obsahu.

1. Ve stromu složek klikněte pravým tlačítkem na složku a klikněte na možnost Sdílet.
2. Zadejte jména nebo e-maily členů. Volitelně můžete přidat poznámku.
3. Klikněte na tlačítko Odeslat. Příjemci obdrží e-mail s odkazem na složku.

Předplatit a odhlásit

Při přidávání souborů si můžete předplatit složky a podsložky, abyste dostávali oznámení. To zahrnuje všechny soubory nebo podsložky přidané po předplacení.

Předplatit

1. Ve stromu složek klikněte pravým tlačítkem na složku a klikněte na možnost Předplatit.

2. Vyberte, zda chcete předplatit pouze vybranou složku, nebo složku a všechny podsložky.

3. Klikněte na tlačítko Předplatit.

   Když jsou dokumenty odeslány nebo jsou listy publikovány do složek, obdržíte e-mailová upozornění.

Odhlásit

1. Ve stromu složek klikněte pravým tlačítkem na složku, ke které jste aktuálně přihlášeni, a klikněte na tlačítko Předplatit.

   Tip: Složky, ke kterým jste přihlášeni, jsou označeny modrou ikonou vedle možnosti Předplatit.

2. Vyberte, zda chcete zrušit předplatné pouze z vybrané složky, nebo ze složky a všech podsložek.

3. Klikněte na tlačítko Odhlásit.